एक्सेल में तिथि कैसे दर्ज करें: चरण-दर-चरण निर्देश

चरण-दर-चरण निर्देश

एक्सेल फॉर्मूला DATE का कोई मतलब क्यों है?

बेशक आप टेक्स्ट के रूप में मैन्युअल रूप से तारीख दर्ज कर सकते हैं। हालांकि, इस मामले में आपको सभी तिथियों को मैन्युअल रूप से बदलना होगा जैसे ही आपको एक अलग तिथि प्रारूप की आवश्यकता होगी। तिथि को एक समान रूप में दर्ज करना बहुत आसान है, जिसका अर्थ है कि एक्सेल नंबर प्रारूपों का उपयोग करके इसके अंकन को आसानी से बदला जा सकता है।

एक्सेल DATE फ़ंक्शन के साथ आप ठीक यही कर सकते हैं: डिस्प्ले के बावजूद, प्रोग्राम मान को दिनांक के रूप में चिह्नित करता है और आंतरिक रूप से अपने प्रारूप में प्रविष्टि को सहेजता है। DATE फ़ंक्शन विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको SUMIFS या COUNTIFS जैसे अन्य कार्यों के लिए इनपुट के रूप में तिथियों की आवश्यकता होती है।

एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें DATE

एक्सेल में निम्न सूत्र का प्रयोग करें:

= दिनांक (वर्ष; माह; दिन)

1. सुनिश्चित करें कि वर्ष चार अंकों के साथ दर्ज किया गया है। दो अंकों की जानकारी के मामले में यह स्पष्ट नहीं है कि कौन सी सदी का मतलब है।

   

2. यदि आप वर्ष 1920 के लिए केवल "20" दर्ज करते हैं, तो इसका अर्थ 1920 भी हो सकता है। हालाँकि, यदि आप 2022-2023 में प्रवेश करते हैं, तो वर्ष एक्सेल के लिए अद्वितीय है।

आप कई पंक्तियों से तिथि की रचना कर सकते हैं

किसी भी अन्य एक्सेल फ़ंक्शन की तरह, आप एक्सेल फॉर्मूला दिनांक के लिए एक सेल संदर्भ भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। निम्नलिखित उदाहरण में, दिन, महीने और वर्ष की जानकारी अलग-अलग सेल में है। DATE फ़ंक्शन इन तीन अलग-अलग सेल से जानकारी को एक साथ खींचता है।

दिनांक को कैसे प्रारूपित करें

आप संख्या स्वरूप मेनू का उपयोग करके दिनांक को प्रारूपित कर सकते हैं:

1. दर्ज की गई तारीख के साथ उपयुक्त सेल पर राइट-क्लिक करें

2. "कोशिकाओं को प्रारूपित करें …" चुनें।

3. बाईं ओर डायलॉग बॉक्स में "दिनांक" श्रेणी पर क्लिक करें और दाईं ओर वांछित प्रारूप का चयन करें।

   

निर्देशात्मक वीडियो: DATE फ़ंक्शन के साथ दिनांक दर्ज करना और स्वरूपित करना

तो आप आज की वर्तमान तिथि दर्ज कर सकते हैं

एक एक्सेल फ़ाइल खोलें।

किसी भी सेल में फंक्शन = TODAY () लिखिए। फ़ंक्शन अतिरिक्त फ़ंक्शन पैरामीटर के बिना काम करता है।

अब से, हर बार फ़ाइल खोले जाने पर उसमें मौजूद मान को अद्यतन किया जाएगा और वर्तमान तिथि से प्रतिस्थापित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन इस तिथि को 1 जनवरी, 2022: 01/01/2022 पर आउटपुट करता है।

वैकल्पिक रूप से, आप आज की तारीख के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं: एक ही समय में ctr + (अवधि) कुंजी दबाएं। वर्तमान तिथि को ठीक इसी पंक्ति में सम्मिलित किया गया है। कृपया निम्नलिखित पर ध्यान दें: जब कार्यपुस्तिका खोली जाती है या पुनर्गणना की जाती है, तो यहां वर्तमान तिथि की पुनर्गणना नहीं की जाती है। कुंजी संयोजन केवल आज की तारीख को एक सेल में लिखता है। सेल सामग्री स्थिर है। यह सेल में आज की तारीख डालने जैसा ही है।

आठ अंकों की संख्या से तारीख कैसे बनाएं

ऐसा हो सकता है कि तारीख आठ अंकों की संख्या के रूप में प्रदर्शित हो। उदाहरण के लिए, 11/14/2016 सेल में 14112016 या 12/01/2016 के रूप में 01122016 के रूप में आउटपुट है। ये टेक्स्ट के रूप में सहेजे गए नंबर हैं, जिनमें अग्रणी शून्य भी प्रदर्शित होते हैं।

इस गुप्त एक्सेल फॉर्मूले से आप बिना किसी त्रुटि के संख्याओं को क्लासिक तारीख में बदल सकते हैं। इसे इस तरह से किया गया है:

परिचित टेक्स्ट फ़ंक्शंस LEFT () और RIGHT () के संयोजन में DATE () फ़ंक्शन का उपयोग करें:

= दिनांक (दायाँ (D1; 4); दाएँ (बाएँ (D1; 4); 2); बाएँ (D1; 2))

सूत्र मानता है कि आठ अंकों की संख्या सेल D1 में है।

व्याख्या: दिनांक फ़ंक्शन का सिंटैक्स

• वर्ष = आप टेक्स्ट फंक्शन राइट (D1; 4) के साथ वर्ष प्राप्त कर सकते हैं, i. दूसरे शब्दों में, आठ अंकों की संख्या (2016) की अंतिम 4 प्रविष्टियां वर्ष तर्क के लिए वर्ष के रूप में लौटा दी जाती हैं।
• महीना = आठ अंकों की संख्या से टेक्स्ट फ़ंक्शंस राइट () और बाएं () को जोड़कर महीने की गणना करें (उदाहरण में 11): दाएं (बाएं (डी 1; 4); 2)।
• दिन = आप LEFT टेक्स्ट फ़ंक्शन (D1; 2) का उपयोग करके दिन (उदाहरण में 14) को DATE () फ़ंक्शन में स्थानांतरित करते हैं।

ध्यान दें: दिनांक के रूप में दिनांक की गणना के लिए आपके सूत्र वाले कक्ष को प्रारूपित करें: ऐसा करने के लिए, कुंजी संयोजन Ctrl + 1 दबाएं। नंबर टैब पर, श्रेणी के अंतर्गत, दिनांक चुनें। दाएँ विंडो में सेट टाइप करें * 03/14/2012। अब आप सीधे सेल से तारीख पढ़ सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: एक्सेल में तिथि निर्दिष्ट करना

1. मैं एक्सेल में तारीख को स्वचालित रूप से कैसे अपडेट कर सकता हूं?

सूत्र लागू करना = TODAY () हर बार फ़ाइल खोले जाने पर दिनांक को अद्यतन करता है।

2. क्या एक्सेल में करंट डेट डालने के लिए कोई कीबोर्ड शॉर्टकट है?

सेल में मैन्युअल रूप से तिथि दर्ज करने के बजाय, आप कुंजी संयोजन CTRL और का भी उपयोग कर सकते हैं। उपयोग (अवधि)।

3. अगर एक्सेल की तारीख बदलने की अनुमति नहीं है तो क्या करें?

यहां एकमात्र उपाय सेल में सीधे दर्ज किए गए दिनांक मानों का उपयोग करना है। एक्सेल आज का समारोह इस मामले में उपयुक्त नहीं है। प्रत्येक बार कार्यपुस्तिका की पुनर्गणना या कार्यपुस्तिका खोले जाने पर फ़ंक्शन स्वचालित रूप से वर्तमान दिनांक की गणना करता है।