शब्द का रूप संरक्षण एक अच्छी बात है। एक बार स्विच ऑन करने के बाद, आप के अलावा कोई भी अपने फॉर्म में बदलाव नहीं कर सकता है। यह फॉर्म के स्वरूपण पर भी लागू होता है। सामान्य तौर पर, किसी भी स्वरूपण को संरक्षित रूपों में नहीं बदला जा सकता है, चाहे वह वर्ण, अनुच्छेद या पृष्ठ स्वरूपण हो। अन्य कार्य, जैसे कि हाइफ़नेशन या वर्तनी जाँच, भी संरक्षित रूपों में उपलब्ध नहीं हैं।
प्रपत्र सुरक्षा को सक्रिय करने से पहले पाठ प्रपत्र फ़ील्ड में वांछित स्वरूपण असाइन करें। फिर टेक्स्ट फॉर्म फ़ील्ड में बाद में दर्ज किया गया टेक्स्ट तुरंत सही ढंग से स्वरूपित हो जाता है। इसलिए यदि आप चाहते हैं कि टेक्स्ट फ़ॉर्म फ़ील्ड में प्रविष्टियाँ दर्ज करने के बाद लाल रंग में हाइलाइट की जाएँ, तो आपको फ़ॉर्म बनाते समय उपयुक्त स्वरूपण करना होगा।
और यह वर्ड 2010 में कैसे काम करता है:
- डेवलपर टूल टैब पर स्विच करें। यदि DEVELOPER TOOLS टैब प्रदर्शित नहीं होता है, तो आपको इसे अनुकूलित टेप अनुभाग में Word विकल्पों में एक बार सक्रिय करना होगा।
- प्रोटेक्ट ग्रुप में, रिस्ट्रिक्ट एडिटिंग बटन पर क्लिक करें। प्रतिबंधित स्वरूपण और संपादन कार्य क्षेत्र तब खुलता है।
- कार्य फलक के निचले दाएं कोने में UNPROTECT बटन पर क्लिक करें।
- पासवर्ड डालें और ओके से कन्फर्म करें।
- अपने इच्छित टेक्स्ट फॉर्म फ़ील्ड को हाइलाइट करें। अब राइट माउस बटन से मार्किंग पर क्लिक करें। फिर मिनी टूलबार से इच्छित फ़ॉन्ट रंग चुनें।
- फिर कार्य क्षेत्र में YES, APPLY PROTECTION Now बटन का उपयोग करके प्रपत्र सुरक्षा को वापस स्विच करें।
और यह वर्ड 2003, 2002 / XP और 2000 में कैसे काम करता है:
- फॉर्म टूलबार में प्रोटेक्ट फॉर्म आइकन का उपयोग करके फॉर्म प्रोटेक्शन को स्विच ऑफ करें।
- अब वांछित टेक्स्ट फॉर्म फ़ील्ड को चिह्नित करें ताकि उसकी एक काली पृष्ठभूमि हो।
- FORMAT मेनू, CHARACTER कमांड को कॉल करें।
- टेक्स्ट फॉर्म फ़ील्ड में वांछित स्वरूपण असाइन करें, इस मामले में फ़ॉन्ट रंग लाल।
- प्रपत्र उपकरण पट्टी में प्रपत्र सुरक्षा चिह्न का उपयोग करके प्रपत्र सुरक्षा को वापस स्विच करें.
यदि आप अब फ़ॉर्मेट किए गए प्रपत्र फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करते हैं, तो इसे इच्छानुसार लाल रंग में स्वरूपित किया जाएगा।
प्रपत्र सुरक्षा का उद्देश्य दस्तावेज़ को परिवर्तनों से बचाना है और केवल टेक्स्ट फॉर्म फ़ील्ड, चेक बॉक्स और ड्रॉप-डाउन सूची फ़ील्ड में प्रविष्टियों की अनुमति देना है। तदनुसार, दस्तावेज़ के संपादन की अनुमति देने वाले सभी कार्यों को लगातार बंद कर दिया जाता है।
यदि आप Word 2007 में पाठ प्रपत्र फ़ील्ड के लिए कोई भिन्न रंग निर्दिष्ट करते हैं, तो Word पहली नज़र में इसे अपना लेगा, लेकिन जैसे ही आप प्रपत्र भरेंगे, प्रपत्र फ़ील्ड में पाठ फिर से मानक स्वरूपण के साथ स्वरूपित हो जाएगा।
इसलिए, ऐसे कार्यों के लिए Word 2007 का उपयोग करते समय, TEXT या RICH-TEXT प्रकार के सामग्री नियंत्रण तत्व का उपयोग करें और सामग्री नियंत्रण तत्व को उचित रूप से तैयार प्रारूप टेम्पलेट (प्रारूप टेम्पलेट प्रकार CHARACTER या LINKED) असाइन करें।
