जिन दस्तावेज़ों में ग्राफ़िक्स होते हैं, वे ज़्यादातर मामलों में काफी बड़े होते हैं। सौभाग्य से, वर्ड में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपको फ़ाइल आकार को उचित स्तर तक जल्दी से कम करने की अनुमति देती है। इस फ़ंक्शन के साथ आप चित्रों को देखने में सक्षम हैं
जिन दस्तावेज़ों में ग्राफ़िक्स होते हैं, वे ज़्यादातर मामलों में काफी बड़े होते हैं। सौभाग्य से, वर्ड में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपको फ़ाइल आकार को उचित स्तर तक जल्दी से कम करने की अनुमति देती है। यह फ़ंक्शन आपको दस्तावेज़ में छवियों को संपीड़ित करने में सक्षम बनाता है। उसी समय, आप छवि के उन क्षेत्रों को स्थायी रूप से समाप्त कर सकते हैं जिन्हें आपने क्रॉपिंग टूल से हटा दिया है।
हालांकि, संपीड़न फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी छवियां ड्राइंग प्लेन में हैं। Word उन चित्रों को संपीड़ित नहीं कर सकता जो पाठ परत में हैं ("लाइन पर पाठ के साथ" लेआउट विकल्प के साथ स्वरूपित)।
दस्तावेज़ सहेजते समय आप आसानी से छवि संपीड़न को कॉल कर सकते हैं:
1. इस रूप में सहेजें चुनें या Word 2007 में कार्यालय बटन पर क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
2. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, टूल्स (वर्ड 2010, 2007) या एक्स्ट्रा (वर्ड 2003, 2002 / एक्सपी) ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और खुलने वाले मेनू में कंप्रेस इमेज (एस) का चयन करें। - Word 2007 में आपको अभी भी दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में OPTIONS बटन पर क्लिक करना होगा।
3. विभिन्न संपीड़न विकल्पों के साथ एक संवाद बॉक्स खुलता है। इसमें क्रॉप किए गए छवि क्षेत्रों और छवि रिज़ॉल्यूशन को हटाना शामिल है: रिज़ॉल्यूशन जितना कम होगा, फ़ाइल का आकार उतना ही छोटा होगा, लेकिन छवि की गुणवत्ता उतनी ही खराब होगी। अपने लिए तय करें कि कौन से संपीड़न विकल्प सबसे अच्छे हैं, और फिर ठीक पर क्लिक करें।
4. वर्ड वर्जन के आधार पर, आपको फिर से सेव अस डायलॉग बॉक्स पर वापस जाने के लिए कंप्रेशन की पुष्टि करनी चाहिए या ओके के साथ किसी अन्य डायलॉग बॉक्स को बंद करना चाहिए।
5. फिर दस्तावेज़ को हमेशा की तरह अपनी पसंद के नाम से सहेजें।
सहेजने के बाद, फ़ाइल का आकार काफी छोटा होना चाहिए।