एक्सेल में अधिकतम और न्यूनतम मूल्यों की गणना करें

निम्नलिखित में आप सीखेंगे कि एक्सेल में अधिकतम और न्यूनतम मूल्य की गणना कैसे करें या दूसरे या तीसरे सबसे छोटे मूल्य का निर्धारण कैसे करें।

एक्सेल स्प्रेडशीट में न्यूनतम कैसे खोजें

किसी सूची में सबसे छोटे मान की पहचान करने के लिए MIN फ़ंक्शन का उपयोग करें। आप फ़ंक्शन को बहुत आसानी से कॉल कर सकते हैं। फ़ंक्शन नाम MIN के बाद कोष्ठक में निर्दिष्ट करें कि आप किस सेल श्रेणी से या कौन से अलग-अलग सेल को न्यूनतम निर्धारित करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, अपनी स्प्रैडशीट की A1: A1000 श्रेणी में सबसे छोटी संख्या देखने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

= मिन (A1: A1000)

आप MIN फ़ंक्शन में कई सेल रेंज भी पास कर सकते हैं। फिर विभिन्न क्षेत्रों की सभी कोशिकाओं को सबसे छोटे मान के लिए खोजा जाता है।

इस प्रकार आप एक निश्चित मूल्य से ऊपर की सूची से सबसे छोटा मान प्राप्त कर सकते हैं

इस उदाहरण में, हम सबसे छोटा मान ज्ञात करना चाहते हैं जो मान 3 से बड़ा है:

= मिन (IF (A1: A5> 3, A1: A5))

एंटर कुंजी के साथ सूत्र को बंद न करें, लेकिन कुंजी संयोजन Ctrl + Shift + Enter के साथ, क्योंकि यह एक सरणी सूत्र है।

तालिका में दूसरे सबसे छोटे मान की गणना करें

इस तरह आप एक्सेल टेबल में न केवल सबसे छोटा, बल्कि दूसरा सबसे छोटा या तीसरा सबसे छोटा मान भी देख सकते हैं

आप संख्याओं की सूची में सबसे छोटे मान में रुचि नहीं रखते हैं, बल्कि दूसरे सबसे छोटे या तीसरे सबसे छोटे में रुचि रखते हैं? तब टेबल फंक्शन MIN आगे आपकी मदद नहीं करेगा।

इसके बजाय SMALLEST फ़ंक्शन का उपयोग करें। आप इस फ़ंक्शन के लिए कक्षों की एक श्रेणी और एक अतिरिक्त, एकल संख्या पास करते हैं। यदि यह संख्या 2 है, तो एक्सेल दूसरा सबसे छोटा मान निर्धारित करता है, यदि यह 3 है, तो यह तीसरा सबसे छोटा मान निर्धारित करता है, और इसी तरह।

उदाहरण के लिए, सेल श्रेणी A1: A20 से दूसरी सबसे छोटी संख्या खोजने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:

= सबसे छोटा (A1: A20; 2)

निम्नलिखित आकृति में, सूची में तीसरी सबसे छोटी संख्या दूसरी सबसे छोटी संख्या के अतिरिक्त निर्धारित की जाती है। ऐसा करने के लिए, एक्सेल निम्न सूत्र का उपयोग करता है:

= सबसे छोटा (A1: A20; 3)

सबसे बड़ा या दूसरा सबसे बड़ा मान कैसे निर्धारित करें

बदले में, आप सबसे बड़ा 3, 5 या x मान निर्धारित करने के लिए SIZE सूत्र का उपयोग कर सकते हैं और अपनी इच्छानुसार रैंकिंग बना सकते हैं

शीर्ष X मान तालिका में सूची से पूछे जाने हैं, उदाहरण के लिए पाँच उच्चतम मान। उन्हें एक नए कॉलम में दिखाया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, मान लें कि सूची सेल श्रेणी A2: A50 में है। पांच उच्चतम मान कोशिकाओं C2: C6 में प्रदर्शित किए जाने चाहिए।

मूल रूप से, आप इसे बड़े फ़ंक्शन के साथ हल कर सकते हैं। C2 में उच्चतम मान का सूत्र इस प्रकार है:

= सबसे बड़ा ($ ए $ 2: $ ए $ 50; 1)

फिर, पंक्तियों ३ से ६ के लिए, सूत्र के अंत में १ को दो से पाँच तक की संख्याओं से बदलें।

यदि आप x-उच्चतम मान के लिए संख्या के बजाय सेल संदर्भ का उपयोग करते हैं तो आप अपने लक्ष्य को तेज़ी से और आसानी से प्राप्त करेंगे।

ऐसा करने के लिए, कक्ष B2: B6 में एक से पाँच तक की संख्याएँ दर्ज करें। सेल C2 में, निम्न सूत्र लिखें:

= सबसे बड़ा ($ ए $ 2: $ ए $ 50; बी 2)

फिर इस सूत्र को स्तंभ C से पंक्ति 6 तक कॉपी करें। निम्न आंकड़ा इस सूत्र के उपयोग को एक उदाहरण तालिका में दिखाता है:

एक और युक्ति: यदि आपको हमेशा पांच उच्चतम, बल्कि विभिन्न शीर्ष सूचियों की भी आवश्यकता नहीं होती है, तो आप सूत्र को गतिशील रख सकते हैं। शीर्ष सूची का प्रदर्शन तब इस बात पर निर्भर करता है कि कॉलम बी में संख्याओं की सूची कितनी लंबी है।

ऐसी गतिशील शीर्ष सूची के लिए, कक्ष C2 में निम्न सूत्र दर्ज करें:

= IF (ISBLANK (B2), "", सबसे बड़ा ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))

कॉलम सी में इस फॉर्मूले को काफी नीचे कॉपी करें। सूत्र केवल एक मान लौटाता है यदि स्तंभ B में संगत पंक्ति में कोई मान है।

सेल B2 में 1 और B3 में 2 दर्ज करें। फिर दोनों कोशिकाओं को चिह्नित करें और कॉलम बी को वांछित पंक्ति में भरें।

अधिकतम की तलाश करते समय आप कुछ कक्षों को इस प्रकार बहिष्कृत करते हैं

दो स्तंभों वाली एक तालिका की कल्पना करें। पहले कॉलम में हमेशा एक मान होता है, और बिना सामग्री वाले सेल दूसरे में भी दिखाई दे सकते हैं।

अधिकतम मान अब पहले कॉलम से निर्धारित किया जाना चाहिए। पहले कॉलम में केवल उन मानों को ध्यान में रखा जाना चाहिए जिनके लिए उसी पंक्ति में दूसरे कॉलम में भी एक मान है। आप इस समस्या को एक मैट्रिक्स सूत्र के साथ हल करते हैं जिसमें MAX और IF फ़ंक्शन एक दूसरे के साथ संयुक्त होते हैं। यदि दो कॉलम A1: B25 की श्रेणी में हैं, तो निम्न सूत्र का उपयोग करें:

= मैक्स (आईएफ (बी1: बी25> 0, ए1: ए25, 0))

सूत्र को काम करने के लिए, आपको कुंजी संयोजन CTRL SHIFT ENTER का उपयोग करके इसे दर्ज करना होगा (SHIFT का अर्थ वह कुंजी है जिसे आपको बड़े अक्षर तक पहुंचने के लिए दबाए रखना है, इस कुंजी को SHIFT भी कहा जाता है)। फिर एक्सेल सूत्र को घुंघराले कोष्ठक में प्रदर्शित करता है।

सूत्र बदलने के बाद भी, सूत्र में प्रवेश करने के लिए आपको हमेशा कुंजी संयोजन CTRL SHIFT ENTER का उपयोग करना चाहिए। पुष्टि के बाद, सेल में वांछित परिणाम दिखाई देता है। निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण का उपयोग करके इस सूत्र का उपयोग दिखाता है: