इस प्रकार आप आउटलुक के सेव और ओपन डायलॉग्स में अक्सर इस्तेमाल होने वाले फोल्डर दर्ज करते हैं।
आउटलुक के साथ आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार "सहेजें" या "इस रूप में सहेजें" और "खोलें" संवाद समायोजित कर सकते हैं और यहां तक कि अपने स्वयं के फ़ोल्डर भी जोड़ सकते हैं जिन्हें आप अक्सर संवाद के बाएं किनारे पर फ़ोल्डर सूची में उपयोग करते हैं।
ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- यदि आप विंडोज एक्सपी के तहत आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आउटलुक में "फाइल, सेव अस" कमांड को कॉल करें। दाईं ओर फ़ोल्डर विंडो में, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप संवाद में बाईं ओर सूची में जोड़ना चाहते हैं।
- Outlook 2007 में संवाद के बाएँ हाशिये पर "इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड में दाएँ माउस बटन से क्लिक करें। "'' सम्मिलित करें" कमांड को कॉल करें (आउटलुक पहले से चयनित फ़ोल्डर का नाम सुझाता है)।
- आउटलुक 2003 में, संदर्भ मेनू में "पेस्ट" कमांड नहीं है। इसके बजाय, डायलॉग में "टूल्स, ऐड टू माय एनवायरनमेंट" कमांड को कॉल करें।
अन्य सभी फ़ोल्डरों के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं जिन्हें आप सूची में जोड़ना चाहते हैं।
यदि आप विंडोज विस्टा या विंडोज 7 के तहत आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आउटलुक में "फाइल, सेव अस" डायलॉग भी खोलें। फिर माउस के साथ वांछित फ़ोल्डर को दाएँ विंडो से पसंदीदा सूची में (डायलॉग में बाएँ) खींचें।
नई प्रविष्टियों के साथ फ़ोल्डर सूची अब आउटलुक में सभी संवाद "सहेजें", "इस रूप में सहेजें" और "खोलें" में दिखाई देती है।
