उदाहरण के लिए, एक्सेल डेटा स्रोत में किसी उत्पाद की कीमत के लिए एक फ़ील्ड हो सकती है। एक्सेल में, आपने मुद्रा प्रारूप को संबंधित कोशिकाओं को सौंपा है
एक्सेल टेबल के लिए फॉर्म लेटर के लिए डेटा स्रोत के रूप में काम करना असामान्य नहीं है। यह तब तक पूरी तरह से काम करता है जब तक मेल मर्ज फ़ील्ड टेक्स्ट से भर जाते हैं। हालाँकि, समस्याएँ तब उत्पन्न होती हैं, जब मेल मर्ज फ़ील्ड संख्यात्मक मानों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
उदाहरण के लिए, एक्सेल डेटा स्रोत में किसी उत्पाद की कीमत के लिए एक फ़ील्ड हो सकती है। एक्सेल में आपने मुद्रा प्रारूप को संबंधित कोशिकाओं को सौंपा है ताकि तालिका में "€ 0.85" या "€ 1,937.00" जैसे मान देखे जा सकें। यूरो में राशि भी सीरियल लेटर में दिखाई देनी चाहिए। हालाँकि, आप देखेंगे कि वर्ड फॉर्म लेटर में केवल शुद्ध संख्यात्मक मान प्रदर्शित होते हैं - उदाहरण के लिए "0.85" या "1937"।
और फॉर्म लेटर में आपको करेंसी की जानकारी कैसे मिलती है? उत्तर है: मेल मर्ज फ़ील्ड में उपयुक्त स्वरूप स्विच जोड़ें। यह इस तरह काम करता है:
सबसे पहले, अपना फॉर्म लेटर सामान्य तरीके से बनाएं। डेटा स्रोत से कनेक्ट होने के बाद, उदाहरण के लिए, आप मूल्य जानकारी के लिए मेल मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित कर सकते हैं। पाठ में आप इस तरह एक प्लेसहोल्डर देखेंगे:
"कीमत"
इस मेल मर्ज फ़ील्ड में स्वरूप स्विच जोड़ने के लिए, आपको फ़ील्ड कोड दृश्य सक्रिय करना होगा। ऐसा करने के लिए, कुंजी संयोजन ALT + F9 दबाएं। मेल मर्ज फ़ील्ड के बजाय, अब आपको एक फ़ील्ड कोड दिखाई देगा जैसे
{मेर्जफील्ड कीमत}
आप फ़ील्ड नाम (यहां: "मूल्य") के बाद प्रारूप स्विच दर्ज करते हैं, जिससे आप हमेशा "\ #" के साथ संख्यात्मक मानों के लिए एक स्विच शुरू करते हैं। इसके बाद उद्धरण चिह्नों में वांछित स्वरूपण होता है। विशिष्ट यूरो मुद्रा प्रारूप के लिए, मेल मर्ज फ़ील्ड के फ़ील्ड कोड को निम्नानुसार विस्तृत करें:
{MERGEFIELD मूल्य \ # "#. ## € 0.00"}
उद्धरण चिह्नों में, हैश चिह्न (#) अल्पविराम के सामने एक वैकल्पिक स्थान और एक मजबूर स्थिति विनिर्देश के लिए शून्य (0) के लिए खड़ा है - अल्पविराम से पहले एक स्थान और अल्पविराम के बाद दो स्थान। यूरो मुद्रा प्रतीक अंत में अनुसरण करता है।
मेल मर्ज फ़ील्ड के फ़ील्ड कोड को समायोजित करने के बाद, आप कुंजी संयोजन ALT + F9 को फिर से दबाकर सामान्य दस्तावेज़ दृश्य पर वापस जा सकते हैं।
पूर्ण यूरो राशि अब वांछित के रूप में धारावाहिक पत्र में दिखाई देती है, जिसे आप किसी भी समय धारावाहिक पत्र पूर्वावलोकन में देख सकते हैं।
