इस प्रकार आप संबंधित फ़ील्ड को एक प्रपत्र पर एक साथ रखते हैं।
जब आप अपने प्रपत्र पर फ़ील्ड सम्मिलित करते हैं, तो आउटलुक दोनों को एक साथ रखता है। जैसे ही आप बाद में दो तत्वों में से किसी एक पर क्लिक करते हैं, केवल इस तत्व का चयन किया जाता है ताकि आप इसे अलग से स्थानांतरित या प्रारूपित कर सकें।
आम तौर पर, हालांकि, आप लेबल के साथ फ़ील्ड को एक साथ ले जाना चाहते हैं। इसका अर्थ है: माउस बटन दबाकर दोनों क्षेत्रों को उनके चारों ओर एक आयत बनाकर चिह्नित करें। या आप पहले एक एलीमेंट पर क्लिक करें, SHIFT की को दबाए रखें और फिर दूसरे एलिमेंट पर क्लिक करें।
यह आसान है यदि आप दोनों तत्वों को समूहित करते हैं, अर्थात उन्हें एक-दूसरे के साथ जोड़ते हैं: दोनों तत्वों का चयन करें और "लेआउट" मेनू में या संदर्भ मेनू में (राइट माउस क्लिक के बाद) "ग्रुपिंग" कमांड को कॉल करें। अब से आउटलुक दोनों को एक आइटम के रूप में मानता है।
यदि आप बाद में दो तत्वों को अलग-अलग संपादित करना चाहते हैं, तो उन्हें चुनें और "लेआउट, अनग्रुप" कमांड को लागू करें।