कागज बर्बाद कर रहा था कल!
कागज रहित कार्यालय अभी भी पूरी तरह से संभव नहीं है। चेक-ऑफ करने के लिए मुद्रित टेबल अभी भी कई स्थितियों में अपरिहार्य हैं। लेकिन एक्सेल के बारे में क्या परेशान है: यदि आप "प्रिंट" पर बहुत जल्दी क्लिक करते हैं, तो स्प्रेडशीट मुश्किल से या बिल्कुल मुद्रित लुगदी का एक गुच्छा थूक देगी। इसमें पैसा खर्च होता है और रीसाइक्लिंग के बावजूद यह पर्यावरण के लिए भी अच्छा नहीं है। यहां पढ़ें कि इसे और बेहतर कैसे किया जा सकता है और कैसे एक्सेल थोड़े से प्रयास से बेकार से पेपर सेवर में बदल सकता है।
जब आप एक्सेल को टेबल प्रिंट करने का आदेश देते हैं तो क्या आप खाली प्रिंट पेजों से भी नाराज हो जाते हैं? यह जल्दी से हो सकता है कि एक्सेल प्रिंट करते समय वास्तविक तालिकाओं के अलावा कई खाली पृष्ठों को प्रिंट करता है। इससे न केवल कागज बर्बाद होता है, बल्कि महंगी स्याही और टोनर के साथ-साथ बिजली और उनका समय भी बर्बाद होता है।
ज्यादातर मामलों में, एक्सेल खाली प्रिंट पेज बनाता है क्योंकि पेज खाली दिखाई देते हैं। यदि आप "प्रिंट" संवाद बॉक्स में मुद्रित किए जाने वाले पृष्ठों को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो एक्सेल आपके लिए संपूर्ण स्प्रैडशीट का प्रिंट आउट ले लेगा, ठीक नीचे उपयोग की गई अंतिम सेल तक। दुर्भाग्य से, यह हमेशा अंतिम सेल नहीं होता है जिसमें डेटा भी होता है।
समस्या: यह हो सकता है कि एक्सेल एक श्रेणी में प्रयुक्त अंतिम सेल को मानता है जो खाली प्रतीत होता है। बाहरी सामग्री की प्रतिलिपि बनाते समय अक्सर ऐसा होता है, उदाहरण के लिए वेबसाइटों से, या यदि हटाते समय सभी डेटा नहीं हटाया जाता है। ये तब मुद्रण क्षेत्र से संबंधित हैं।
एक्सेल में सेल हटाएं और 5 चरणों में पैसे बचाएं: यहां बताया गया है
इसका समाधान वास्तव में इन कोशिकाओं को हटाना है ताकि न केवल वे नेत्रहीन रूप से खाली हों, बल्कि वास्तव में कोई डेटा न हो। यह इस तरह काम करता है:
-
उस वर्कशीट को सक्रिय करें जिसका आप प्रिंट आउट लेना चाहते हैं।
-
उस सेल पर जाने के लिए "CTRL + END" दबाएं जिसे Excel अंतिम बार उपयोग किए गए के रूप में पहचानता है।
-
जब वह अंतिम सेल आपकी सामग्री से काफी नीचे हो, तो सक्रिय अंतिम सेल से अपने डेटा के अंत तक की पंक्तियों को हाइलाइट करें।
-
इन कक्षों को पूरी तरह से हटाने के लिए कुंजी संयोजन "CTRL + MINUS" दबाएं।
-
अब आप बिना कागज बर्बाद किए वर्कशीट प्रिंट कर सकते हैं।
