निम्नलिखित में आप सीखेंगे कि मैसेज ट्री से सभी ई-मेल्स को कैसे समूहबद्ध किया जाए और उन्हें एक साथ प्रदर्शित किया जाए। यहां आप आउटलुक और आउटलुक एक्सप्रेस के लिए निर्देश पा सकते हैं।
आउटलुक एक्सप्रेस में संबंधित ईमेल कैसे समूहित करें
उदाहरण के लिए, आउटलुक एक्सप्रेस इनबॉक्स में ई-मेल को प्राप्त होने की तारीख या प्रेषक के नाम के आधार पर क्रमबद्ध दिखाता है। यदि आप सभी संबंधित ई-मेल्स को डिस्कशन ट्री में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो उन्हें "विषय के अनुसार क्रमबद्ध" प्रदर्शित करें। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- देखें, वर्तमान दृश्य पर जाएं और विषय के अनुसार संदेशों को क्रमबद्ध करें चालू करें।
- फिर "टूल्स, विकल्प" कमांड को कॉल करें।
- "पढ़ें" टैब पर, "समूहीकृत संदेशों को स्वचालित रूप से दिखाएं" विकल्प को सक्रिय करें।
- संवाद बंद करें।
आउटलुक एक्सप्रेस अब संबंधित मेल को एक साथ दिखाता है। सबसे पहला ई-मेल थ्रेड के शीर्ष पर, ई-मेल के इंडेंटेड उत्तरों और उत्तरों के उत्तरों के नीचे होता है। किसी ईमेल के नीचे दिए गए संदेशों को छिपाने के लिए उसके सामने ऋण चिह्न का उपयोग करें; ऋण चिह्न फिर एक धन चिह्न में बदल जाता है, जिसका उपयोग आप मेल को फिर से प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं।
क्लासिक आउटलुक में संबंधित ई-मेल कैसे प्रदर्शित करें?
आउटलुक इनबॉक्स में ई-मेल्स को प्राप्त होने की तिथि या प्रेषक के नाम के आधार पर क्रमबद्ध दिखाता है। यदि आप चर्चा ट्री में सभी संबंधित ई-मेल प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो संस्करण 2007 तक आउटलुक में "बातचीत द्वारा व्यवस्थित करें" दृश्य का उपयोग करें (यह दृश्य आउटलुक 2010 में उपलब्ध नहीं है - आउटलुक 2010 में वार्तालाप दृश्य है):
आउटलुक 2007 या बाद में, "व्यू, अरेंज बाय, कन्वर्सेशन" कमांड को कॉल करें।
सबसे पहला ई-मेल अब थ्रेड के शीर्ष पर है, जिसमें ई-मेल के जवाब और उसके नीचे इंडेंट किए गए उत्तरों के जवाब हैं। आप नीचे दिए गए ईमेल को छिपाने या दिखाने के लिए तीरों वाले बटनों का उपयोग कर सकते हैं।
