इस प्रकार आप संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करके एक्सेल में जल्दी और आसानी से दिनांक मान दर्ज करते हैं
एक्सेल सूचियों में दिनांक मान दर्ज करना समय लेने वाला है। यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि आप हमेशा दिनांक मानों के लिए इनपुट में विभाजक का उपयोग करते हैं जैसे कि 7/13/12। यह पूर्ण विराम या वैकल्पिक रूप से एक हाइफ़न हो सकता है।
यदि आप केवल 130712 के रूप में विभाजकों के बिना दिनांक मान दर्ज करते हैं और उसके बाद ही उन्हें दिनांक मान में परिवर्तित करते हैं, तो दर्ज करना तेज़ है। इसका यह भी लाभ है कि आप अपने कंप्यूटर पर संख्यात्मक कीपैड का उपयोग दिनांक मानों को दर्ज करने के लिए कर सकते हैं, जिसका अर्थ है एक और त्वरण।
बस इस तरह की तारीख दर्ज करें: १३०७१२। दिन, महीने और साल के लिए दो अंकों का प्रयोग करें। एक सूत्र तब सुनिश्चित करता है कि आप इस मान के साथ गणना कर सकते हैं।
ऐसा करने के कई तरीके हैं। दिनांक फ़ंक्शन और बाएँ, भाग और दाएँ पाठ फ़ंक्शंस का उपयोग करें। दिनांक मान के रूपांतरण के लिए जो सेल A2 में है, सूत्र इस तरह दिखता है:
= दिनांक (2000 + दायाँ (A2; 2); भाग (पाठ (A2; "000000"); 3; 2); बायाँ (पाठ (A2; "000000"); 2))
निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण का उपयोग करके सूत्र दिखाता है:
तीन पाठ कार्य बाएँ, भाग और दाएँ प्रत्येक इनपुट से दो अंकों को अलग करते हैं और इन अंकों को DATE फ़ंक्शन के लिए इनपुट के रूप में उपयोग करते हैं। टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके रूपांतरण आवश्यक है ताकि सूत्र काम करे, भले ही इनपुट का पहला अंक 0 हो।
यदि सभी तिथियां हमेशा चालू वर्ष में होती हैं, तो आप वर्ष दर्ज किए बिना कर सकते हैं। इस स्थिति में, दिनांक मान केवल चार अंकों के रूप में दर्ज करें और रूपांतरण के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें:
= दिनांक (वर्ष (आज ()); दायाँ (A2; 2); बाएँ (पाठ (A2; "0000"); 2))
यह सूत्र बिना किसी समस्या के व्यवहार में भी काम करता है, जैसा कि आप निम्न आकृति में देख सकते हैं:
