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Word याद रखता है कि आपने पहले किसी दस्तावेज़ में वर्तनी परीक्षक का उपयोग किया है। यह समय बचाता है क्योंकि अगली बार त्रुटियों के लिए केवल नए जोड़े गए टेक्स्ट भागों की जाँच की जाती है। लेकिन यह भी हो सकता है कि आपके पास एक या
हालाँकि, Word को पूर्ण वर्तनी जाँच करने के लिए राजी करना इतना आसान नहीं है। यह केवल निम्नलिखित चरणों के साथ काम करता है:
वर्ड 2010, 2007
- Word 2010 में फ़ाइल विकल्प चुनें या Word 2007 में कार्यालय बटन पर क्लिक करें और फिर वर्ड विकल्प पर क्लिक करें।
- दस्तावेज़ समीक्षा श्रेणी पर जाएँ।
- वर्ड सेक्शन में व्हेन करेक्टिंग स्पेलिंग एंड ग्रामर में, RECHECK DOCUMENT बटन पर क्लिक करें।
- यह पूछे जाने पर कि क्या आप जारी रखना चाहते हैं, माउस क्लिक से हाँ का उत्तर दें।
- ओके के साथ वर्ड ऑप्शन डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलें।
वर्ड 2003, 2002 / एक्सपी, 2000
- अतिरिक्त विकल्प चुनें।
- वर्तनी और व्याकरण टैब पर स्विच करें।
- समीक्षा (ओवर) दस्तावेज़ बटन पर क्लिक करें।
- यह पूछे जाने पर कि क्या आप जांच जारी रखना चाहते हैं, माउस के एक क्लिक से हां में उत्तर दें।
- OPTIONS डायलॉग बॉक्स को OK के साथ बंद करें।
अगली बार जब आप स्पेल चेकर शुरू करेंगे, तो Word पूरे दस्तावेज़ की फिर से जाँच करेगा, भले ही आपने इसके कुछ हिस्सों की जाँच पहले ही कर ली हो। (पीबीके)
