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फ़ुटनोट्स के बारे में व्यावहारिक बात यह है कि वर्ड स्वचालित रूप से नंबरिंग का ध्यान रखता है। यदि आप टेक्स्ट पैसेज डालते हैं और उनमें नए फुटनोट परिभाषित करते हैं, तो वर्ड स्वचालित रूप से मौजूदा फुटनोट्स की संख्या को बदल देता है।
लेकिन क्या होगा यदि आप एक फुटनोट में दूसरे को संदर्भित करना चाहते हैं - "फुटनोट 5 देखें" जैसा कुछ? यदि आप फुटनोट नंबर मैन्युअल रूप से दर्ज करते हैं, तो आपको बार-बार जांचना होगा कि नया टेक्स्ट दर्ज करने के बाद नंबर असाइनमेंट सही है।
सौभाग्य से, Word इस मामले में एक अंतर्निहित स्वचालित प्रणाली के साथ भी आपकी सहायता करेगा। आप उनका उपयोग इस प्रकार करते हैं:
- आपके द्वारा इंसर्ट फ़ुटनोट फ़ुटनोट (वर्ड २०१०, २००७) या इंसर्ट (संदर्भ) फ़ुटनोट (वर्ड २००३, २००२/एक्सपी, २०००) का उपयोग करके फ़ुटनोट सेट करने के बाद, उस फ़ुटनोट पर जाएँ जिसमें आपने किसी अन्य को संदर्भित करने के लिए क्लिक किया था।
- फुटनोट के भीतर वांछित टेक्स्ट दर्ज करें - उदाहरण के लिए "फुटनोट देखें"।
- उपयुक्त फुटनोट संख्या सम्मिलित करने के लिए, Word 2010, 2007 में संदर्भ-लेबल-क्रॉस संदर्भ का चयन करें। Word 2003, 2002/XP, 2000 में, आप INSERT (संदर्भ) क्रॉस संदर्भ कहते हैं।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में संदर्भ प्रकार ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, "फुटनोट" प्रविष्टि को सक्रिय करें और ड्रॉप-डाउन बॉक्स के संदर्भ में "फुटनोट नंबर" सेट करें।
- किस फ़ुटनोट के लिए सूची बॉक्स में, फिर आप आसानी से उस फ़ुटनोट का चयन कर सकते हैं जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं।
- यदि आप नहीं चाहते कि फ़ुटनोट नंबर को क्लिक करने योग्य लिंक के रूप में डाला जाए, तो INSERT AS HYPERLINK चेक बॉक्स को साफ़ करें।
- INSERT बटन पर क्लिक करें और फिर CLOSE करें।
Word भविष्य में सम्मिलित संख्या को स्वचालित रूप से अपडेट कर देगा। (पीबीके)
