इस तरह आप सामग्री को प्रभावी ढंग से और आर्थिक रूप से सम्मिलित करते हैं
आप उसी नाम के कमांड से डेटा को काट, कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, जिसे आप कुंजी संयोजन CTRL X, CTRL C और CTRL V का उपयोग करके कॉल कर सकते हैं। विंडोज क्लिपबोर्ड के साथ काम करता है। यह वह मेमोरी है जिसमें कॉपी की गई सामग्री को बाद में चिपकाने के लिए संग्रहीत किया जाता है।
यदि आप किसी Office अनुप्रयोग के साथ काम करते समय क्लिपबोर्ड पर सामग्री सहेजते हैं, तो संबंधित Office प्रोग्राम में "क्लिपबोर्ड" विंडो आमतौर पर दूसरी प्रतिलिपि के बाद स्वचालित रूप से प्रदर्शित होती है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो आप स्वयं डिस्प्ले पर स्विच कर सकते हैं। यह तब भी उपयोगी है जब आप एक दूसरे से कई सामग्री की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
एक्सेल के संस्करण के आधार पर क्लिपबोर्ड प्रदर्शित करना थोड़ा अलग तरीके से काम करता है। आप एक्सेल के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, क्या आप मेनू में जाकर पता लगा सकते हैं? (प्रश्न चिह्न) कमांड को "जानकारी" कहते हैं।
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यह आपको 2007 के संस्करण तक सभी एक्सेल संस्करणों की पहचान करने की अनुमति देता है। आप एक्सेल के 2007 संस्करण को एक्सेल विंडो के ऊपर बाईं ओर बड़े, गोल ऑफिस बटन से पहचान सकते हैं।
यदि आप Office संस्करण 2000 के साथ काम कर रहे हैं, तो क्लिपबोर्ड डिस्प्ले को निम्नानुसार कॉल करें:
- "व्यू" मेनू में "टूलबार्स" कमांड को सक्रिय करें।
- ब्रांचिंग मेनू में "क्लिपबोर्ड" कमांड चुनें।
- सामग्री तब इंटरफ़ेस पर प्रदर्शित होती है।
यदि आप Office XP के साथ काम कर रहे हैं, तो निम्न कार्य करें:
- "व्यू" मेनू में "टास्क पेन" कमांड को कॉल करें।
- नई कार्यपुस्तिका विंडो दिखाई देगी।
- कार्य क्षेत्र में सूची फ़ील्ड खोलने के लिए दाईं ओर तीर का उपयोग करें और "क्लिपबोर्ड" कमांड को सक्रिय करें।
- एक्सेल विंडो के दाहिने किनारे पर कार्य क्षेत्र तब बदल जाता है।
वांछित प्रविष्टि पर माउस क्लिक करके आप सामग्री को अपनी तालिका में सम्मिलित करते हैं।
यदि आप Excel संस्करण 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिपबोर्ड को निम्नानुसार सक्रिय करें:
- "व्यू" मेनू में "टास्क एरिया" कमांड को कॉल करें। ऐसा करने के लिए आप कुंजी संयोजन CTRL F1 का भी उपयोग कर सकते हैं।
- एक्सेल अब कार्य क्षेत्र दिखाता है।
- कार्य क्षेत्र में चयन सूची में "क्लिपबोर्ड" सेटिंग का चयन करें।
यदि आप एक्सेल 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिपबोर्ड को निम्नानुसार कॉल करें:
- रिबन पर "प्रारंभ" टैब को सक्रिय करें।
- समूह नाम "क्लिपबोर्ड" के दाईं ओर छोटे आइकन पर क्लिक करें।
