इस प्रकार आप अनेक प्राप्तकर्ताओं को शीघ्रता से मेल भेजने के लिए Windows Vista पता पुस्तिका में संपर्क समूहों का उपयोग कर सकते हैं।
वितरण सूची या संपर्क समूह, जैसा कि उन्हें विंडोज मेल में कहा जाता है, एक मेल प्रोग्राम में एक व्यावहारिक विशेषता है: यदि आप अक्सर कई प्राप्तकर्ताओं को मेल भेजते हैं, उदाहरण के लिए आपकी टीम के सदस्य या क्लब के सदस्यों को, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं संपर्क समूहों की मदद से बहुत सारे क्लिक प्रयास बचते हैं। विंडोज विस्टा एड्रेस बुक में बस एक संपर्क समूह को परिभाषित करें जिसमें आपकी टीम के सभी ई-मेल पते हों, उदाहरण के लिए - फिर भविष्य में आपको केवल ई-मेल के टू फील्ड में समूह का नाम दर्ज करना होगा; विंडोज मेल होगा तब इस नाम को स्वचालित रूप से बदल दें जब ई-मेल संबंधित मेल पते भेजे जाते हैं।
यदि आप अन्य पतेदारों को मेल भेजना चाहते हैं, तो संपर्क समूह के नाम के बाद बस उनके पते (अर्धविराम या अल्पविराम से अलग) संलग्न करें।
संयोग से, संपर्क समूहों का उपयोग मेल के सीसी या बीसीसी क्षेत्र में भी किया जा सकता है।
विंडोज मेल में एक नया संपर्क समूह कैसे बनाएं:
1. विंडोज विस्टा एड्रेस बुक खोलें - उदाहरण के लिए विंडोज मेल से CTRL + SHIFT + C के साथ
2. "नया संपर्क समूह" बटन पर क्लिक करें।
3. "समूह का नाम" फ़ील्ड में सूची के लिए एक नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए "ग्राहक", "ग्राहक xyz", "कार्यसमूह"; "प्रोजेक्ट एक्स"।
4. पता पुस्तिका से संपर्कों को समूह में जोड़ने के लिए "संपर्क समूह में जोड़ें" पर क्लिक करें। या नए पते दर्ज करने के लिए "नया संपर्क बनाएं" पर क्लिक करें (जो पता पुस्तिका में नहीं हैं) और साथ ही उन्हें पता पुस्तिका में जोड़ने के लिए। यदि आप समूह में एक नया पता जोड़ना चाहते हैं, लेकिन पता पुस्तिका में नहीं, तो इसे "ई-मेल" फ़ील्ड में दर्ज करें और "संपर्क नाम" के तहत वह नाम दर्ज करें जो संपर्क समूह में प्रदर्शित होना चाहिए, फिर क्लिक करें "केवल समूह के लिए बनाएं"।
5. जैसे ही आपने सभी एड्रेस डाल दिए हैं, "ओके" पर क्लिक करें“.
पता पुस्तिका में समूहों को बोल्ड में हाइलाइट किया गया है, और उनके पास सामान्य संपर्कों की तुलना में एक अलग आइकन है: स्टाइलिज्ड एड्रेस शीट पर दो सिर देखे जा सकते हैं, जो सामान्य संपर्कों का प्रतीक है। इसके अलावा, समूह के नाम के आगे कोई ईमेल पता नहीं दिया गया है।
और इस प्रकार आप वितरण सूची में एक ईमेल भेजते हैं:
1. एक नया मेल बनाएं और "टू" बटन पर क्लिक करें।
2. समूह को "प्रति: ->" के आगे "प्राप्तकर्ता" फ़ील्ड में ले जाने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। "ओके" के साथ संवाद बंद करें।
यदि वितरण सूची "प्रति" फ़ील्ड में समाप्त नहीं होनी चाहिए, तो "प्रतिलिपि ->" या "गुप्त प्रति ->" पर चरण 1 में क्लिक करें।
