जब आपको रुझान या विकास दिखाने के लिए डेटा मिलता है, तो इसे करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? वे एक सिंहावलोकन प्राप्त करने के लिए डेटा का मूल्यांकन करते हैं। आप मूल्यांकन तालिकाओं का उपयोग करके इसे विशेष रूप से आसानी से कर सकते हैं।
विभिन्न स्थानों से मासिक संख्याओं वाली उत्पादन सूची के उदाहरण का उपयोग करके, आप ऐसी मूल्यांकन तालिका बना सकते हैं। उत्पादन तालिका में एक चित्र है [1] दिखाया गया ढांचा:
कल्पना कीजिए कि आप अप्रैल से जुलाई तक प्रत्येक महीने के लिए दक्षिण, पूर्व, उत्तर और पश्चिम के संबंधित स्थानों का योग निर्धारित करना चाहते हैं। सबसे पहले, उस सूची के बगल में एक मूल्यांकन तालिका बनाएं जिसमें आप चार महीनों को पंक्तियों के रूप में और चार स्थानों को कॉलम के रूप में सूचीबद्ध करते हैं। [2]
एक विशेष सूत्र का उपयोग करके मूल्यांकन करें
सेल G5 में निम्न सरणी सूत्र दर्ज करें और कुंजी संयोजन CTRL + SHIFT + ENTER का उपयोग करके सूत्र की पुष्टि करें:
= SUM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
सूत्र परिणाम के रूप में "20,500" योग प्रदान करता है। इसका मतलब है कि उत्तर स्थान और अप्रैल के महीने के लिए सभी प्रविष्टियों का योग "20,500" है।
सूत्र दर्ज करने के बाद, महीने और स्थान के सभी संयोजनों का योग बनाने के लिए इसे तालिका के सभी कक्षों में कॉपी और पेस्ट करें। [3]
सभी वांछित योग बनाने के लिए सूत्र निम्नलिखित सिद्धांत के अनुसार काम करता है:
- पहला IF फ़ंक्शन B4: B36 से सभी सेल के लिए जाँच करता है कि क्या सेल $ F5 के साथ कोई मेल है। कॉलम का पूर्ण संदर्भ यह सुनिश्चित करता है कि फॉर्मूला कॉपी करते समय एक्सेल केवल लाइन नंबर बदलता है।
- यदि कोई मेल है, तो दूसरा IF फ़ंक्शन C4: C36 में सेल G $ 4 के साथ मैच के लिए प्रत्येक सेल का परीक्षण करता है।
- यदि दोनों परीक्षण सकारात्मक हैं, तो सूत्र संबंधित मान को श्रेणी D4: D36 से SUM फ़ंक्शन में स्थानांतरित करता है।
