किसी प्रपत्र पर कुछ मानक वाक्यांशों को व्याख्यात्मक पाठ के रूप में शामिल करना असामान्य नहीं है। Word 2010, 2007 में नई सामग्री नियंत्रण माउस के एक क्लिक से इस कार्य को आसान बना देता है।
ऐसा करने के लिए, आपको पहले वाक्यांशों को त्वरित बिल्डिंग ब्लॉक्स के रूप में सहेजना होगा। फिर अपने फॉर्म में एक बिल्डिंग ब्लॉक कैटलॉग सामग्री नियंत्रण तत्व डालें, जिसके साथ आप ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित वाक्यांश का आसानी से चयन कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप अपने मानक ब्लॉक को ऑटोटेक्स्ट के रूप में सहेज सकते हैं, जिसके लिए आप निम्नानुसार आगे बढ़ते हैं:
- सबसे पहले, उन सभी वाक्यांशों को दर्ज करें जो एक नए, खाली दस्तावेज़ में चयन के लिए उपलब्ध होने चाहिए।
- पहले वाक्यांश का चयन करें और त्वरित ब्लॉक कैटलॉग सहेजें में सम्मिलित-पाठ-त्वरित ब्लॉक चयन चुनें।
- प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स में, वाक्यांश को एक अर्थपूर्ण NAME निर्दिष्ट करें. कैटलॉग फ़ील्ड में "ऑटोटेक्स्ट" प्रविष्टि को सक्रिय करें। आगे के वर्गीकरण के लिए आप एक श्रेणी का चयन कर सकते हैं या एक नई श्रेणी बना सकते हैं। फिर ओके पर क्लिक करें।
- शेष वाक्यांशों के लिए अंतिम दो चरणों को दोहराएं। उन्हें एक ही CATALOG और CATEGORY में सॉर्ट किया जाना चाहिए।
आपके द्वारा वाक्यांशों को त्वरित भागों के रूप में परिभाषित करने के बाद, उपयुक्त मॉड्यूल कैटलॉग सामग्री नियंत्रण के साथ प्रपत्र सेट करें:
- वह कर्सर रखें जहाँ आप मानक वाक्यांश सम्मिलित करना चाहते हैं।
- डेवलपर टूल टैब पर, नियंत्रण तत्व समूह में, कैटलॉग ब्लॉक करें आइकन (सामग्री नियंत्रण तत्व) पर क्लिक करें।
- डेवलपर उपकरण नियंत्रण गुण चुनें।
- संबंधित संवाद बॉक्स में सामग्री नियंत्रण के लिए एक वर्णनात्मक TITLE दर्ज करें। जैसे ही आप इसे चुनेंगे यह शीर्षक सामग्री नियंत्रण के ऊपर प्रपत्र पर दिखाई देगा।
- कैटलॉग और श्रेणी फ़ील्ड में, त्वरित भाग कैटलॉग और श्रेणियां सक्रिय करें जिन्हें आपने ऊपर अपने मानक वाक्यांशों के लिए असाइन किया है - उदाहरण के लिए "ऑटोटेक्स्ट" कैटलॉग और "सामान्य" श्रेणी।
- सामग्री नियंत्रण के बाकी गुणों को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप समायोजित करें - उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि इसे हटाया नहीं जा सकता - फिर ठीक क्लिक करें।
ब्लॉक कैटलॉग सामग्री नियंत्रण तत्व का उपयोग करके, अब आप आसानी से उस वाक्यांश के साथ एक ऑटोटेक्स्ट सम्मिलित कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, नियंत्रण के शीर्षक के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से ऑटोटेक्स्ट का चयन करें। (पीबीके)
