कभी-कभी आप केवल एक नोट लिखना चाहते हैं, उदाहरण के लिए कुछ ऐसा जिसे आप ईमेल का उत्तर देते समय भूलना नहीं चाहते। आउटलुक के पास इसके लिए नोट फ़ंक्शन है, लेकिन यह अव्यावहारिक है यदि नोट एक निश्चित O . में है
क्या बहुत कम लोग जानते हैं: आउटलुक में एक फ़ंक्शन होता है जिसे कहा जाता है सार्वजनिक संदेश: यह आपको अपने इनबॉक्स में या किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में संदेश भेजे बिना उसे बनाने की अनुमति देता है। नाम के बावजूद, यह संदेश केवल आपको दिखाई देता है। आप एक सार्वजनिक संदेश इस प्रकार बनाते हैं:
- उस फ़ोल्डर में स्विच करें जिसमें आप नोट को सहेजना चाहते हैं।
- आउटलुक 2010 और बाद में, आप कमांड को कॉल करते हैं प्रारंभ करें - नए आइटम - अन्य आइटम - इस फ़ोल्डर में एक सार्वजनिक संदेश पोस्ट करें पर। आउटलुक 2003 और 2007 में, आप कमांड का आह्वान करते हैं फ़ाइल - नया - इस फ़ोल्डर में सार्वजनिक संदेश पर।
- एक संदेश विंडो अब प्रकट होती है जिसमें प्राप्तकर्ता फ़ील्ड गायब हैं। संदेश फ़ील्ड में एक सार्थक विषय और नोट दर्ज करें। यदि आवश्यक हो, तो नोट को प्रारूपित करें और/या फ़ाइलें जोड़ें। आप सार्वजनिक संदेश को श्रेणियां भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- एक बार जब आप कर लें, तो क्लिक करें सार्वजनिक संदेश ए। या आउटलुक 2003 . में प्रदान करना.
आप कॉलम में आइकन द्वारा इनबॉक्स में या किसी फ़ोल्डर में सार्वजनिक संदेशों को पहचान सकते हैं प्रतीक: यह एक नीले रंग की पिन के साथ एक पीला चिपचिपा नोट है। हालांकि, पिन का मतलब यह नहीं है कि संदेश संदेश सूची के शीर्ष पर रहेगा, उदाहरण के लिए, आप कॉलम के अनुसार संदेशों को कालानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध करते हैं प्राप्त इसके अनुसार क्रमबद्ध करें। जैसे ही नए संदेश आते हैं, वे नीचे चले जाते हैं।
यदि नोट आपको किसी ऐसी चीज़ की याद दिलाना चाहता है जिसका एक निश्चित ई-मेल से कोई लेना-देना है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, क्योंकि नोट ई-मेल के साथ "चलता है"।
