आप आउटलुक में अपने मुख्य कार्य घंटे दर्ज कर सकते हैं - लेकिन केवल सप्ताह के सभी दिनों के लिए समान रूप से। लेकिन अगर आपके पास सोमवार और शुक्रवार को अन्य दिनों की तुलना में अलग-अलग काम के घंटे हैं, उदाहरण के लिए, मैंने हाल ही में पेश किया गया एक चतुर समाधान मदद करेगा
यदि आप निश्चित दिनों में सामान्य समय पर कार्यालय में नहीं हैं, उदाहरण के लिए क्योंकि आप सोमवार की सुबह एक यात्री के रूप में देर से पहुंच रहे हैं या क्योंकि आप एक शाम पहले खेल के लिए जाते हैं और कैलेंडर में इसे इंगित करना चाहते हैं, तो यह सबसे अच्छा है इन समयों को निश्चित घंटे श्रृंखला अपॉइंटमेंट के साथ ब्लॉक करें। अपॉइंटमेंट दर्ज करते समय, आपको चेतावनी दी जाएगी कि ओवरलैप हैं। हालाँकि, सबसे ऊपर, आपके सहकर्मी अब अवरुद्ध अवधि में मीटिंग अनुरोधों के माध्यम से आपके लिए अपॉइंटमेंट निर्धारित नहीं कर सकते हैं।
मुख्य काम के घंटे सेट करें
कैलेंडर विकल्पों में, आप सेट कर सकते हैं कि सप्ताह के सभी दिनों के लिए दिन और सप्ताह दृश्य के लिए कौन से घंटे प्रदर्शित होते हैं। विकल्प आउटलुक में 2007 के संस्करण के तहत पाया जा सकता है टूल्स → विकल्प → सेटिंग्स → कैलेंडर विकल्प, आउटलुक में २०१० के तहत फ़ाइल → विकल्प → कैलेंडर. यहां आप खेतों में समय दर्ज करें पर आरंभ होती है तथा खतम होता है ए।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप सोमवार को सुबह 10 बजे काम करना शुरू करते हैं, न कि सोमवार को सुबह 9 बजे। फिर कैलेंडर विकल्पों का उपयोग करके मुख्य कार्य समय सेट करें, उदाहरण के लिए सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक।
आवर्ती अपॉइंटमेंट सेट करें
फिर निम्नानुसार एक श्रृंखला अपॉइंटमेंट सेट करें, जिसके साथ आप सोमवार की सुबह समय बचा सकते हैं:
- एक अपॉइंटमेंट बनाएं जो सोमवार को सुबह 7 बजे से सुबह 10 बजे तक चलता है और जिसे आप नाम दे सकते हैं, उदाहरण के लिए, "कार्यालय से बाहर"। अपॉइंटमेंट इतनी जल्दी शुरू हो जाना (और सुबह 9-10 बजे न लेना) काफी हद तक एक एहतियाती उपाय है। यह किसी को आपके कैलेंडर में सुबह 9 बजे से पहले अपॉइंटमेंट जोड़ने से रोकता है।
- पर क्लिक करें श्रृंखला प्रकार.
- चुनना पुनरावृत्ति पैटर्न: साप्ताहिक तथा हर कोई: १ सप्ताह (ओं) सोमवार को.
- अंतर्गत श्रृंखला अवधि चुनें कोई अंतिम तिथि नहीं जब तक ऐसी कोई तिथि न हो, तो उसे नीचे लिखें खतम होता है ए।
- डायलॉग बंद करें आवर्ती नियुक्तियाँ.
- क्षेत्र में चयन करें के रूप में देखें विकल्प अनुपस्थित.
- आवर्ती अपॉइंटमेंट सहेजें और बंद करें।
