इस प्रकार आप देख सकते हैं कि किसी फ़ोल्डर में कितने ई-मेल हैं।
इनबॉक्स में फ़ोल्डर नामों के अलावा, आउटलुक दिखाता है कि संबंधित फ़ोल्डर में कितने अपठित ई-मेल हैं। इसके बजाय, आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि फ़ोल्डर में वास्तव में कितने ई-मेल हैं।
आप प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए अलग से सेटिंग कर सकते हैं - "हटाए गए आइटम" और "जंक ई-मेल" जैसे फ़ोल्डरों के साथ यह जानना निश्चित रूप से अधिक दिलचस्प है कि उनमें वास्तव में कितनी प्रविष्टियां हैं और कितने अपठित तत्व नहीं हैं।
फ़ोल्डर में सभी आइटम्स की संख्या (अपठित आइटम्स की संख्या के बजाय) निम्नानुसार प्रदर्शित की जा सकती है:
- फ़ोल्डर सूची में फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "गुण" कमांड का आह्वान करें।
- "सामान्य" टैब पर "सभी तत्वों की संख्या दिखाएं" विकल्प को सक्रिय करें।
- संवाद बंद करें।
दुर्भाग्य से, आउटलुक पैरेंट फोल्डर से सेटिंग्स को इनहेरिट नहीं करता है। इसलिए आपको प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए "आइटम की कुल संख्या दिखाएं" विकल्प को सक्रिय करना होगा जिसके लिए आप यह जानकारी चाहते हैं।
अपठित मदों की संख्या नीले रंग में दिखाई जाती है और फ़ोल्डर में सभी मदों की संख्या हरे रंग में दिखाई जाती है। केवल संबंधित फ़ोल्डर में तत्वों की गणना की जाती है, उप-फ़ोल्डर में नहीं।
