१९०० से पहले की तारीखों की सूची के साथ गणना करना
जब आप तिथियों के साथ काम करते हैं, तो एक्सेल बहुत स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करता है। १९०० दिनांक प्रणाली की डिफ़ॉल्ट सेटिंग के साथ, एक्सेल १/१/१९०० से पहले दिनांक मान वाली किसी प्रविष्टि को दिनांक के रूप में व्याख्यायित नहीं करेगा। सेल में आउटपुट तब टेक्स्ट के रूप में होता है। हालाँकि, आप इसके साथ कोई और गणना या मूल्यांकन नहीं कर सकते। यदि आपने १९०४ तिथियों का विकल्प निर्धारित किया है, तो १/१/१९०४ जल्द से जल्द संभव तिथि है।
इन सीमाओं के आसपास जाने के लिए आप एक छोटी सी चाल का उपयोग कर सकते हैं। ग्रेगोरियन कैलेंडर की प्रणाली, जो हमारे कैलेंडर का आधार बनती है, कहती है कि एक वर्ष के दिनों का असाइनमेंट (लीप वर्ष के सभी नियमों को ध्यान में रखते हुए) समान है। इसलिए असाइनमेंट हर 400 साल में दोहराया जाता है।
आपकी तालिकाओं के लिए जिन्हें 1900 से पहले की तारीखों की आवश्यकता होती है, आप उपयुक्त तिथि को चार सौ साल भविष्य में स्थानांतरित कर सकते हैं, इसके साथ गणना कर सकते हैं और फिर तारीख को चार सौ साल पीछे ले जा सकते हैं।
निम्नलिखित उदाहरण दिखाते हैं कि इस ट्रिक से क्या संभव है और आप इसे अपनी तालिकाओं में कैसे उपयोग कर सकते हैं:
क्या आप जानना चाहेंगे कि सप्ताह का कौन सा दिन 02/17/1793 था? फिर 02/17/2193 के कार्यदिवस की गणना करें। ऐसा करने के लिए, सेल A2 में दिनांक 02/17/2193 दर्ज करें। फिर सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें जिसमें सप्ताह का दिन दिखाई देना चाहिए:
= पाठ (A2; "TTT")
परिणाम "तो" है। तो 17 फरवरी, 1793 को भी रविवार है। निम्नलिखित आंकड़ा इस सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:
इस घटना में कि आप 1900 से पहले की तारीख सीधे एक सेल में दर्ज करते हैं और इस सेल सामग्री का उपयोग एक सूत्र का उपयोग करके सप्ताह के दिन को निर्धारित करने के लिए करना चाहते हैं, सूत्र थोड़ा अधिक व्यापक है। इस मामले में, एक्सेल को अतिरिक्त पाठ संचालन करना पड़ता है क्योंकि 1900 से पहले की तारीख को दिनांक मान के रूप में वर्णित नहीं किया जाता है।
टेक्स्ट फ़ंक्शंस LEFT, PART और RIGHT को मिलाकर, आप टेक्स्ट से दिनांक के अलग-अलग घटकों को परिभाषित करते हैं।
DATE () फ़ंक्शन और चार सौ वर्षों की वार्षिक ऑफ़सेट के साथ, आप दिनांक घटकों को एक मान्य एक्सेल दिनांक बनाने के लिए संयोजित करते हैं और सप्ताह का दिन निर्धारित करते हैं।
यदि दिनांक कक्ष A5 में है, तो उस कक्ष में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= पाठ (दिनांक (दाएं (A5; 4) +400; भाग (A5; 4; 2); बायां (A5; 2)); "टीटीटी")
1900 से पहले दिनांक मानों की प्रत्यक्ष गणना के लिए सूत्रों का उपयोग करते समय, सुनिश्चित करें कि आप दिनांक को DD.MM.YYYY प्रारूप में टेक्स्ट के रूप में दर्ज करते हैं। अन्यथा टेक्स्ट फ़ंक्शन गलत परिणाम देते हैं।
निम्नलिखित आंकड़ा इस सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:
आप तिथियों पर अन्य गणना करने के लिए दिनांक शिफ्ट चाल का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे दिनों में दो तिथियों के बीच का अंतर।
ऐसा करने के लिए, आप एक सूत्र का उपयोग करते हैं जो दो पाठ डेटा को उनके घटकों में विभाजित करता है, उन्हें चार सौ साल भविष्य में स्थानांतरित करता है और फिर उन्हें एक दूसरे के विरुद्ध गणना करता है।
एक और युक्ति: यदि आपको अपनी तालिकाओं में 1/1/1500 से पहले की तारीखों की गणना करनी है, तो आप भविष्य में दिनांक मानों को 400 - 800 या 1200 के गुणकों द्वारा भी स्थानांतरित कर सकते हैं प्रारूप DD.MM.YYYY को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। कि उन्हें प्रस्तुत सूत्रों के साथ ग्रंथों के रूप में संसाधित किया जा सकता है।
