यदि आप किसी शीर्षक के लिए एक क्रमांकन निर्दिष्ट करते हैं, तो यह आपके दस्तावेज़ में पहली बार दिखाई देने पर स्वचालित रूप से "1" से शुरू होता है। चूंकि प्रत्येक अध्याय एक अलग दस्तावेज़ में संग्रहीत है, वर्ड में इस जानकारी की कमी है कि आगे के अध्याय हैं, और इसलिए प्रत्येक फ़ाइल में नंबरिंग "1" से शुरू होती है।
प्रत्येक अध्याय में HEADING 1 शैली के क्रमांकन प्रारंभ को मैन्युअल रूप से समायोजित करें। फ़ाइल के सभी उप-अध्याय तब मुख्य शीर्षक पर आधारित होते हैं और उसी के अनुसार क्रमांकित होते हैं। निम्नलिखित चरणों के लिए पूर्वापेक्षा यह है कि आपके शीर्षक पहले से ही क्रमांकित हैं।
वर्ड 2007 में यह इस प्रकार काम करता है:
- अध्याय में, अध्याय शीर्षक (प्रारूप टेम्पलेट HEADING 1) पर बाईं माउस बटन के साथ क्लिक करें, जिसका नंबरिंग प्रारंभ आप बदलना चाहते हैं।
- अब होम टैब पर स्विच करें और NUMBERING बटन के आगे PARAGRAPH समूह में छोटे काले तीर पर क्लिक करें।
- अब एक मेनू खुलता है जिसमें आप SET NUMBERING VALUE कमांड पर क्लिक करते हैं।
- फिर उसी नाम का डायलॉग बॉक्स खुलता है। वह संख्या दर्ज करें जिसके साथ HEADING 1 शीर्षक वाला अध्याय टेक्स्ट फ़ील्ड SET VALUE में शुरू होना चाहिए, उदाहरण के लिए »3«।
- यदि आप अब ठीक के साथ संवाद बॉक्स की पुष्टि करते हैं, तो वर्तमान दस्तावेज़ में सभी शीर्षक क्रमांकन स्वचालित रूप से समायोजित हो जाते हैं।
यहां तक कि अगर आप प्रत्येक अध्याय को एक अलग फ़ाइल में सहेजते हैं, तो आप सामग्री की एक स्वचालित तालिका बनाने के लिए निम्नलिखित ट्रिक का उपयोग कर सकते हैं:
अपनी खुद की विषय-सूची फ़ाइल बनाएँ जिसमें आप शुरुआत में फ़ील्ड फ़ंक्शन »RD« के साथ विभिन्न अध्याय फ़ाइलों का संदर्भ लें। ऐसा करने के लिए, आपको प्रत्येक अध्याय को RD फ़ील्ड फ़ंक्शन के साथ शामिल करना होगा, जैसे {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}। यदि आप अब सामग्री की एक स्वचालित तालिका सम्मिलित करते हैं, तो अध्याय 1 से 3 के सभी शीर्षक वहां सम्मिलित किए जाएंगे। ताकि पृष्ठ संख्या स्पष्ट हो, उन्हें अध्याय संख्या से भी जोड़ना सार्थक है, उदा। बी "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" आदि।
