निःशुल्क क्लाउड का लाभ उठाएं और OneDrive के साथ डेटा का बैकअप लें

फ़ाइलों को ऑनलाइन सहेजना और उन्हें कहीं से भी एक्सेस करना क्लाउड समाधान से संभव है। एक लोकप्रिय संस्करण Microsoft द्वारा पेश किया गया एप्लिकेशन वनड्राइव (पूर्व में स्काईड्राइव) है। यह फ़ाइल होस्टिंग सेवा विंडोज़ उपयोगकर्ताओं के लिए वही है जो आईक्लाउड ऐप्पल उपयोगकर्ताओं के लिए है। हालाँकि, आपको OneDrive का उपयोग करने के लिए Windows PC की आवश्यकता नहीं है।

वनड्राइव वास्तव में क्या है?

वनड्राइव या पूर्व में स्काईड्राइव माइक्रोसॉफ्ट का क्लाउड है और फाइलों, दस्तावेजों, फोटो, वीडियो और कई अन्य डेटा को अपलोड करने में सक्षम बनाता है। डेटा को तब एक केंद्रीय सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है और इस डेटा को सभी अंतिम उपकरणों और सभी स्थानों से एक्सेस करना संभव है - केवल आवश्यकता इंटरनेट से कनेक्शन की है।

वनड्राइव सेवा को वेब ब्राउज़र, वनड्राइव ऐप या क्लाइंट एप्लिकेशन के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट की स्टोरेज सर्विस ड्रॉपबॉक्स या आईक्लाउड की तरह ही काम करती है, जहां डेटा को बाहरी सर्वर पर भी स्टोर किया जाता है। नेक्स्टक्लाउड, जो उपयोगकर्ता के स्वामित्व वाले सर्वर पर फ़ाइल होस्टिंग प्रदान करता है, अलग तरह से काम करता है। इसका फायदा यह है कि डेटा हर समय आपके अपने नियंत्रण में रहता है। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट अपने वनड्राइव उपयोग की शर्तों में बताता है कि ग्राहक डेटा की स्वचालित आधार पर जांच की जाती है, उदाहरण के लिए चाइल्ड पोर्नोग्राफ़ी को उजागर करने के लिए।

OneDrive इतना संग्रहण स्थान प्रदान करता है और इसके विस्तार पर खर्च होता है

यदि आप वनड्राइव का उपयोग करना चाहते हैं, तो 5 जीबी के निःशुल्क संग्रहण स्थान का लाभ उठाएं। इस स्टोरेज स्पेस को 2 यूरो प्रति माह के लिए कुल 100 जीबी तक बढ़ाया जा सकता है। यदि आपके पास Microsoft Office 365 सदस्यता है, तो आपको न केवल Excel या Word जैसे सभी Office एप्लिकेशन मिलते हैं, बल्कि OneDrive क्लाउड के लिए 1 TB संग्रहण स्थान भी मिलता है।

यदि आवश्यक हो, तो इस मेमोरी को 1 टीबी की वृद्धि में बढ़ाया जा सकता है। कुल 2 टीबी भंडारण स्थान की लागत तब 69 यूरो प्रति वर्ष या 7 यूरो प्रति माह है। परिवार Microsoft 365 परिवार की सदस्यता ले सकते हैं और कुल 6 TB के लिए 1 TB संग्रहण का 6 बार उपयोग कर सकते हैं। लागत 99 यूरो प्रति वर्ष या 10 यूरो प्रति माह है।

व्यवसाय के लिए वनड्राइव

व्यवसाय के लिए OneDrive न केवल टीमों को संग्रहण स्थान प्रदान करता है, बल्कि सुचारू सहयोग की संभावना भी प्रदान करता है। संपूर्ण फ़ोल्डर, फ़ाइलें और दस्तावेज़ बनाए जा सकते हैं, सिंक्रनाइज़ किए जा सकते हैं, टीम के अन्य सदस्यों के साथ साझा किए जा सकते हैं और सभी के द्वारा संपादित किए जा सकते हैं। लागत चयनित कार्यों के आधार पर भिन्न होती है और प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह EUR 4.20 और EUR 10.50 के बीच होती है।

वनड्राइव की स्थापना: यह कैसे काम करता है

Microsoft OneDrive को बस कुछ ही क्लिक के साथ आपके सभी उपकरणों पर सेट किया जा सकता है। विंडोज 10 यूजर्स के पास यह फायदा है कि ऐप पहले से इंस्टॉल है।

Mac और मोबाइल डिवाइस पर OneDrive सेट अप करें

सभी उपकरणों पर वनड्राइव का उपयोग करने के लिए, आपको एक वनड्राइव खाते की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage पर जाएँ और "Register for free" पर क्लिक करें। आपको अपने OneDrive खाते के लिए बस एक ईमेल पता चाहिए और आपको एक पासवर्ड बनाना होगा। फिर आपको एक सत्यापन लिंक के साथ एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होगा जिस पर आपको क्लिक करना होगा। वनड्राइव अब सेट हो गया है।

MacOS उपयोगकर्ताओं को एक क्लाइंट प्रदान करता है जिसे Mac ऐप स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है। OneDrive को स्थापना के बाद Finder के माध्यम से खोला जा सकता है।

विंडोज 10 के लिए वनड्राइव

अगर आप अपने विंडोज 10 पीसी पर वनड्राइव का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको ज्यादा कुछ करने की जरूरत नहीं है क्योंकि ऐप पहले से इंस्टॉल है।

बस विंडोज स्टार्ट मेन्यू में जाएं और "वनड्राइव" सर्च करें।

फिर आप डबल क्लिक करके प्रोग्राम शुरू कर सकते हैं।

फिर क्लाउड आइकन पर जाएं और "सेटिंग्स" चुनें।

नए खुले विंडो में, "खाता" ->"खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।

फिर अपना माइक्रोसॉफ्ट खाता ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। अगला क्लिक करें।

अब आप चुन सकते हैं कि आप अधिक संग्रहण स्थान वाले प्रीमियम खाते का उपयोग करना चाहते हैं या 5 GB के संग्रहण स्थान वाले मूल संस्करण के साथ रहना चाहते हैं।

फ़ोल्डर निर्देशिका के माध्यम से OneDrive तक पहुंचना

OneDrive को Mac और Windows दोनों कंप्यूटरों पर सेटअप करने के बाद फ़ोल्डर निर्देशिका में एकीकृत कर दिया जाता है। OneDrive फ़ोल्डर आमतौर पर C ड्राइव पर होता है और इसे "उपयोगकर्ता नाम" , OneDrive कहा जाता है। क्लाउड तब एक तरह का डेडिकेटेड ड्राइव है जिसे बस क्लिक करके खोला जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, मोबाइल उपकरणों से वनड्राइव तक पहुंच ऐप या ब्राउज़र के माध्यम से काम करती है।

अब से इस वनड्राइव फ़ोल्डर में आप जो कुछ भी सहेजते हैं वह स्वचालित रूप से क्लाउड में होता है और इसे अन्य सभी उपकरणों द्वारा देखा जा सकता है जिन पर आपने वनड्राइव स्थापित किया है। आप अपने विंडोज पीसी पर वनड्राइव फ़ोल्डर का स्थान या तो फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करके और फिर बाएं बार में देख सकते हैं या स्टार्ट मेनू में खोज विंडो में "वनड्राइव" टाइप करके और फिर अपने खोज परिणाम से ऐप खोल सकते हैं। .

फ़ोल्डर निर्देशिका में OneDrive

वनड्राइव के साथ फोल्डर सिंक करें

फ़ाइलों और स्थानीय फ़ोल्डरों को वनड्राइव में सिंक करने का सबसे अच्छा तरीका फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को वनड्राइव ड्राइव में कॉपी करना या स्थानांतरित करना है। वैकल्पिक रूप से, OneDrive के साथ अन्य ड्राइव में सहेजे गए फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए शॉर्टकट भी बनाए जा सकते हैं।

वनड्राइव: अपना डेटा दूसरों के साथ कैसे साझा करें

अगर आप अपने डेटा को दोस्तों, परिवार या सहकर्मियों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि वनड्राइव में लॉग इन करें और फिर आप कुछ ही क्लिक के साथ फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं।

यदि आप लॉग इन हैं, तो आप उस फ़ोल्डर पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं।

" साझा करें" पर जाएं और फिर चुनें कि आप किन संपर्कों के साथ अपना फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं।

फिर आप चुन सकते हैं कि प्राप्तकर्ता केवल फ़ोल्डर देख सकते हैं या इसे संपादित भी कर सकते हैं "प्राप्तकर्ता केवल देखने के लिए अधिकृत हैं" या "संपादन की अनुमति दें" । यदि आप "संपादन की अनुमति दें" चुनते हैं, तब भी लोग आपके फ़ोल्डर में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं।

ईमेल पर जाएं, फिर उन लोगों के ईमेल पते या नाम दर्ज करें (यदि वे भी OneDrive का उपयोग करते हैं) जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं।

यदि आप चाहें तो एक संदेश जोड़ सकते हैं और फिर अनुमोदन प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

व्यक्तिगत फ़ोटो या फ़ाइलें साझा करें

वनड्राइव में, उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें फ़ोटो, फ़ाइलें या दस्तावेज़ हों.

उन फाइलों पर क्लिक करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं।

फिर "साझा करें" पर जाएं।

फिर "प्राप्तकर्ताओं को केवल देखने की अनुमति है" या "संपादन की अनुमति दें" पर क्लिक करें।

ईमेल पर जाएं और उस व्यक्ति का ईमेल पता या नाम दर्ज करें जिसके साथ आप साझा करना चाहते हैं।

संदेश जोड़ने के बाद, आप साझा करने की पुष्टि कर सकते हैं।

संकेत:

" जानकारी" आइकन के तहत और फिर "पहुंच प्रबंधित करें" आप देख सकते हैं कि आपने अब तक किन फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को किसके साथ साझा किया है।

वनड्राइव स्टोरेज भर गया है - अब क्या?

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, एक बार जब OneDrive में 5 GB का निःशुल्क संग्रहण स्थान भर जाता है, तो आप इसे प्रति माह 2 यूरो में कुल 100 GB तक बढ़ा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, Office 365 सदस्यता निकालें और कुल 1 TB संग्रहण स्थान का उपयोग करें। हालांकि, अगर आप कोई पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं और मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट समाधान से लाभ उठाना चाहते हैं, तो एक और विकल्प है।

क्लाउड के लिए डेटा एन्क्रिप्ट करें

क्लाउड प्रदाता डेटा लीक कर सकते हैं, जैसे कि 2014 में जब हैकर्स आईक्लाउड को हैक करने में सक्षम थे। ऐसे मामले दुर्लभ हैं लेकिन ये हो सकते हैं। संवेदनशील जानकारी जैसे भुगतान डेटा और बैंक जानकारी इसलिए एन्क्रिप्टेड रूप में OneDrive क्लाउड में संग्रहीत की जानी चाहिए। यदि आप चाहें, तो आप अन्य सभी डेटा को भी एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। एक सॉफ्टवेयर जिसके साथ यह आसानी से संभव है, उदाहरण के लिए, Boxcryptor।

निष्कर्ष: ड्रॉपबॉक्स या आईक्लाउड के विकल्प के रूप में वनड्राइव

वनड्राइव उपयोगकर्ता के अनुकूल है और कहीं से भी संग्रहीत फ़ाइलों तक आसान पहुंच प्रदान करता है। 5 जीबी स्टोरेज स्पेस मुफ्त है और 100 गीगाबाइट तक विस्तार की लागत केवल 2 यूरो प्रति माह है। इसके अतिरिक्त, आप Microsoft Office 365 सदस्यता ले सकते हैं और 2 TB तक के संग्रहण का लाभ उठा सकते हैं।

OneDrive पहले से ही Windows कंप्यूटर पर फ़ोल्डर संरचना में एकीकृत है और इसे iMac पर भी सेट किया जा सकता है। यह हैंडलिंग को आसान बनाता है, क्योंकि डेटा को आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है। क्लाउड को ऐप या ब्राउज़र के माध्यम से सभी उपकरणों से भी एक्सेस किया जा सकता है।

आप OneDrive के माध्यम से अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ अपने फ़ोटो, दस्तावेज़ और अन्य फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। आप हमेशा चुन सकते हैं कि क्या अन्य उपयोगकर्ता केवल डेटा देख सकते हैं या इसे संपादित भी कर सकते हैं।

वनड्राइव क्लाउड का नुकसान ड्रॉपबॉक्स या आईक्लाउड जैसा ही है - आपका डेटा बाहरी सर्वर पर संग्रहीत है और सैद्धांतिक रूप से हैकर्स द्वारा एक्सेस किया जा सकता है।Microsoft अपने उपयोग की शर्तों में भी कहता है कि उदाहरण के लिए, संग्रहीत सामग्री को चाइल्ड पोर्नोग्राफ़ी के लिए स्वचालित रूप से जाँचा जाता है। डेटा सुरक्षा को अधिकतम करने के लिए, आप अपनी फ़ाइलों को क्लाउड पर अपलोड करने से पहले एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।