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डेटा चेक को किसी अन्य एक्सेल सेल या सेल की श्रेणी में कैसे स्थानांतरित करें
आप यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग कर सकते हैं कि कक्षों में प्रवेश करते समय कुछ सीमाएं निर्दिष्ट हैं।
आप डेटा समीक्षा बटन पर क्लिक करके डेटा टूल्स समूह में डेटा टैब के माध्यम से संस्करण 2007 से एक्सेल में फ़ंक्शन तक पहुंच सकते हैं। एक्सेल में संस्करण 2003 तक और इसमें आपको डेटा - वैलिडिटी के माध्यम से कमांड मिलेगा।
यदि आप एक सेल से दूसरे सेल में या कई सेल में डेटा सत्यापन करना चाहते हैं, तो पूरे नियम को फिर से दर्ज करना आवश्यक नहीं है। बस निम्न कार्य करके परीक्षण के तर्कों को एक सेल से दूसरे सेल में कॉपी करें:
- उस सेल पर कर्सर ले जाएँ, जिसकी डेटा समीक्षा आप कॉपी करना चाहते हैं।
- कॉपी कमांड को सक्रिय करें। आप इसे एक्सेल के सभी संस्करणों में कुंजी संयोजन CTRL C का उपयोग करके कर सकते हैं।
- अब उस सेल या सेल रेंज को चुनें जिसमें आप डेटा चेक लागू करना चाहते हैं।
- INSERT CONTENT कमांड को कॉल करें। एक्सेल 2007 या उसके बाद के संस्करण में आपको स्टार्ट टैब में कमांड मिलेगा। INSERT और फिर INSERT CONTENT पर क्लिक करें। एक्सेल में संस्करण 2003 तक और इसमें शामिल है, कमांड संपादन मेनू में स्थित है।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, वैधता विकल्प बटन का चयन करने के लिए माउस का प्रयोग करें।
- OK बटन से अपनी परिभाषा की पुष्टि करें।
इस प्रक्रिया के बाद, कॉपी किए गए डेटा सत्यापन के लिए सेटिंग्स नए सेल या नई सेल श्रेणी में भी लागू होती हैं।
