एक्सेल सेल रेंज सीमित करें: मैक्रोज़ के साथ टेबल सीमित करें

आपकी तालिकाओं में अधिक अवलोकन

एक्सेल स्प्रेडशीट में कई कॉलम और पंक्तियों में लाखों सेल होते हैं। किसी तालिका में कक्षों की संख्या Excel के स्थापित संस्करण के आधार पर भिन्न होती है। हालाँकि, एक नियम के रूप में, आपको केवल अपनी तालिका के लिए उपलब्ध कक्षों के एक अंश की आवश्यकता होती है। ताकि आप आवश्यक चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकें, यह आपके एक्सेल स्प्रेडशीट से अनावश्यक कोशिकाओं को हटाने के लिए समझ में आता है। एक्सेल इसके लिए तरीके और साधन प्रदान करता है जिसे आप माउस के कुछ ही क्लिक के साथ लागू कर सकते हैं। परिणाम तालिकाएँ हैं जिनमें केवल आवश्यक संख्या में कक्ष हैं। आप अपने एक्सेल संस्करण में तालिकाओं को शुद्ध करने का तरीका यहां जान सकते हैं।

अपने एक्सेल स्प्रैडशीट्स से अनावश्यक कोशिकाओं को कैसे हटाएं

"बहुत अधिक" कोशिकाएं भ्रमित करने वाली हो सकती हैं और आपकी आंखें थकी हुई हैं। मानों से मेल खाने वाले कई कक्षों के लिए एक और तर्क: अब आप पड़ोसी कक्षों में कोई अतिरिक्त मान दर्ज नहीं कर सकते हैं। जब आप मानों से ग्राफ़ बनाते हैं तो उसी समय आप त्रुटियों को कम करते हैं।

एक बहुत ही सरल तालिका का निम्नलिखित उदाहरण इसे स्पष्ट रूप से दिखाता है: इस मामले में दो कॉलम और तीन पंक्तियां पर्याप्त होंगी।

खाली सेल क्लिक करने योग्य नहीं होने चाहिए

जब आप यहां दिखाई गई गणना को पूरा करते हैं, तो आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि बिना सामग्री वाले खाली सेल पर अब क्लिक नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, यह केवल मैक्रो के साथ ही संभव है। इन कदमों का अनुसरण करें:

1. एक नई, खाली कार्यपुस्तिका बनाने के लिए कुंजी संयोजन "CTRL + N" दबाएं।

2. कुंजी संयोजन "ALT + F11" के साथ "VBA संपादक" प्रारंभ करें। ध्यान दें: यदि आप Excel के नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, जैसे कि Office2022-2023 या Microsoft 365, तो आपको "डेवलपर टूल" को सक्रिय करना पड़ सकता है। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" के माध्यम से "विकल्प" मेनू आइटम पर नेविगेट करें और "मुख्य टैब" में "डेवलपर टूल" मेनू आइटम को सक्रिय करें। "ओके" पर क्लिक करके परिवर्तन सहेजें।

   

3. "वीबीए संपादक" में आप "इन्सर्ट"> "मॉड्यूल" कमांड को कॉल करते हैं।

4. अब निम्नलिखित मैक्रो लाइन दर्ज करें:
   उप को संकीर्ण करें ()
   ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
   अंत उप
   उप शेयर
   ActiveSheet.ScrollArea = ""
   अंत उप

5. फिर कुंजी संयोजन "एएलटी + क्यू" दबाएं। Excel कार्यपुस्तिका खोलें और फिर वह कार्यपत्रक जिसमें आप अनावश्यक कक्षों को छिपाना चाहते हैं।

6. कुंजी संयोजन "ALT + F8" दबाएं।

7. निम्न संवाद विंडो में, "संकीर्ण करें" मैक्रो पर क्लिक करें।

   

8. "रन" पर क्लिक करें।

परिणाम: मानों के आगे स्क्रॉल नहीं करना

इस प्रक्रिया के बाद, आप सेल मार्कर को तालिका में अंतिम बार उपयोग किए गए सेल से आगे नहीं ले जा सकते। चित्र में उदाहरण तालिका में, सेल "B3" अंतिम सेल है जिसमें आप एक मान दर्ज कर सकते हैं।

यदि आप सेल पर फिर से सीमा को हटाना चाहते हैं, तो वांछित कार्यपत्रक को सक्रिय करें, कुंजी संयोजन "ALT + F8" दबाएं और मैक्रो में "रिलीज़" दर्ज करें। फिर मैक्रो को सक्रिय करने के लिए "रन" पर क्लिक करें। आपकी तालिका की संपूर्ण सेल श्रेणी अब फिर से उपलब्ध है।