रैंकिंग सूचियाँ स्थानों या कर्मचारियों के मूल्यांकन और उन्हें प्रेरित करने का एक स्पष्ट साधन हैं। एक्सेल इस उद्देश्य के लिए रैंक फ़ंक्शन प्रदान करता है, जो मान समान होने पर रैंक दोहराता है। यह रैंकिंग सूची में कष्टप्रद हो सकता है।
आप रैंकों को दोहराए बिना रैंक की गणना करने के लिए एक विशेष सूत्र का उपयोग करते हैं। यदि कोई मान एक से अधिक बार आता है, तो पहला स्वचालित रूप से निम्न रैंक प्राप्त करता है।
दिखाई गई कार्यपुस्तिका में, आपने कक्ष C4 में निम्न सूत्र दर्ज किया है और इसे नीचे के कक्षों में कॉपी किया है:
= रैंक (बी 4; बी $ 4: बी $ 15) + काउंटिफ (बी $ 4: बी 4, बी 4) -1
बिना दोहराव के रैंक निर्धारित करने के लिए सूत्र निम्नलिखित सिद्धांत के अनुसार काम करता है:
- RANG फ़ंक्शन हस्तांतरित मूल्य की रैंक निर्धारित करता है। यदि मान एक से अधिक बार आता है, तो RANK के सभी मान संबंधित रैंक प्राप्त करते हैं और निम्न रैंक स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं।
- वर्तमान और उपरोक्त कक्षों में मान कितनी बार आता है, यह गिनने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- बी $ 4: बी 4 में आंशिक रूप से सापेक्ष संदर्भ के कारण, सूत्र की प्रतिलिपि बनाने पर लाइन केवल संदर्भ के पीछे के हिस्से में संबंधित रेखा के अनुकूल होती है।
- मान 1 घटाकर, आप गिनते हैं कि ऊपर की पंक्तियों में मान कितनी बार दिखाई देता है।
- आप इस संख्या को रैंक में जोड़ते हैं और इस प्रकार हमेशा दोहराव के बिना एक अद्वितीय रैंक प्राप्त करते हैं।
इस प्रकार COUNTIF और RANK काम करते हैं
दो कार्य COUNTIF और RANK एक्सेल की मानक कार्यक्षमता का हिस्सा हैं, जिनका उपयोग आप सभी संस्करणों में कर सकते हैं।
आप COUNTIF फ़ंक्शन के लिए एक सेल श्रेणी और एक खोज मानदंड पास करते हैं। परिणामस्वरूप, यह स्थानांतरित क्षेत्र में उन कक्षों की संख्या लौटाता है जो खोज मानदंड के समान हैं।
आप RANG फ़ंक्शन के लिए एक खोज मानदंड और एक सेल श्रेणी पास करते हैं। नतीजतन, यह आपको रैंक प्रदान करता है कि सेल रेंज से सभी सेल के भीतर खोजा गया मान है।
