वर्ड में एक शक्तिशाली लेबलिंग फ़ंक्शन है जिसके साथ आप, उदाहरण के लिए, स्वचालित रूप से लेबल और नंबर डाले गए चित्रों को लेबल कर सकते हैं। आपको केवल चित्र को हाइलाइट करना है और फिर Word 2003, 2002 / XP में INSERT REFERENCE LABELING या Word 2000 में INSERT LABELING को कॉल करना है। Word 2010, 2007 में INSERT संदर्भ-लेबल-लेबल द्वारा कॉल किया जाता है। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आप एक नाम निर्दिष्ट करते हैं और ठीक क्लिक करने के बाद, Word बाकी को पूरी तरह से स्वचालित रूप से करेगा।
उदाहरण के लिए, यदि आप कोई छवि हटाते हैं तो नंबरिंग स्वचालित रूप से समायोजित हो जाती है।
लेकिन क्या आप यह भी जानते हैं कि कुछ शर्तों के तहत आप अपने आप को लेबलिंग कमांड को कॉल करने की आवश्यकता से भी बचा सकते हैं? आपको बस इतना करना है कि ऑटोब्लाबेलिंग सेट अप करना है।
उदाहरण के लिए, Word 2003, 2002 / XP, 2000 में, आप निम्न कार्य करके स्वचालित रूप से चित्रों को लेबल करते हैं:
- INSERT (संदर्भ) लेबल को चालू करें चुनें।
- ऑटो लेटरिंग बटन पर क्लिक करें।
- अगले संवाद बॉक्स में, सूची प्रविष्टि "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पिक्चर" को चेक करें।
- छवियों के लिए आप जो नाम चाहते हैं उसे चुनें या एक नया नाम परिभाषित करें।
- ओके पर क्लिक करें।
यदि आप भविष्य में ग्राफिक फ़ाइल सम्मिलित करने के लिए INSERT-GRAPHICS-FROM FILE का उपयोग करते हैं, तो Word आपको बिना कुछ किए ही लेबल कर देगा - एक अत्यंत व्यावहारिक कार्य।
Word 2010, 2007 में "Microsoft Word Picture" ऑब्जेक्ट दुर्भाग्य से अब स्वचालित कैप्शन के लिए उपलब्ध नहीं है। हालांकि, अन्य वस्तुओं के लिए, आप पिछले संस्करणों की तरह ही वर्णित प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं।
