एक निश्चित आवृत्ति होने वाली एक्सेल सामग्री को चिह्नित करें

विषय - सूची

इस प्रकार आप एक्सेल सूची में सभी प्रविष्टियों को पहचान सकते हैं जो ठीक तीन बार दिखाई देती हैं

क्या आप एक नज़र में देखना चाहेंगे कि कौन से डेटा रिकॉर्ड, उदाहरण के लिए, मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए सूची में ठीक तीन बार दिखाई देते हैं। यह उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, ऑर्डर सूची में सभी ग्राहकों को चिह्नित करने के लिए जिनके लिए ऑर्डर की संख्या ठीक तीन गुना होती है।

ऐसा करने के लिए, प्रारंभिक बिंदु के रूप में निम्न आकृति में तालिका का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें:

सूची में, सभी पंक्तियों को हाइलाइट किया जाना चाहिए जिसमें कॉलम बी में संख्या ठीक तीन बार दिखाई देती है। इसे सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. पूरे क्षेत्र की जाँच करें जिसमें सशर्त स्वरूपण लागू किया जाना चाहिए। उदाहरण में यह क्षेत्र A2: C20 है।
  2. यदि आप Excel 2007 या Excel 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो रिबन पर START टैब चुनें। SIZE Templates समूह में, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें और फिर नए नियम पर क्लिक करें - फ़ॉर्मेट किए जाने वाले कक्षों को निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें।
    यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING कमांड को कॉल करें और चयन सूची से FORMULA IS प्रविष्टि का चयन करें।
  3. Excel के सभी संस्करणों में, इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
    = COUNTIF ($ बी $ 2: $ बी $ 20; $ बी 2) = 3
  4. FORMAT या FORMAT बटन पर क्लिक करें।
  5. भरण या नमूना टैब सक्रिय करें।
  6. लाल रंग का चयन करें।
  7. फ़ॉर्मेटिंग सेट करने के लिए ओके बटन दबाएं।
  8. एक्सेल फिर से सशर्त स्वरूपण विंडो प्रदर्शित करता है।
  9. इस डायलॉग विंडो को OK बटन से बंद करें।

Excel उस श्रेणी के सभी कक्षों को चिह्नित करता है जिसके लिए स्तंभ B की सामग्री ठीक तीन बार आती है। निम्न आंकड़ा दिखाता है कि परिणाम कैसा दिखता है:

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