टेबल्स को तैयार किए गए टेबल फॉर्मेट टेम्प्लेट के साथ जल्दी से फॉर्मेट किया जा सकता है, जिसे आप टेबल टूल्स टैब ड्राफ्ट के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। हालाँकि, जब तक कोई तालिका वास्तव में वह नहीं है जो आप चाहते हैं, तब भी आपको मामूली सुधार करने की आवश्यकता होगी a
यदि आप अक्सर एक ही टेबल लेआउट का उपयोग करते हैं, तो आप अपने स्वयं के टेबल टेम्पलेट के साथ इस काम को तेज कर सकते हैं:
- एक नया, रिक्त दस्तावेज़ खोलें और उसमें अपनी मानक तालिका के लिए एक ढांचा डालें।
- सामान्य तरीकों का उपयोग करके वांछित लेआउट को तालिका में असाइन करें। स्वरूपण के बेहतर नियंत्रण के लिए, कॉलम और पंक्ति शीर्षकों के लिए प्लेसहोल्डर टेक्स्ट दर्ज करने की सलाह दी जाती है, किसी भी कुल लाइन के लिए, जो सामान्य तालिका मानों के लिए आवश्यक हो सकती है, आदि।
- जब टेबल का लेआउट वैसा ही हो जैसा आप चाहते हैं, तो पूरी टेबल चुनें।
- त्वरित तालिका सूची सहेजें में सम्मिलित करें-तालिका-तालिका-त्वरित तालिका-चयन का चयन करें।
- फिर दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, NAME फ़ील्ड में तालिका के लिए एक नाम दर्ज करें, जो इसके इच्छित उपयोग के बारे में निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है - उदाहरण के लिए "चालान तालिका" या "परीक्षण परिणाम"।
- आप ओके पर क्लिक करके बाकी सेटिंग्स को डायलॉग बॉक्स में अपरिवर्तित लागू कर सकते हैं।
अब आप किसी भी दस्तावेज़ में स्वरूपित तालिका का पुन: उपयोग कर सकते हैं। आपको बस INSERT-TABLES-TABLE-QUICK TABLES को कॉल करना है और खुलने वाले मेनू में आपके द्वारा बनाए गए टेबल टेम्प्लेट का चयन करना है।
Word आपके टेबल टेम्प्लेट को "बिल्डिंग ब्लॉक्स.डॉटएक्स" नामक फ़ाइल में सहेजता है। जब आप Word से बाहर निकलते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके परिवर्तन इस फ़ाइल में सहेजे गए हैं। (पीबीके)
