लिब्रे ऑफिस: यह वही है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का विकल्प कर सकता है

लिब्रे ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट के सबसे ज्यादा बिकने वाले ऑफिस पैकेज के कई विकल्पों का प्रतिनिधित्व करता है। एमएस ऑफिस के विपरीत, लिबर ऑफिस पैकेज, जो 2010 में ओपनऑफिस से अलग हुआ, पूरी तरह से मुफ्त है। लिब्रे ऑफिस में पांच अलग-अलग कार्यक्रम शामिल हैं और उपयोग में आसानी और अन्य वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ अनुकूलता के लिए विभिन्न मैनुअल भी प्रदान करता है।

लिब्रे ऑफिस क्या है?

LibreOffice ऑफिस के काम के लिए कई सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को एक ऑफिस पैकेज में बंडल करता है जो सामान्य जरूरतों को पूरा करता है। यह विंडोज, मैकओएस और लिनक्स के साथ-साथ आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस के लिए भी उपलब्ध है। तो उपयोगकर्ता इसके साथ कार्यालय में, घर पर या चलते-फिरते काम कर सकते हैं।

लिब्रे ऑफिस में कौन से प्रोग्राम हैं?

सॉफ्टवेयर में निम्नलिखित पांच प्रोग्राम शामिल हैं:

1. आधार - डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली

लिब्रे ऑफिस बेस में एक HSQL-आधारित डेटाबेस होता है जिसे आपकी अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। जरूरत पड़ने पर कई लोगों तक इसकी पहुंच हो सकती है। इसके अलावा, लिब्रे ऑफिस बेस को लिब्रे ऑफिस पैकेज के अन्य घटकों से जोड़ा जा सकता है। विज़ार्ड आपको इसका उपयोग करने में मदद करेंगे, और प्रोग्राम अन्य लोकप्रिय डेटाबेस सिस्टम का भी समर्थन करता है। इसलिए यह निजी व्यक्तियों और कंपनियों दोनों के लिए उपयुक्त है।

2. लेखक - वर्ड प्रोसेसिंग के लिए कार्यक्रम

लिब्रे ऑफिस राइटर शामिल वर्ड प्रोसेसर है। आप एक दस्तावेज़ में कई भाषाओं का उपयोग कर सकते हैं, वर्तनी जाँच फ़ंक्शन के लिए त्रुटियाँ प्रदर्शित होती हैं या आप टाइप करते ही उन्हें ठीक कर सकते हैं।स्वत: पूर्णता आपके कार्य को आसान बना सकती है, लेकिन वर्तनी और सुधार कार्यों की तरह, इसे बंद किया जा सकता है। लेखक कार्यक्रम में अक्सर उपयोग किए जाने वाले रूपों के लिए कई प्रारूप टेम्पलेट भी शामिल हैं।

3. कैल्क - स्प्रेडशीट न केवल एक्सेल कर सकती है

LibreOffice Calc में वह सब कुछ है जो एक अच्छे स्प्रेडशीट प्रोग्राम को चाहिए: शैलियों को अनुकूलित करने और फ़ंक्शन या चार्ट का उपयोग करके जटिल डेटा सेट को प्रोसेस करने के लिए कई संभावनाएं हैं।

4. ड्रा - फ्री फोटो एडिटर

लिब्रे ऑफिस ड्रा के साथ आप न केवल स्केच से लेकर अत्यधिक जटिल योजनाओं तक सब कुछ बना सकते हैं, बल्कि ग्राफ और चार्ट भी डिजाइन कर सकते हैं। छवि संपादन और आरेखण कार्यक्रम से उन्हें कई अलग-अलग टूल के साथ संपादित करें। अपनी छवियों को विभिन्न स्वरूपों में बदलें और अपने ग्राफिक्स को आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करने के लिए गैलरी या एल्बम बनाएं।

5. इम्प्रेस - पेशेवर प्रस्तुतियाँ

LibreOffice Impress प्रेजेंटेशन बनाने के लिए उपयुक्त है। आप जो कह रहे हैं उस पर जोर देने के लिए प्रभावों और एनिमेशन का उपयोग करें, और टेम्प्लेट का उपयोग करें या चुनें कि आप अपनी जानकारी कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं।

लिब्रे ऑफिस: मैनुअल सपोर्ट ऑपरेशन

LibreOffice ऐसे मैनुअल प्रदान करता है जो वेबसाइट पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं। वे विभिन्न कार्यक्रमों के साथ काम करना आसान बनाते हैं। पैकेज के सभी भागों के लिए पहले चरणों के अलावा, व्यक्तिगत कार्यक्रमों के लिए विशेष मैनुअल भी हैं।

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मैनुअल में क्या है?

• फर्स्ट स्टेप्स मैनुअल आपको पूरे पैकेज का ओवरव्यू देता है: आप सीखेंगे कि सेटिंग्स कैसे करें और टेम्प्लेट और रेडी-मेड फॉर्मेट का उपयोग करना कितना आसान है। प्रोग्राम को स्थापित करने और अनुकूलित करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश और प्रत्येक कार्यक्रम पर लघु ट्यूटोरियल भी शामिल हैं।
• राइटर हैंडबुक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम से संबंधित है: उपयोग, सेटिंग्स और वर्ड प्रोसेसिंग के लिए एक परिचय है। आप यह भी देखेंगे कि आप विभिन्न ग्राफ़िक्स और फ़ॉर्मेटिंग को कैसे एकीकृत कर सकते हैं।
• कैल्क हैंडबुक लिब्रे ऑफिस स्प्रेडशीट के उपयोग का परिचय देती है और डेटा को दर्ज करने, संसाधित करने और स्वरूपित करने की युक्तियां देती है। इसके अलावा, मैनुअल ग्राफिक्स और आरेखों के उपयोग, सूत्रों और डेटा विश्लेषण के उपयोग का समर्थन करता है।
• इंप्रेस मैनुअल प्रस्तुति कार्यक्रम का परिचय प्रदान करता है। यह दिखाता है कि टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करना है और छवियों, पाठ, तालिकाओं, ग्राफ़ और चार्ट को स्वयं कैसे जोड़ना है। यह एक स्लाइड शो बनाने में मदद करता है और दिखाता है कि प्रस्तुतियों को कैसे सहेजना और निर्यात करना है।
• ड्रा हैंडबुक वेक्टर ड्राइंग के लिए कार्यक्रम का एक बहुत अच्छा अवलोकन देता है: मूल आकृतियों से लेकर 3डी वस्तुओं तक, ड्राइंग प्रोग्राम में आपके विकल्पों का विस्तार से वर्णन किया गया है।
• बेस हैंडबुक डेटाबेस प्रोग्राम का परिचय प्रदान करती है: यह डेटाबेस बनाने, अनुकूलित करने और संपादित करने में आपकी सहायता करती है और आपको दिखाती है कि टेबल और फॉर्म के साथ कैसे काम करें और रिपोर्ट कैसे बनाएं।
• संक्षिप्त निर्देशों के तहत आपको लिब्रे ऑफिस के विशेष प्रस्तावों की विस्तृत व्याख्या भी मिलेगी। यदि आप लैंग्वेजटूल में रुचि रखते हैं, संरचित पाठ जैसे तकनीकी पेपर, पिवट टेबल, मैक्रो प्रोग्रामिंग या ड्रा के साथ इंस्टॉलेशन प्लान, तो आप सही जगह पर आए हैं।

क्या लिब्रे ऑफिस अन्य कार्यक्रमों के साथ संगत है?

लिब्रे ऑफिस सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को अन्य कार्यक्रमों में दस्तावेजों और स्प्रेडशीट को खोलने और संसाधित करने की अनुमति देता है। संगतता विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब कई लोग विभिन्न कार्यक्रमों के साथ एक दस्तावेज़ पर काम कर रहे हों।

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एमएस ऑफिस के साथ अनुकूलता

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ओपनऑफिस के साथ अनुकूलता

दो सॉफ्टवेयर्स के अलग होने के बाद लिब्रे ऑफिस का विकास तेजी से हुआ है। सामान्य तौर पर, दस्तावेज़ों को OpenOffice में खोला और संपादित किया जा सकता है। हालाँकि, कुछ कार्यों में सीमाएँ हो सकती हैं।

आपको इस पर ध्यान देना चाहिए

चूंकि इतने सारे लोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं, अधिकांश लिब्रे ऑफिस दस्तावेज़ इसके साथ संगत हैं। प्रोग्राम अक्सर पहचानता है कि यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है। कुछ मामलों में संपादन करते समय ऐसा हो सकता है कि प्रारूप को संरक्षित नहीं किया जा सकता है।

लिब्रे ऑफिस टिप्स

अन्य ऑफिस पैकेजों की तरह, लिबरऑफिस के साथ काम करते समय उपयोगकर्ता मूल्यवान सुझावों और समस्याओं के समाधान तक भी पहुंच सकते हैं।

कार्यक्रमों के बारे में सामान्य सुझाव

• दस्तावेज़ बनाने से पहले हमेशा प्रारूप टेम्प्लेट पर एक नज़र डालें - यहाँ कई उपयोगी ऑफ़र हैं।
• लिब्रे ऑफिस ऑटो-सेव में, अंतराल सेट करें जिस पर प्रोग्राम संपादित फ़ाइल को दस से पांच मिनट तक सहेजता है।
• " यदि आप लिब्रे ऑफिस में ऐसे दस्तावेज़ खोलते हैं जो अन्य कार्यक्रमों में बनाए गए थे, तो आपको पहले यह जांचना चाहिए कि सब कुछ ठीक से प्रदर्शित हो रहा है या नहीं।यदि संपादन ठीक से काम नहीं करता है, तो आपको फ़ाइल को पुन: स्वरूपित करने की आवश्यकता हो सकती है। अंत में, लक्षित प्रोग्राम के फ़ाइल स्वरूपों में संपादित दस्तावेज़ों को सहेजें।"

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गलतियों के टिप्स

आप क्षतिग्रस्त टेक्स्ट फ़ाइल का नाम .odt से .txt में बदलकर सहेज सकते हैं। इसे टेक्स्ट एडिटर में खोलें, टेक्स्ट को कॉपी करें और इसे एक नई फाइल में पेस्ट करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप .docx में सहेजे गए दस्तावेज़ों को अब नहीं खोल सकते हैं, तो उनका नाम बदलकर .zip करें और उन्हें अनज़िप करें। इसे नोटपैड++ में खोलें, त्रुटि को ठीक करें और .docx के रूप में सहेजने से पहले दस्तावेज़ को फिर से .zip फ़ाइल के रूप में सहेजें।

निष्कर्ष: लिब्रे ऑफिस कार्यालय के सभी कार्यों के लिए उपयुक्त है

यदि आप कई लिब्रे ऑफिस प्रोग्राम के साथ काम करते हैं और कई दस्तावेज़ों का उपयोग करते हैं, तो आप अपने हाल ही में संपादित दस्तावेज़ों की सूची बढ़ा सकते हैं। यह अतिरिक्त/विकल्प/लिब्रे ऑफिस/उन्नत/विशेषज्ञ सेटिंग्स के तहत किया जा सकता है: यहां आपको विकल्पों की एक लंबी सूची में पिकलिस्टसाइज़ आइटम मिलेगा, जिसके तहत आप प्रदर्शित होने के लिए कई दस्तावेज़ों का चयन कर सकते हैं।