✅ मेल मर्ज दस्तावेज़ के रूप में पता पुस्तिका

विषय - सूची

आपके कंप्यूटर पर पता सूचियों को प्रबंधित करना व्यावहारिक है। कभी-कभी, हालांकि, हाथ में एक मुद्रित पता पुस्तिका रखना भी फायदेमंद होता है। विभिन्न दृष्टिकोणों का परस्पर अनन्य होना आवश्यक नहीं है।

अपने पतों को कागज पर रखने के लिए बस Word का उपयोग करें - भले ही आपने उन्हें Outlook, Excel या किसी अन्य डेटा स्रोत में सहेजा हो।

आपको बस मेल मर्ज फ़ंक्शन का उपयोग करना है और "निर्देशिका" या "कैटलॉग" संकलित करना है। चूंकि वर्ड के प्रत्येक संस्करण के मेल मर्ज कमांड बहुत अलग हैं, यहां केवल मूल प्रक्रियाएं हैं:

एक नया Word दस्तावेज़ बनाएँ और मेल मर्ज फ़ंक्शन प्रारंभ करें:
Word 2010, 2007 में STARTING MAILINGS-Series PRINTING-START SERIES PRINTING द्वारा,
वर्ड 2003, 2002 / XP में एक्स्ट्रा-लेटर्स और मेलिंग्स-सीरियल लेटर क्रिएशन या सीरियल प्रिंट असिस्टेंट के माध्यम से
या Word 2000 में अतिरिक्त श्रृंखला प्रिंट के साथ।
अब यह महत्वपूर्ण है कि आप वर्तमान दस्तावेज़ को "निर्देशिका" या "कैटलॉग" के रूप में घोषित करें:
Word 2010, 2007 में START CONTINUOUS PRINT बटन के मेनू में DIRECTORY विकल्प चुनें,
Word 2003, 2002 / XP में SERIES PRINT कार्य क्षेत्र में DIRECTORY विकल्प सक्रिय करें
और Word 2000 में मेल मर्ज मैनेजर में CREATE CATALOG चुनें।
फिर डेटा स्रोत (एक्सेल फ़ाइल, आउटलुक एड्रेस बुक, आदि) को जोड़कर एक सामान्य मेल मर्ज दस्तावेज़ के साथ आगे बढ़ें और फिर मेल मर्ज फ़ील्ड डालें जो आपकी मुद्रित पता पुस्तिका के लिए प्रविष्टियां बनायेगी।

एक निर्देशिका / कैटलॉग के बारे में विशेष बात यह है कि Word डेटा स्रोत में प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक नया पृष्ठ प्रारंभ नहीं करता है। इसके बजाय, सभी डेटा रिकॉर्ड सीधे एक के नीचे एक आउटपुट होते हैं - बस आपकी मुद्रित पता पुस्तिका के लिए। लेकिन Word दस्तावेज़ में मेल मर्ज फ़ील्ड की व्यवस्था करते समय इसे ध्यान में रखें।

आपको अंतिम मेल मर्ज फ़ील्ड के नीचे एक खाली अनुच्छेद भी जोड़ना चाहिए ताकि प्रत्येक रिकॉर्ड के बीच स्थान हो।

अभिलेखों को अंतिम नाम से क्रमबद्ध करना भी उपयोगी है:

वर्ड 2010, 2007 में मेलिंग-सतत प्रिंटिंग-एडिट रिसीवर सूची का चयन करें और दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में सॉर्ट पर क्लिक करें। फिर आप प्रथम सॉर्टिंग मानदंड के रूप में नाम फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं।
Word 2003, 2002 / XP में, मेल मर्ज कार्य फलक में "6 का चरण 5" पर जाएं, जहां आप प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें पर क्लिक करें। फिर उस नाम फ़ील्ड के कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
Word 2000 में, पूछताछ विकल्प बटन पर क्लिक करके क्रमबद्ध करने के लिए श्रृंखला प्रिंट प्रबंधक खोलें। अगले डायलॉग बॉक्स में, उपयुक्त नाम फ़ील्ड को सॉर्ट कुंजी के रूप में निर्दिष्ट करने के लिए सॉर्ट रिकॉर्ड्स टैब पर स्विच करें। (पीबीके)