आउटलुक में संपर्क समूह को कैसे संपादित करें

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नए पते जोड़ने या अनावश्यक को हटाने के लिए आप किसी संपर्क समूह को इस प्रकार संपादित करते हैं।

विंडोज विस्टा एड्रेस बुक में परिभाषित संपर्क समूह में बार-बार मेल पतों को जोड़ना या मौजूदा पतों को हटाना आवश्यक है। संपर्क समूह को संपादित करने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें।

1. पता पुस्तिका खोलें।

2. अपने इच्छित संपर्क समूह के नाम पर डबल-क्लिक करें। आप संपर्क समूहों को उस आइकन द्वारा पहचान सकते हैं जो एक शैलीबद्ध सिर के बजाय दो पता कार्ड दिखाता है। इसके अलावा, संबंधित नाम के तहत, मेल पता नहीं दिखाया गया है, लेकिन जानकारी "समूह फ़ाइल" है।

3. आवश्यक परिवर्तन करें: पता पुस्तिका से संपर्क जोड़ने के लिए, "संपर्क समूह में जोड़ें" पर क्लिक करें, समूह में नए पते दर्ज करने के लिए और पता पुस्तिका में "नया संपर्क बनाएं" पर क्लिक करें। आप "चयनित संपर्कों को हटाएं" का उपयोग करके उन पतों को हटा सकते हैं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है। यदि आप पता पुस्तिका में संग्रहीत संपर्क डेटा, जैसे ईमेल पता बदलना चाहते हैं, तो किसी प्रविष्टि पर डबल-क्लिक करें।

4. यदि आप किसी ऐसे पते को संपादित करना चाहते हैं जिसे आपने संपर्क समूह में जोड़ा है, लेकिन "ई-मेल" फ़ील्ड के माध्यम से पता पुस्तिका में नहीं और "केवल समूह के लिए बनाएं" के साथ, इसे डबल क्लिक के साथ चुनें - यह खुल जाएगा पते और नाम को संबंधित संपादन फ़ील्ड में स्थानांतरित करें। ई-मेल पता (और नाम) संपादित करने के बाद, "परिवर्तन लागू करें" पर क्लिक करें।

4. जैसे ही आप समाप्त कर लें, "ओके" के साथ संवाद बंद करें।

आप समूह के नाम पर माउस के साथ पता पुस्तिका में पते को आसानी से खींच सकते हैं और जैसे ही संपर्क के आइकन के नीचे "लिंक" प्रदर्शित होता है, इसे जारी कर सकते हैं।

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