लिब्रे ऑफिस Calc: फ्री स्प्रेडशीट

कैल्क एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसे दैनिक कार्यालय उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह नवागंतुकों की सामान्य आवश्यकताओं और उन्नत उपयोगकर्ताओं की विशिष्ट आवश्यकताओं दोनों का समर्थन करता है। इसलिए Calc के मुख्य कार्यों में टेबल बनाना, संख्यात्मक मानों की गणना करना, मानों को फ़िल्टर करना और सॉर्ट करना और मैक्रोज़ का समर्थन करना शामिल है।

कार्यक्रम लिब्रे ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज का हिस्सा है, जिसमें स्प्रेडशीट के अलावा, अन्य विशिष्ट कार्यालय अनुप्रयोग भी शामिल हैं जैसे पाठ निर्माण, प्रस्तुतियों या डेटाबेस सिस्टम के प्रशासन के लिए कार्यक्रम।लिब्रे ऑफिस स्वयं मुफ्त डाउनलोड के रूप में उपलब्ध है।

लिब्रे ऑफिस कैल्क: एक परिचय

लिब्रे ऑफिस की स्थापना के साथ, आप पहले से ही कैल्क और संबंधित कार्यों तक पूरी पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। इसका उपयोग करने के लिए, लिब्रे ऑफिस चलाएं, जिसके बाद एक नई विंडो दिखाई देगी जिसमें से चुनने के लिए सभी मौजूदा प्रोग्राम होंगे। कैल्क पर क्लिक करने से संबंधित प्रोग्राम खुल जाता है।

कैल्क का सबसे आकर्षक हिस्सा बड़ा कार्य क्षेत्र है, जो कई कोशिकाओं और स्तंभों में विभाजित है। इस सेल रेंज में आप उदाहरण के लिए

• मान और नंबर दर्ज करें,
• टेबल बनाएं,
• सूत्रों और कार्यों का उपयोग करके मूल्यों की गणना करें, और
• चार्ट डालें।

आप ऊपर दिए गए मेन्यू बार में फ़ॉर्मैटिंग विकल्प पा सकते हैं।उदाहरण के लिए, आप फ़ॉन्ट आकार और प्रकार बदल सकते हैं, लेकिन आप तालिकाओं की संरचना में भी परिवर्तन कर सकते हैं। कैल्क में अन्य विकल्प भी हैं जिनका उपयोग आप छवियों को सम्मिलित करने, प्रतिशत की गणना करने, या ग्राफिक्स बनाने के लिए कर सकते हैं।

लिब्रे ऑफिस कैल्क में एक दस्तावेज़ सहेजें

आप अपने दस्तावेज़ को किसी भी समय सहेज सकते हैं।

डिस्क आइकन पर क्लिक करें।

" वैकल्पिक रूप से इसे फ़ाइल टैब के माध्यम से सहेजें या शॉर्टकट Ctrl+Shift+S. का उपयोग करें"

स्प्रेडशीट को लिब्रे ऑफिस के डिफॉल्ट ओडीएफ फाइल फॉर्मेट में सेव करें।

सहेजने की प्रक्रिया के दौरान वैकल्पिक रूप से अन्य फ़ाइल स्वरूपों का चयन करें। इसमें XLSX प्रारूप शामिल है, जिसका उपयोग Microsoft Office Excel करता है।

नोट: चूंकि टेबल को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के फाइल फॉर्मेट में सेव किया जा सकता है (ऑफिस सॉफ्टवेयर के लिए मार्केट लीडर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है), दोनों प्रोग्राम आमतौर पर एक दूसरे के साथ संगत होते हैं।

लिब्रे ऑफिस कैल्क में बुनियादी कार्य

गणना और तालिका निर्माण के अलावा, Calc के पास अन्य विकल्प हैं जो एप्लिकेशन को बेहद उपयोगी बनाते हैं। इस तरह, आप अपने द्वारा बनाई गई तालिकाओं को स्वचालित रूप से भर सकते हैं, डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं या पूरे कार्य चरणों को सहेजने के लिए तैयार किए गए टेम्प्लेट का उपयोग भी कर सकते हैं।

टूल भरें और पंक्ति भरें

कैल्क में ऑटो-फिलिंग सेल के लिए टूल होते हैं, जो विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब मान दोहराए जाते हैं या एक तार्किक क्रम का पालन करते हैं। इस उद्देश्य के लिए, सभी सेल एक ग्रिप पॉइंट से सुसज्जित हैं, जो चयन के बाद निचले दाएं कोने में दिखाई देता है।

1. इसे नीचे दबाए रखें और फिर माउस को ऊपर, नीचे, बाएँ या दाएँ खींचें, और इस पथ पर प्रत्येक सेल स्वचालित रूप से प्रारंभिक सेल के सटीक मान से भर जाएगा।

2. बढ़ते क्रम में मान दर्ज करने के लिए Ctrl कुंजी दबाए रखें (जैसे 1, 2, 3 या जनवरी, फरवरी, मार्च …)।

3. यदि आप दो या अधिक सन्निहित सेल का चयन करते हैं, तो उनके पास एक सामान्य हैंडल होगा।

4. अब इसे एक दिशा में खीचें ताकि कैल्क संख्याओं की स्वचालित श्रृंखला बना सके। मान 1 और 2 के साथ, मान 4, 8, 16 आदि का पालन करेंगे।

अधिक जटिल कार्य चरणों के लिए, Calc अपनी स्वयं की डायलॉग विंडो भी प्रदान करता है, जो आपसे अतिरिक्त जानकारी मांगती है। वहां आपकरने में सक्षम होंगे

• दिशा,
• पंक्ति प्रकार,
• प्रारंभ और अंत मान के साथ-साथ
• भरे जाने के लिए कोशिकाओं की वृद्धि निर्धारित करें।

तालिकाओं में स्वत: भरण पंक्तियाँ

इस प्रकार आगे बढ़ें:

" आप भरे जाने वाले सेल को पहले चिह्नित करके और फिर संपादन टैब का चयन करके डायलॉग विंडो को कॉल कर सकते हैं।"

" अंत में, आप आइटम फिल के माध्यम से डायलॉग विंडो सीरीज़ में जाते हैं। नतीजतन, इन क्षेत्रों में टाइप करके, आप तालिकाओं को और भी सटीक रूप से स्वत: भर सकते हैं।"

कैल्क के डेटापायलट के साथ स्वचालित रूप से बड़े डेटा सेट को स्प्रेडशीट में सम्मिलित करें

विशेष रूप से बड़े डेटा सेट के साथ, तालिका में व्यक्तिगत रूप से सभी डेटा दर्ज करना कष्टप्रद होता है। कैल्क इनपुट मास्क यहां मदद कर सकता है: डेटापायलट। इसके साथ, आप कैल्क में बड़े डेटा सेट को भी स्वचालित रूप से सम्मिलित कर सकते हैं। कैसे आगे बढ़ें:

नई तालिका खोलें और कॉलम शीर्षक दर्ज करें।

पहली पंक्ति में डेटा भरें और फिर पूरी तालिका चुनें।

" फिर डेटा/शेप पर क्लिक करें। कैल्क अब तालिका का विश्लेषण करेगा ताकि खुलने वाला डेटापायलट आपके द्वारा बनाई गई संरचना के लिए अनुकूल रूप से तैयार हो।"

" अब आप New पर क्लिक करके अधिक प्रविष्टियां बना सकते हैं। यह काम को आसान और अधिक कुशल बनाता है।"

डेटा को फ़िल्टर और सॉर्ट करें

कैल्क का एक और उपयोगी उपयोग आपको स्केल का उपयोग करके अपनी स्प्रेडशीट के विशिष्ट क्षेत्रों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।

" ऐसा करने के लिए, संबंधित शीर्षकों को चिह्नित करें और फिर डेटा टैब पर क्लिक करें।"

" वहां आपको फ़िल्टर का विकल्प मिलेगा और परिणामस्वरूप AutoFilter के लिए भी।"

यह विकल्प आपके प्रत्येक तालिका शीर्षक को नीचे बाईं ओर एक अतिरिक्त बटन देता है।यह संबद्ध पंक्ति या स्तंभ में निहित सभी मानों को हाइलाइट करने की अनुमति देता है। यदि आप एक ही समय में ऐसे कई फ़िल्टर सक्रिय करते हैं, तो आप पुनरावर्ती मानों को खोजने और वर्गीकृत करने के लिए इस विधि का उपयोग कर सकते हैं।

फ़िल्टर करने के अलावा, आपकी तालिका की सामग्री को भी क्रमबद्ध किया जा सकता है। आप पहले से चयनित पाठ और संख्यात्मक मानों को वर्णानुक्रम या संख्यात्मक रूप से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके लिए कार्य शीर्ष मेनू बार में विभिन्न आइकन के पीछे छिपा हुआ है, जहां विकल्प

• बढ़ते क्रम में
• अवरोही क्रमबद्ध करें

मिल सकता है। व्यक्तिगत स्तंभों और पंक्तियों को बिना किसी समस्या के क्रमबद्ध किया जा सकता है; हालाँकि, लिब्रे ऑफिस Calc आपको बहु-भाग तालिकाओं के लिए एक चेतावनी संदेश दिखाएगा। आप इसका उपयोग यह निर्दिष्ट करने के लिए कर सकते हैं कि सॉर्ट किया जाने वाला कॉलम या पंक्ति अन्य से संबंधित है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी निहित तालिका सामग्री को समझदारी और सुसंगत रूप से व्यवस्थित किया गया है।वह मान जिस पर छँटाई आधारित है, एक मोटे सेल बॉर्डर के साथ चिह्नित किया गया है। यदि आप इसके बजाय एक अलग बीज मान सेट करना चाहते हैं, तो Ctrl कुंजी दबाए रखें और वांछित सेल पर दो बार क्लिक करें।

LibreCalc: टेम्प्लेट का उपयोग करें

आपको कई मानक अनुप्रयोगों के लिए टेबल बनाने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि लिब्रे ऑफिस पहले से ही बनाए गए टेबल, फील्ड और बिल्ट-इन फॉर्मूले और फ़ंक्शंस के साथ कई व्यावहारिक टेम्पलेट प्रदान करता है। सॉफ्टवेयर की तरह, ये मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं और डाउनलोड के बाद डबल-क्लिक के साथ निष्पादित किए जा सकते हैं। इसके अलावा, अन्य उपयोगकर्ता इंटरनेट पर लिब्रे ऑफिस Calc के लिए कई टेम्पलेट भी प्रदान करते हैं। इस तरह, आप पहले से बनाए गए कैलेंडर, साप्ताहिक योजनाओं या बजट पुस्तकों से अन्य चीजों के साथ लाभ उठा सकते हैं।

लिबरऑफिस कैल्क सहज उपयोग और कार्यालय कार्यक्रम के साथ अनुकूलता के साथ स्कोर करता है

विस्तृत श्रृंखला के लिए धन्यवाद, लिब्रे ऑफिस Calc में वे सभी आवश्यक एप्लिकेशन विकल्प हैं जिनकी आवश्यकता कार्यालय के दैनिक कार्य में होती है। प्रोग्राम आसानी से OpenOffice और Microsoft Office दोनों के साथ तालमेल बिठा सकता है। बचत स्वरूपों के उपलब्ध विकल्प भी Calc को उन कार्यक्रमों के अनुकूल बनाते हैं।

इसके अलावा, Calc कई व्यावहारिक विकल्प प्रदान करके अपने उपयोगकर्ताओं के लिए इसका उपयोग करना आसान बनाता है। न केवल सामग्री को अधिक तेज़ी से तालिकाओं में दर्ज किया जा सकता है, बल्कि क्षेत्रों को सार्थक तरीके से क्रमबद्ध और फ़िल्टर किया जा सकता है। फिर भी, उपयोगकर्ता उन टेम्प्लेट का उपयोग करके एक कदम आगे जा सकते हैं जिनमें पहले से ही वे सभी फ़ील्ड शामिल हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है। इन कारणों से, बुनियादी कार्यों और विशिष्ट स्प्रेडशीट समस्याओं दोनों को संभालने के लिए लिब्रे ऑफिस Calc एक अच्छा विकल्प है।

पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या कैल्क मैक्रोज़ के अनुकूल है?

लिब्रे ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज के सभी एप्लिकेशन की तरह, आप मैक्रोज़ के साथ कैल्क की कार्यक्षमता भी बढ़ा सकते हैं। इन्हें या तो रिकॉर्ड किया जा सकता है, स्वतंत्र रूप से लिखा जा सकता है या डाउनलोड किया जा सकता है।

कैल्क का बहु-उपयोगकर्ता समर्थन क्या है?

" कैल्क डेटा में कई लोगों द्वारा उपयोग किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, अतिरिक्त मेनू आइटम पर स्विच करें और रिलीज़ दस्तावेज़ पर क्लिक करें। जैसे ही आप वांछित दस्तावेज़ को साझा फ़ोल्डर में सहेजते हैं, आपके सहयोगी भी इसे एक्सेस कर सकते हैं और जोड़ सकते हैं।"

OpenOffice और LibreOffice में क्या अंतर है?

OpenOffice LibreOffice का पूर्ववर्ती है जो अभी भी समर्थित है। दोनों में प्रोग्राम राइटर, कैल्क, इम्प्रेस और ड्रॉ शामिल हैं। अंतर माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स के साथ लिब्रे ऑफिस की बेहतर अनुकूलता में निहित है।