एक्सेल में कॉलम छुपाएं: टेबल के लिए 3 विकल्प

पूरे कॉलम को कैसे छुपाएं

Microsoft Excel में कुछ स्प्रेडशीट भ्रमित करने वाली लगती हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि मध्यवर्ती परिणाम प्रदर्शित करने के लिए स्तंभों का उपयोग किया जाता है, विशेष रूप से जटिल और व्यापक तालिकाओं में। लंबे फ़ार्मुलों या उप-योगों वाले ये सहायक स्तंभ आवश्यक हैं और साथ ही दर्शकों के लिए भ्रमित करने वाले भी हो सकते हैं। इस कारण से, इस प्रकार के स्तंभों को छिपाना समझ में आता है। एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं।

वेरिएंट 1: एक्सेल में संदर्भ मेनू का उपयोग करके कॉलम छुपाएं - यह इस तरह काम करता है

Microsoft Excel में किसी स्तंभ को छिपाने का सबसे आसान और तेज़ तरीका एक्सेल में तथाकथित संदर्भ मेनू में पाया जा सकता है। संदर्भ मेनू वह चयन मेनू है जो तब खुलता है जब आप दाएँ माउस बटन वाले सेल पर क्लिक करते हैं। कॉलम छिपाने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. कॉलम हेडर के शीर्ष पर कॉलम अक्षर पर क्लिक करके कॉलम पर राइट-क्लिक करें।

2. संदर्भ मेनू में HIDE फ़ंक्शन को सक्रिय करें। फ़ंक्शन सभी एक्सेल संस्करणों में उपलब्ध है।

   

यदि आप एक चरण में एक से अधिक कॉलम छिपाना चाहते हैं, तो कॉलम पंक्ति में कई कॉलम चिह्नित करें और फिर संदर्भ मेनू से HIDE कमांड को कॉल करें। यदि छुपाए जाने वाले कॉलम एक दूसरे के बगल में नहीं हैं, तो आप उन्हें सक्रिय CTRL कुंजी से चिह्नित कर सकते हैं और उन्हें अगले चरण में छिपा सकते हैं।

छिपे हुए कॉलम फिर से दिखाएं

यदि आप तालिकाओं को और संपादित करना चाहते हैं, तो आपको पहले छिपे हुए स्तंभों को फिर से दिखाना होगा। यह भी चंद सेकेंड में काम करता है। आप स्तंभों के बीच मोटा होना एक छिपे हुए स्तंभ को पहचान सकते हैं।

यदि आप कॉलम दिखाना चाहते हैं, तो यह निम्नानुसार काम करता है:

बाएं माउस बटन के साथ छिपे हुए कॉलम के सामने कॉलम अक्षर पर क्लिक करें और बटन को दबाए रखें।

अगले चरण में, माउस को छिपे हुए कॉलम के दाईं ओर अक्षर पर खींचें।

छिपे हुए कॉलम के बाएँ और दाएँ दो अक्षर वर्तमान में हाइलाइट किए गए हैं। छिपा हुआ स्तंभ अंकन द्वारा संलग्न है।

दायां माउस बटन दबाएं और संदर्भ मेनू से DISPLAY फ़ंक्शन का चयन करें।

अंत में, Microsoft Excel में कॉलम छिपाना मुश्किल नहीं है। फ़ंक्शन सभी एक्सेल संस्करणों में उपलब्ध है और जटिल स्प्रेडशीट में स्पष्टता सुनिश्चित करता है। यदि आवश्यक हो, तो छिपे हुए कॉलम को कुछ सेकंड में एक्सेल में फिर से दिखाया जा सकता है।

प्रकार 2: विशेष रूप से मैक्रो के साथ कॉलम छुपाएं

संदर्भ मेनू के माध्यम से कॉलम छिपाने के अलावा, आप वैकल्पिक रूप से कॉलम को छिपाने के लिए मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में और अन्य सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में भी, मैक्रो निर्देशों का दोहराव, पूर्व-क्रमादेशित अनुक्रम है। Microsoft Excel में Visual Basic (VBA) प्रोग्रामिंग भाषा में मैक्रोज़ लिखे जाते हैं। वे "डेवलपर टूल" टैब में बनाए जा सकते हैं और कुछ ही चरणों में उपयोग के लिए तैयार हैं। मैक्रोज़ का लाभ यह है कि उनका व्यापक रूप से उपयोग किया जा सकता है और उन्हें जल्दी से बनाया जा सकता है।

एक नया मैक्रो बनाने के लिए, पहले चरण में मैक्रो को एक नाम निर्दिष्ट करें और "बनाएँ" पर क्लिक करें।

Microsoft Excel तब एक Visual Basic विंडो खोलता है जिसमें आप कॉलम B को छिपाने के लिए निम्न कमांड दर्ज करते हैं:

उप कॉलम_B_छुपाएं ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
अंत उप

कमांड दर्ज करके: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True"कॉलम 2 (कॉलम बी) पूरी तरह से सक्रिय तालिका में छिपा हुआ है। कॉलम अक्षर तब नेविगेशन कॉलम में प्रकट नहीं होता है। छिपे हुए कॉलम में सेल सामग्री के साथ, आप हमेशा की तरह गणना करना जारी रख सकते हैं। सभी एकीकृत सूत्र भी अपना कार्य बनाए रखते हैं। किसी अन्य मैक्रो के बिना स्तंभ की सामग्री को पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है। यदि आप कॉलम को फिर से दिखाना चाहते हैं, तो कमांड को बदलें सत्य द्वारा झूठा:

उप कॉलम_बी_ शो ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
अंत उप

मैक्रो का उपयोग करने के कई फायदे हैं। विशेष रूप से यदि आप बाहरी पार्टियों के लिए एक स्प्रेडशीट पास करते हैं और नहीं चाहते हैं कि उनके पास छिपे हुए टेबल भागों या फ़ार्मुलों तक पहुंच हो, तो यह मैक्रो के साथ काम करने लायक है।

युक्ति: कॉलम बी के बजाय दूसरे कॉलम को छिपाने के लिए, लिस्टिंग में संख्या को तदनुसार समायोजित करें।

Microsoft Excel में मैक्रोज़ पर आगे की पृष्ठभूमि की जानकारी, उनके कार्य और विज़ुअल बेसिक में सूत्रों की संरचना के लिए युक्तियाँ और तरकीबें Computerwissen.de पर निम्नलिखित लेख में पाई जा सकती हैं: एक्सेल में मैक्रो कैसे दर्ज करें।

संस्करण 3: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सभी खाली कॉलम छुपाएं

कई पंक्तियों और स्तंभों वाली बड़ी स्प्रैडशीट में, सामग्री के बिना सभी स्तंभों को स्वचालित रूप से छिपाने के लिए यह उपयोगी हो सकता है। यह मैक्रो का उपयोग करके भी किया जाता है। सभी खाली कॉलम को हाथ से छिपाने के बजाय, मैक्रो एक क्लिक से सुनिश्चित करता है कि आपकी तालिका में केवल सामग्री वाले कॉलम देखे जा सकते हैं। सभी खाली कॉलम छिपाने के लिए, निम्न मैक्रो कोड का उपयोग करें:

सबब्लैंक छुपाएं ()

Dim i As Integer, As Integers की संख्या

एप्लिकेशन.स्क्रीनअपडेटिंग = गलत

यदि वाम $ (Application.Version, 2)> 11 फिर

संख्या = १६३८४

अन्यथा

संख्या = 256

अगर अंत

मैं के लिए = 1 से संख्या

यदि वर्कशीट फंक्शन। काउंटए (कॉलम (i)) = 0 तो

कॉलम (i) .हिडन = ट्रू

अगर अंत

अगला मैं

एप्लिकेशन.स्क्रीनअपडेटिंग = गलत

अंत उप

जरूरी: आपको मैक्रो का नाम हमेशा मैक्रो की पहली पंक्ति में मिलेगा। प्रत्येक मैक्रो को "एंड सब" कमांड के साथ समाप्त किया जाता है।

Microsoft Excel 2007 के संस्करण तक आपके पास अधिकतम 256 कॉलम उपलब्ध हैं। Microsoft Excel 2007 के अनुसार, संभावित स्तंभों की संख्या बढ़कर 16384 हो गई है। इस कारण से, मैक्रो एक केस भेद से शुरू होता है जो संस्करण-निर्भर है। फिर सक्रिय तालिका में सभी पूरी तरह से खाली कॉलम छिपे हुए हैं। नीचे दिया गया आंकड़ा दिखाता है कि परिणाम कैसा दिख सकता है।

एक्सेल में सेल छिपाते समय आपके फायदे

एक छिपे हुए कॉलम का मुख्य लाभ यह है कि सभी संग्रहीत सूत्र काम करना जारी रखते हैं। इसके अतिरिक्त, छिपे हुए स्तंभ में कक्षों को संदर्भित करने वाले सूत्र भी कार्य करना जारी रखते हैं।

ऊपर दिया गया आंकड़ा एक तालिका दिखाता है जिसमें कॉलम बी छिपा हुआ है। कॉलम A के ठीक बाद कॉलम C आता है।

सेल C1 में एक सूत्र है:

= A2 + B2 + C2

सूत्र कक्षों A2, B2 और C2 की सामग्री जोड़ता है। परिणामस्वरूप, सूत्र 702 दिखाता है, हालांकि दृश्यमान कोशिकाओं A2 और B2 के योग से 657 का मान प्राप्त होता है। कॉलम 2 को फिर से प्रदर्शित करने के बाद, निहित मान 45 दृश्यमान हो जाता है। स्प्रैडशीट में सूत्र की गणना की जाती है, हालांकि सभी कॉलम दिखाई नहीं देते हैं।

दूसरी ओर, यदि आप किसी कॉलम को छिपाने के बजाय उसे हटाना चाहते हैं, तो एक्सेल सही ढंग से गणना नहीं कर सकता है। इस मामले में, आपको सभी सूत्रों में त्रुटि संदेश प्राप्त होंगे क्योंकि महत्वपूर्ण संदर्भ और स्रोत डेटा गायब हैं।

सारांश: Microsoft Excel में कॉलम या सेल को छिपाना और दिखाना उपयोगकर्ता के अनुकूल है

Microsoft Excel में कुछ ही चरणों में एक कॉलम को छिपाना संभव है। जब आप किसी सेल पर राइट-क्लिक करते हैं तो खुलने वाले संदर्भ मेनू का उपयोग करके आप कॉलम को छिपा सकते हैं। उनका कार्य संरक्षित है ताकि सूत्र सही परिणामों की गणना करते रहें। वैकल्पिक रूप से, आप Microsoft Excel में मैक्रोज़ का उपयोग यह निर्दिष्ट करने के लिए कर सकते हैं कि एक पूर्वनिर्धारित कॉलम छिपा हुआ है या सभी खाली कॉलम छिपे हुए हैं। इस मामले में, छिपे हुए कॉलम में संग्रहीत जानकारी को भी बरकरार रखा जाता है और गणना में शामिल किया जाता है।

दूसरी ओर, यदि आप किसी कॉलम को पूरी तरह से हटा देते हैं, तो गणना त्रुटि उत्पन्न होती है। व्यापक स्प्रेडशीट में डेटा और जानकारी को छिपाने या हटाने के विकल्प का सामना करने वाले किसी भी व्यक्ति को निश्चित रूप से छिपाने का विकल्प चुनना चाहिए। जबकि तालिका अपनी मूल संरचना में बनी हुई है, यह साफ, क्रमबद्ध और स्पष्ट दिखाई देती है।

सामान्य प्रश्न

Microsoft Excel में संदर्भ मेनू क्या है?

प्रसंग मेनू वह मेनू है जो तब प्रकट होता है जब आप किसी पंक्ति, स्तंभ या वस्तु पर राइट-क्लिक करते हैं।

विजुअल बेसिक क्या है

विजुअल बेसिक प्रोग्रामिंग लैंग्वेज बेसिक प्रोग्रामिंग लैंग्वेज से निकली। यह 1991 में Microsoft द्वारा विकसित किया गया था और मैक्रोज़ बनाने और निष्पादित करने के लिए सभी मौजूदा Microsoft सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों का एक अभिन्न अंग है। इसे मूल प्रोग्रामिंग भाषा को और अधिक रोचक और डेवलपर्स के लिए अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए विकसित किया गया था।

आप अलग-अलग कॉलम कैसे छिपा सकते हैं जो एक साथ नहीं हैं?

अलग-अलग कॉलम को छिपाने के लिए जो एक-दूसरे के बगल में नहीं हैं, CTRL कुंजी दबाएं और अलग-अलग कॉलम को एक के बाद एक चिह्नित करें। फिर संदर्भ मेनू का चयन करने और कॉलम छिपाने के लिए राइट-क्लिक करें।