आप डेटा z चाहते हैं। बी क्षेत्रों के बीच अंतर।
विभाजन रेखाएँ इसके लिए उत्तम हैं। लेकिन हर बार नया डेटा जोड़े जाने पर फ़्रेम लाइनों को मैन्युअल रूप से समायोजित करना समय की बर्बादी होगी। और आप समय बचाते हैं! एक अनुभवी उपयोगकर्ता के रूप में, आप निश्चित रूप से एक्सेल को यह आपके लिए करने दे सकते हैं। यहां कमांड का प्रयोग करें सशर्त फॉर्मेटिंग.
- कॉलम के डेटा को क्रमबद्ध करें जिसके अनुसार आप सूची को वैकल्पिक रूप से समूहीकृत करना चाहते हैं, यहाँ क्षेत्र. आप कॉलम में राइट-क्लिक करके ऐसा करते हैं और क्रमबद्ध करें | ए से जेड तक क्रमबद्ध करें।. सूची अब तैयार की गई है, क्योंकि एक क्षेत्र से संबंधित डेटा को अब एक ब्लॉक के रूप में एक साथ समूहीकृत किया गया है।
- डेटा क्षेत्र का चयन करें B2: F11 कॉलम हेडिंग के नीचे। चुनना प्रारंभ | सशर्त स्वरूपण | नए नियम.
- खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, के तहत चुनें नियम प्रकार चुनें अंतिम नियम।
- इनपुट फ़ील्ड में दर्ज करें = $ बी२ $ बी३ ए। कॉलम की सामग्री की जांच करने के लिए आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं बी। (यहां क्षेत्र हैं) वर्तमान पंक्ति में निम्न पंक्ति से भिन्न है।
- यदि ऐसा है, तो एक विभाजन रेखा प्रदर्शित की जानी चाहिए। ऐसा करने के लिए, नीचे दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें का प्रारूपण और रजिस्टर में डाल दो ढांचा के लिए एक रंगीन रेखा नीचे ए। दो बार पुष्टि करें ठीक है.
युक्ति: ऊपर दिखाए गए तकनीक के साथ, आप निश्चित रूप से वैकल्पिक रूप से अन्य मानदंडों के अनुसार एक सूची समूहित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए ग्राहकों, उत्पाद समूहों या उत्पादों के अनुसार। केवल यह महत्वपूर्ण है कि आप सूची को उस कॉलम के अनुसार पहले से क्रमबद्ध करें जिसमें आप फिर लाइनों को अलग करके एक दृश्य समूह प्राप्त करना चाहते हैं।