उदाहरण और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न सहित
Microsoft Excel को पेशेवर कार्यों के माध्यम से उपयोगकर्ताओं को अधिक कुशलता से और पेशेवर रूप से काम करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सॉफ्टवेयर इस उद्देश्य के लिए विभिन्न उपकरण, कार्य और सूत्र प्रदान करता है। एक दिलचस्प और व्यावहारिक कार्य COUNTIF है। COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग मुख्य रूप से तब किया जाता है जब आप यह देखना चाहते हैं कि किसी अनसोल्ड टेबल से कोई मान कितनी बार आता है।
COUNTIF एक सांख्यिकीय कार्य है। सिद्धांत रूप में, यह IF फ़ंक्शन और NUMBER फ़ंक्शन के मिश्रण का प्रतिनिधित्व करता है और इस प्रकार सांख्यिकीय और तार्किक गणना विधियों को जोड़ता है। एक व्यापक स्प्रेडशीट में मैन्युअल रूप से संख्या की गणना करने के बजाय, COUNTIF फ़ंक्शन निर्धारण में मदद करता है।
उदाहरण: COUNTIF फ़ंक्शन का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें
निम्नलिखित उदाहरण में, एक कंपनी 2022-2023 में तीन अलग-अलग उत्पादों की बिक्री निर्धारित करती है। COUNTIF फ़ंक्शन यह गणना करना आसान बनाता है कि कितनी बार फाउंटेन पेन, पेंसिल और स्याही कारतूस बेचे गए हैं।
Microsoft Excel में गणना के लिए मूल सिंटैक्स है:
= COUNTIF (क्षेत्र, खोज मानदंड)
उदाहरण में, कॉलम A में प्रविष्टियाँ सूत्र द्वारा खोजी जाती हैं। खोज मानदंड को उद्धरण चिह्नों में रखा जाना चाहिए ताकि उदाहरण में बेचे गए फाउंटेन पेन की संख्या की गणना करने का सही सूत्र इस प्रकार हो:
= COUNTIF (A2: A19; "फाउंटेन पेन")
जरूरी:
जैसा कि उदाहरण में वर्णित है, आप खोज मानदंड को उस मान के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आपने उद्धरण चिह्नों में रखा है (उदाहरण के लिए "फाउंटेन पेन")। वैकल्पिक रूप से, आपके पास एक विशिष्ट सेल को संदर्भित करने का विकल्प भी होता है जिसमें वह मान होता है जिसे आप ढूंढ रहे हैं (उदा। A15)। सूचना के दो टुकड़े (क्षेत्र और खोज मानदंड) अर्धविराम द्वारा एक दूसरे से अलग होते हैं। वाक्य रचना में कोई रिक्त स्थान नहीं हैं।
COUNTIF फ़ंक्शन सैकड़ों या हजारों प्रविष्टियों वाली बड़ी स्प्रेडशीट के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। 1985 में एक्सेल के पहले संस्करण के बाद से COUNTIF फ़ंक्शन एक फ़ंक्शन के रूप में उपलब्ध है। यह मददगार हो सकता है और इसके अतिरिक्त मूल्य के बावजूद, इसका एक बड़ा नुकसान है। COUNTIF फ़ंक्शन के साथ, केवल एक खोज मानदंड को ध्यान में रखा जा सकता है।
चूंकि अभ्यास में ऐसी कई स्थितियां हैं जिनमें कोई कई खोज मानदंडों को सारांशित करना चाहता है, COUNTIFS फ़ंक्शन को Excel 2007 संस्करण के रूप में पेश किया गया था। इसके साथ कई मानदंडों या शर्तों का उपयोग करना संभव है।
एक्सेल में कई शर्तों को मिलाएं - इस तरह आप COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं
COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग उन कक्षों की संख्या का पता लगाने के लिए किया जा सकता है जो एक या अधिक मानदंडों को पूरा करते हैं। शुरुआत में उल्लिखित कंपनी के उदाहरण में यह सवाल उठ सकता है कि वर्ष 2022-2023 में कितने काले फाउंटेन पेन बेचे गए। जबकि COUNTIF फ़ंक्शन केवल यह पता लगा सकता है कि 8 फाउंटेन पेन बेचे गए थे, COUNTIFS फ़ंक्शन दोनों स्थितियों की खोज कर सकता है और सही परिणाम निर्धारित कर सकता है।
ऐसा करने के लिए, COUNTIFS फ़ंक्शन के लिए निम्न सिंटैक्स का उपयोग करें:
COUNTIFS (मानदंड-श्रेणी1, मानदंड1, [मानदंड-श्रेणी2, मानदंड2]
मूल रूप से, वांछित परिणाम उत्पन्न करने के लिए कोई भी COUNTIFS फ़ंक्शन में अनंत मानदंड जोड़ सकता है। व्यवहार में, ज्यादातर मामलों में एक अच्छा अवलोकन प्राप्त करने के लिए दो या तीन स्थितियों को संक्षेप में प्रस्तुत करना पर्याप्त होता है।
उदाहरण: कैसे पता करें कि कितने काले फाउंटेन पेन बिके हैं
कंपनी के उदाहरण की गणना करने के लिए कि कितने काले फाउंटेन पेन खरीदे गए, आपको निम्न सूत्र सम्मिलित करना होगा:
= COUNTIFS (A2: A19; "फाउंटेन पेन"; C2: C19; "ब्लैक")
एक्सेल गणना करता है कि कॉलम ए में कितने फाउंटेन पेन बेचे गए हैं और कॉलम सी से काले उत्पादों की संख्या निर्धारित करता है। यह पता लगाने के लिए कि 2022-2023 में 2 काले फाउंटेन पेन बेचे गए थे, COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें।
यदि तालिका में सैकड़ों या हजारों प्रविष्टियाँ हों, तो केवल बड़ी मेहनत से प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से गिनना संभव होगा। ऐसी स्थितियों में COUNTIFS फ़ंक्शन विशेष रूप से उपयोगी है। यह कई स्थितियों की गणना कर सकता है और सही परिणाम देता है।
जानकारी:
COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग Microsoft Excel के अतिरिक्त अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम में किया जा सकता है। यह फ़ंक्शन Google शीट्स या ओपन ऑफिस में इसके अंग्रेजी नाम COUNTIF या COUNTIFS के तहत पाया जा सकता है।
COUNTIFS फ़ंक्शन रिक्त कक्षों को शून्य (0) मान के रूप में मानता है। मानदंड के रूप में दर्ज की गई वर्ण स्ट्रिंग में वाइल्डकार्ड वर्ण हो सकते हैं। प्रश्न चिह्न (?) और तारांकन (*) की अनुमति है। प्लेसहोल्डर के रूप में, प्रश्न चिह्न एक चरित्र को बदल देता है। इसके विपरीत, तारांकन किसी भी वर्ण स्ट्रिंग को प्रतिस्थापित करता है।
निष्कर्ष: COUNTIF और COUNTIFS फ़ंक्शन Microsoft Excel में गणना की सुविधा प्रदान करते हैं
विशेष रूप से हजारों प्रविष्टियों के साथ अप्रबंधनीय एक्सेल स्प्रेडशीट में, एक निश्चित मान को मैन्युअल रूप से गिनना असंभव है। Microsoft Excel COUNTIF और COUNTIFS फ़ंक्शन के माध्यम से शर्तों को गिनना आसान बनाता है। COUNTIF फ़ंक्शन के साथ आप केवल एक शर्त या एक मानदंड निर्धारित कर सकते हैं। COUNTIFS फ़ंक्शन आपको एक ही समय में कई मानदंड खोजने की अनुमति देता है। यह Microsoft Excel 2007 या उच्चतर संस्करण वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।
दोनों फ़ंक्शन Microsoft Excel के साथ काम करना अधिक कुशल बनाते हैं और उपयोगकर्ताओं को अपनी स्प्रेडशीट से विस्तृत जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। इस तरह, दर्ज किए गए डेटा का सांख्यिकीय रूप से अधिक उपयोग किया जा सकता है और यह अधिक प्रासंगिक है।
सामान्य प्रश्न
COUNTIF और COUNTIFS फ़ंक्शन के बीच क्या अंतर हैं?
COUNTIF फ़ंक्शन के साथ एक शर्त या मानदंड निर्धारित करना संभव है। उदाहरण के लिए, आप यह पता लगाने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं कि किसी निश्चित उत्पाद को किसी अवधि में कितनी बार बेचा गया है। COUNTIFS फ़ंक्शन आपको एक ही समय में कई मानदंड खोजने की अनुमति देता है। इसका मतलब है कि बेचे गए उत्पादों की संख्या के अलावा, आप उत्पाद के गुणों या अन्य विशिष्टताओं को भी निर्धारित कर सकते हैं। COUNTIF और COUNTIFS स्थिर कार्य हैं।
एक्सेल में SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कब करें?
यदि आप एकल मानदंड के अनुरूप मान जोड़ना चाहते हैं, तो SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करें। SUMIFS फ़ंक्शन उन सभी मानों को जोड़ता है जो कई मानदंडों को पूरा करते हैं।
अंग्रेजी भाषा एक्सेल में COUNTIF और COUNTIFS के कार्यों के नाम क्या हैं?
यदि आप एक्सेल या किसी अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम के अंग्रेजी संस्करण का उपयोग करते हैं, तो जर्मन कार्यों ZÄHLENWENN और ZÄHLENWENNS के विपरीत, अंग्रेजी फ़ंक्शन COUNTIF और COUNTIFS का उपयोग करें।
