कैल्क में डेटा सॉर्ट करें, राइटर में बैकअप कॉपी - ये ऐसे मामले हैं जिनमें स्वचालित रूप से निष्पादित मैक्रोज़ आपके जीवन को आसान बनाते हैं।
विंडोज + लिनक्स / जर्मन / ओपन सोर्स। यह इतना आसान है कि कैल्क डेटा को स्वचालित रूप से व्यवस्थित कर सकता है। आप "डेटा / सॉर्ट" पर क्लिक करते हैं और आप कई मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके अनुसार डेटा को एक के बाद एक क्रमबद्ध किया जाएगा। उदाहरण के लिए, आप पहले इनवॉइस को नियत तारीख के अनुसार और फिर ग्राहक संख्या के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं - और इसके विपरीत। आरोही या अवरोही क्रम में, स्तंभों या पंक्तियों के अनुसार, शीर्षकों के साथ या बिना शीर्षक के, कोई समस्या नहीं है।
एकमात्र नुकसान यह है कि जब नई प्रविष्टियाँ जोड़ी जाती हैं या प्रविष्टियों की स्थिति बदल जाती है, तो आपको हमेशा छँटाई को मैन्युअल रूप से ट्रिगर करना पड़ता है। लेकिन जब आप इसे सहेजते हैं तो तालिका को स्वचालित रूप से सॉर्ट करके इसे स्वचालित भी किया जा सकता है।
ऐसा करने के लिए, पहले "अतिरिक्त / विकल्प / लिब्रे ऑफिस / उन्नत" के तहत "मैक्रो रिकॉर्डिंग सक्षम करें (प्रतिबंधित)" विकल्प की जांच करके मैक्रोज़ रिकॉर्ड करने के लिए फ़ंक्शन को सक्षम करें। फिर मैक्रो रिकॉर्डर को "अतिरिक्त/मैक्रोज़/रिकॉर्ड मैक्रो" के साथ प्रारंभ करें।
सभी तिथियों का चयन करें, उन्हें अपने इच्छित मानदंड के अनुसार क्रमबद्ध करें और फिर उनका चयन रद्द करें। रिकॉर्डिंग को रोकें और सहेजें। "टूल्स / कस्टमाइज़" पर क्लिक करें और "ईवेंट" टैब चुनें। यहां आप मैक्रो को परिभाषित कर सकते हैं जो दस्तावेज़ के खुलने, बंद होने या सहेजे जाने पर निष्पादित होते हैं। प्रविष्टि "दस्तावेज़ सहेजें" का चयन करें, "असाइन करें" पर क्लिक करें और स्वचालित सॉर्टिंग के लिए पहले से सहेजे गए मैक्रो का चयन करें - किया।
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