जब आप एक्सेल में टेक्स्ट कंटेंट स्टोर करते हैं, तो कंटेंट अक्सर बहुत बड़ा हो सकता है। प्रतिभागियों या अन्य नक्षत्रों की सूची के बारे में सोचें। आप केवल पहले तीन शब्दों को अलग करके इस सामग्री को छोटा करने के लिए एक विशेष सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
सेल के पहले तीन शब्द अक्सर सेल की सामग्री का अनुमान लगाने के लिए पर्याप्त होते हैं। सेल से पहले तीन शब्दों को अलग करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
= बायां (पाठ सामग्री; ढूंढें ("^"; बदलें (चिकनी (पाठ सामग्री) और ; ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
साथ में पाठ्य सामग्री उस पाठ को पास करें जिसके पहले तीन शब्द आप खोजना चाहते हैं। सूत्र मानता है कि पाठ में अलग-अलग शब्द रिक्त स्थान से एक दूसरे से अलग होते हैं। यदि स्थानांतरित पाठ में कम से कम तीन शब्द नहीं हैं, तो सूत्र एक त्रुटि मान देता है। नतीजतन, सूत्र पहले तीन वर्ण स्ट्रिंग्स को वितरित करता है, प्रत्येक को एक स्थान से अलग किया जाता है।
दिखाई गई कार्यपुस्तिका में, कक्ष B4 में निम्न सूत्र कक्ष A4 के पहले तीन शब्द लौटाता है:
= बाएँ (A4; ढूँढें (ʺ ; बदलें (चिकना (A4) और ; ; ʺ ; 3)) - 1)
सेल का परिणाम "ब्लैट लास्निग थॉन" टेक्स्ट है।
यदि आपके फोल्डर के शब्द एक दूसरे से स्पेस के अलावा किसी अन्य वर्ण द्वारा अलग किए गए हैं, तो उद्धरण चिह्नों में दो रिक्त स्थान को उपयुक्त विभाजक से बदलें।
सूत्र SMOOTH का उपयोग करके स्थानांतरित पाठ से अनावश्यक रिक्त स्थान हटा देता है। "&" ऑपरेटर का उपयोग करके सामग्री के अंत में एक स्थान रखा गया है। नतीजतन, अंतिम शब्द भी एक स्थान का अनुसरण करता है। CHANGE के साथ आप टेक्स्ट के सभी स्पेस को "^" से बदल देते हैं। FIND फ़ंक्शन टेक्स्ट में तीसरे स्थान की स्थिति का पता लगाता है। LEFT से आप सामग्री को इस स्थिति तक, यानी तीसरे शब्द तक और इसमें शामिल करते हैं।
सेल में लाइन ब्रेक डालें
यदि आप एक्सेल में किसी सेल में लंबी सामग्री दर्ज करते हैं, तो ये कई पंक्तियों में वितरित किए जाएंगे यदि आप सेल में प्रवेश करते हैं नई पंक्ति प्रारूप। ऐसा करने के लिए, कक्षों को हाइलाइट करें, कॉल करें Ctrl + 1 डायलॉग बॉक्स प्रारूप कोशिकाएं और रजिस्टर में स्विच करें संरेखण विकल्प नई पंक्ति ए। एक्सेल स्वचालित रूप से लाइनों को तोड़ देता है। लेकिन आप सेल में मैन्युअल लाइन ब्रेक भी शामिल कर सकते हैं:
- उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप मैन्युअल लाइन ब्रेक डालना चाहते हैं।
- संपादन लाइन में कर्सर को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप लाइन ब्रेक सम्मिलित करना चाहते हैं।
- कुंजी संयोजन दबाएं ऑल्ट + एंटरलाइन ब्रेक डालने के लिए।
- दबाएँ प्रवेश करनाप्रवेश की पुष्टि करने के लिए।
