डेटा बैकअप: यही कारण है कि नियमित बैकअप मायने रखता है

कंप्यूटर के साथ नियमित रूप से काम करने वाला कोई भी व्यक्ति जानता है कि डिजिटल तकनीक कितनी खराब हो सकती है। यदि डेटा गुम हो जाता है, तो नुकसान अक्सर बहुत बड़ा होता है। कंपनियों में, बड़े पैमाने पर सुरक्षा अंतराल व्यापार के लिए हानिकारक हो सकते हैं और निजी जीवन में डेटा की हानि भी समस्याग्रस्त है। इससे बचने के लिए और किसी भी समय डेटा को पुनर्स्थापित करने में सक्षम होने के लिए, डेटा बैकअप या बैकअप बनाना आवश्यक है।

डेटा बैकअप क्या है?

डेटा बैकअप का अर्थ है संग्रहीत डेटा की प्रतियों का निर्माण जैसे कि व्यक्तिगत फ़ाइलें, प्रोग्राम, ड्राइव या यहां तक कि संपूर्ण ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ-साथ बाहरी स्टोरेज डिवाइस पर पूर्ण बैकअप।इस तरह आप इस डेटा को खोने से खुद को बचा सकते हैं। डेटा का बैकअप लेने के कई तरीके हैं।

डेटा या तो स्टोरेज मीडिया जैसे बाहरी हार्ड ड्राइव या यूएसबी स्टिक पर संग्रहीत किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से या अतिरिक्त रूप से, डेटा को वस्तुतः क्लाउड में संग्रहीत किया जा सकता है, जिसका लाभ यह है कि इसे कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है।

बैकअप के संदर्भ में, डेटा का नियमित आधार पर बैकअप लिया जा सकता है और लिया जाना चाहिए। बैकअप किए गए डेटा रिकॉर्ड को अद्यतित रखना महत्वपूर्ण है, खासकर जब नया डेटा लगातार जोड़ा जा रहा हो। आखिरकार, डेटा को पुनर्स्थापित करने से अक्सर वही पुनर्स्थापित होता है जो पिछली बार बैकअप लिया गया था, जो आपकी बैकअप रणनीति का मार्गदर्शन करेगा।

विंडोज 7 में डेटा का बैकअप कैसे लें

आप कुछ ही क्लिक में विंडोज 7 में डेटा का बैकअप ले सकते हैं, क्योंकि ऑपरेटिंग सिस्टम एक पूर्ण बैकअप सॉफ्टवेयर से लैस है।

" स्टार्ट" ->"कंट्रोल पैनल" ->"बैकअप" ->"रिस्टोर" के माध्यम से बैकअप प्रोग्राम शुरू करें।

बैकअप प्रोग्राम बैकअप विज़ार्ड से शुरू होता है। अगर आपने पहले ही बैकअप बना लिया है, तो "सेटिंग बदलें" पर क्लिक करें।

फिर बैकअप के संग्रहण स्थान को निर्दिष्ट करें और "अगला" पर क्लिक करें।

फिर चुनें कि क्या फाइलों को विंडोज द्वारा स्वचालित रूप से संकलित किया जाना है "विंडोज द्वारा चयन" या क्या आप उन्हें मैन्युअल रूप से "उपयोगकर्ता द्वारा चयन" चुनना चाहते हैं।

फिर चुनें कि आप क्या सहेजना चाहते हैं। या तो संपूर्ण ड्राइव का चयन करें या फ़ोल्डर संरचना को खोलने के लिए छोटे तीर पर क्लिक करें।

अगले चरण में, बैकअप सेटिंग जांचें और "सेटिंग सहेजें" ->"बैकअप चलाएं" पर क्लिक करें।

बैकअप तुरंत निष्पादित किया जाएगा। जब बैकअप पूरा हो जाए, तो "बंद करें" पर क्लिक करें।

विंडोज 8 के साथ डाटा बैकअप: यह कैसे काम करता है

विंडोज 8 में बैकअप बनाना विंडोज 7 की तरह ही काम करता है।

" कंट्रोल पैनल" पर जाएं।

" सिस्टम और सुरक्षा" पर क्लिक करें और फिर "फ़ाइल इतिहास के साथ फ़ाइलों का बैकअप लें" पर क्लिक करें।

फिर "सिलेक्ट ड्राइव" पर जाएं और उस ड्राइव को मार्क करें जिस पर बैकअप सेव किया जाना चाहिए। न केवल एक बाहरी हार्ड ड्राइव, बल्कि एक नेटवर्क ड्राइव जैसे ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव का भी चयन किया जा सकता है।

विंडोज 10 पर 7 चरणों में स्वचालित डेटा बैकअप

विंडोज 10 के बाद से बैकअप के क्षेत्र में नवाचार हुए हैं, ताकि स्विच ओवर करने वालों को डेटा बैकअप नहीं मिल सके जिससे वे परिचित हैं।

1. बैकअप प्रोग्राम शुरू करने के लिए स्टार्ट->सेटिंग्स->अपडेट और सुरक्षा पर जाएं।

   अद्यतन और सुरक्षा चुनें

2. बाईं ओर "बैकअप" टैब खोलें।

   बैकअप चुनें

3. सुनिश्चित करें कि "मेरी फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप लें" विकल्प "चालू" पर सेट है।

4. फिर "ड्राइव जोड़ें" के बगल में "+" पर क्लिक करें और बाहरी हार्ड ड्राइव के ड्राइव अक्षर का चयन करें जहां आप बैकअप को सहेजना चाहते हैं।

   ड्राइव जोड़ें

5. फिर "अधिक विकल्प" पर जाएं।

6. " मेरे डेटा का बैकअप लें" के अंतर्गत आप सेट करते हैं कि स्वचालित बैकअप कितनी बार किया जाना चाहिए। "हर 10 मिनट" से "दैनिक" तक आप विभिन्न अंतरालों के बीच चयन कर सकते हैं।

7. इन फ़ोल्डरों का बैकअप लेना उन फ़ोल्डरों को दिखाता है जिनका विंडोज़ डिफ़ॉल्ट रूप से बैकअप लेता है। अगर आप और फोल्डर जोड़ना चाहते हैं तो "+/-" पर क्लिक करें।

8. फिर तुरंत बैकअप शुरू करने के लिए "बैक अप नाउ" पर क्लिक करें।

दिन में एक बार बाहरी हार्ड ड्राइव पर बैकअप लेने की सलाह दी जाती है। इस तरह आप अपने आप को प्रमुख डेटा हानियों से बचाते हैं और यदि आपको वास्तव में डेटा को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो आपके पास हमेशा एक वर्तमान डेटा सेट होता है, जो कि पिछले 24 घंटों के परिवर्तनों को याद कर रहा है।

डेटा बैकअप: भंडारण माध्यम बनाम क्लाउड

बाहरी स्टोरेज माध्यम पर डेटा का बैकअप लेना आसान है और इसका फायदा यह है कि डेटा हमेशा आपके पास रहता है। यदि आप उन्हें वहां रखने के लिए उन्हें क्लाउड पर ले जाते हैं, तो उन्हें विदेशी सर्वर पर रखें।एक नियम के रूप में, ड्रॉपबॉक्स या नेक्स्टक्लाउड जैसे ऑफ़र सुरक्षित हैं और आपको अपनी फ़ाइलों के बारे में बहुत अधिक चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन 100 प्रतिशत गारंटी नहीं है। ड्रॉपबॉक्स के साथ, उदाहरण के लिए, डेटा अमेरिकी सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है, जिस पर जर्मन डेटा सुरक्षा के नियम लागू नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप ड्रॉपबॉक्स चुनते हैं तो आपको इस तथ्य से अवगत होना होगा।

बाहरी डेटा माध्यम पर डेटा का बैकअप लेते समय, आपका अपने डेटा पर और भी अधिक नियंत्रण होता है, लेकिन कहीं से भी सरल पहुंच भी गायब है। वास्तव में इसे पढ़ने में सक्षम होने के लिए आपके पास डेटा माध्यम होना चाहिए। इसके अलावा, ये डेटा वाहक, बाहरी हार्ड ड्राइव की तरह, गिर सकते हैं और परिणामस्वरूप क्षतिग्रस्त हो सकते हैं। इसके अलावा, यह भी संभव है कि आप स्टोरेज माध्यम खो दें या वह आपसे चुरा लिया जाए।

बाहरी हार्ड ड्राइव पर डेटा सहेजना: आपको इस पर विचार करना होगा

आप मैन्युअल रूप से डेटा का बैकअप ले सकते हैं या बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके इसे नियमित रूप से स्वचालित रूप से बना सकते हैं। इस डेटा बैकअप को तब सहेजा जाना चाहिए। यह या तो क्लाउड में या बाहरी हार्ड ड्राइव जैसे स्टोरेज मीडिया पर किया जा सकता है।

बाहरी हार्ड ड्राइव कभी-कभी कई टेराबाइट स्थान प्रदान करते हैं, इसलिए आप वहां भारी मात्रा में डेटा संग्रहीत कर सकते हैं। संपूर्ण डेटाबेस, ड्राइव और ऑपरेटिंग सिस्टम बाहरी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत किए जा सकते हैं, यही वजह है कि एक बाहरी, क्लासिक हार्ड डिस्क ड्राइव (HDD=हार्ड डिस्क ड्राइव) सबसे अच्छा स्टोरेज विकल्प है। केवल ये ड्राइव आपको एक ऐसी कीमत के साथ संयुक्त रूप से उच्च क्षमता प्रदान करते हैं जो बैकअप के लिए स्वीकार्य है।

हार्ड ड्राइव खरीदते समय आपको इन 3 बिंदुओं पर विचार करना चाहिए

इंटरफेस

आपके पीसी या नोटबुक में कौन सा इंटरफ़ेस है? लगभग सभी बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव USB 2 से लैस हैं।0 और/या USB 3.0/3.1 पेश किए जाते हैं। हालाँकि, USB 2.0 में धीमी संचरण गति है, जो बहुत समय लेती है, विशेष रूप से बड़ी मात्रा में डेटा के साथ। दुर्लभ इंटरफेस थंडरबोल्ट, ईएसएटीए या फायरवायर तेज हैं। एक बाहरी ड्राइव खरीदें जो आपके इंटरफ़ेस के साथ संगत हो और फिर USB 2.0 पर USB 3.0 जैसे सबसे तेज़ संभव संस्करण चुनें। यह आपका बहुमूल्य समय बचाता है।

हार्ड ड्राइव की क्षमता

विचार करें कि क्या आप चलते-फिरते अपनी हार्ड ड्राइव का उपयोग करना चाहते हैं और अपने साथ डेटा रखना चाहते हैं। फिर 2.5" ड्राइव एक अच्छा विकल्प होगा क्योंकि यह 3.5" ड्राइव की तुलना में हल्का, शांत और अधिक पोर्टेबल है। दूसरी ओर, 3.5-इंच की ड्राइव तेज़ होती हैं और उनमें काफी बड़ी क्षमता होती है, यही कारण है कि यह महत्वपूर्ण है कि आप कौन सा माध्यम चुनें - यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने बाहरी ड्राइव का उपयोग कैसे करना चाहते हैं।

भंडारण क्षमता

आपके बाहरी हार्ड ड्राइव का न्यूनतम आकार सभी विभाजनों का योग होना चाहिए, यानी आपके पीसी का डेटा स्टोरेज।मूल रूप से, भंडारण क्षमता जितनी बड़ी होगी, उतना अच्छा होगा। हालांकि, स्टोरेज स्पेस के साथ एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव की कीमत बढ़ जाती है। एक बाहरी ड्राइव खरीदना सबसे अच्छा है जिसमें आपके पीसी की आंतरिक हार्ड ड्राइव की भंडारण क्षमता कम से कम दोगुनी हो। इस तरह आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आप न केवल अपने वर्तमान डेटा की नकल कर सकते हैं, बल्कि भविष्य के डेटा की भी नकल कर सकते हैं।

मजबूत केस भी कुछ ऐसा है जिसे खरीदते समय ध्यान रखना चाहिए। अंत में, आप गलती से बाहरी हार्ड ड्राइव को गिरा सकते हैं या यह धूल या पानी के संपर्क में आ सकता है। भारी गिरावट या पानी के संपर्क में आने की स्थिति में डेटा दूषित हो सकता है।

बाहरी हार्ड ड्राइव पर डेटा का बैकअप लेने के लिए, इसे USB इंटरफ़ेस (या अन्य) के माध्यम से कंप्यूटर से जोड़ा जाना चाहिए। यह तब पीसी द्वारा एक ड्राइव के रूप में पहचाना जाएगा। फिर बैकअप की जाने वाली सभी फाइलों को वहां कॉपी किया जा सकता है।

ये बाहरी हार्ड ड्राइव खरीदने लायक हैं

अनुशंसित बाहरी हार्ड ड्राइव में शामिल हैं:

Verbatim Store n GO 4TB	करीब 110 यूरो में
WD माय पासवर्ड Ultra 4 TB	करीब 130 यूरो में
तोशिबा कैनवियो एडवांस 1टीबी	करीब 60 यूरो में
Transcend StoreJet 35T3 डेस्कटॉप स्टोरेज 4TB	करीब 103 यूरो में और 8 टीबी करीब 205 यूरो में

क्लाउड में डेटा बैकअप कैसे काम करता है

क्लाउड में डेटा सेव करने के अलग-अलग तरीके हैं। आपके पास ड्रॉपबॉक्स, नेक्स्टक्लाउड, आईक्लाउड या वनड्राइव जैसे विभिन्न प्रदाताओं के बीच विकल्प है।क्लाउड में डेटा को बचाने के लिए, आपको संबंधित क्लाउड प्रदाता के साथ एक खाता स्थापित करना होगा या, जैसा कि नेक्स्टक्लाउड के साथ होता है, उदाहरण के लिए, पहले अपना सर्वर सेट करें और फिर क्लाउड सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें। क्लाउड तक पहुंच सामान्य प्रदाताओं के ऐप के माध्यम से भी उपलब्ध है, ताकि डेटा को कहीं से भी आसानी से एक्सेस किया जा सके।

क्लाउड पर डेटा अपलोड करना बहुत आसान है। अकाउंट या सॉफ्टवेयर सेट अप करने के बाद हर क्लाउड प्रोग्राम में एक "अपलोड" बटन होता है। उस पर क्लिक करके, आप अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से उन फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं जिनका आप क्लाउड पर बैकअप लेना चाहते हैं। क्लाउड में फ़ाइलों का बैक अप लेना क्लाउड पर अपलोड करने के लिए अलग-अलग फ़ाइलों या एप्लिकेशन को चिह्नित करके दूसरे तरीके से भी काम करता है।

क्लाउड पर फ़ाइलें अपलोड करें - उदाहरण: वनड्राइव

क्लाउड समाधान कितने सुरक्षित हैं?

क्लाउड समाधान आमतौर पर डेटा बैकअप के लिए बहुत उपयुक्त होते हैं। ड्रॉपबॉक्स या आईक्लाउड जैसे सामान्य प्रदाता उच्च सुरक्षा मानकों के अधीन हैं और आज तक कोई बड़ा डेटा लीक नहीं हुआ है।

लेकिन आपको पता होना चाहिए कि ड्रॉपबॉक्स, आईक्लाउड या वनड्राइव के साथ आप हमेशा अपना डेटा बाहरी सर्वर पर स्टोर करते हैं जिस पर आपका कोई नियंत्रण नहीं होता है। यदि ये भी यूरोपीय संघ के बाहर स्थित हैं, जैसे ड्रॉपबॉक्स सर्वर, यूरोपीय डेटा सुरक्षा लागू नहीं होती है और यदि आतंकवाद का कोई उचित संदेह है, तो आपका डेटा अमेरिकी सरकार द्वारा जब्त किया जा सकता है, उदाहरण के लिए। कुछ यूएस डेटा प्रदाताओं द्वारा डेटा के आगे के उपयोग को भी स्पष्ट रूप से बाहर नहीं रखा गया है। यदि आप केवल निजी फ़ोटो या फ़ाइलें संग्रहीत करते हैं, तो आमतौर पर कोई बड़ी समस्या नहीं होनी चाहिए।

जर्मन या यहां तक कि हमारे अपने सर्वर के साथ अधिकतम डेटा सुरक्षा

नेक्स्टक्लाउड अपने स्वयं के सर्वर पर क्लाउड समाधान की पेशकश करके विदेशी सर्वरों की समस्या का मुकाबला करना चाहता है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को पहले अपना स्टोरेज सेट अप करना होगा और फिर नेक्स्टक्लाउड का उपयोग करना होगा।

जर्मन डेटा सुरक्षा के अधीन होने के लिए, आप निश्चित रूप से जर्मन क्लाउड प्रदाता के साथ अपने डेटा का बैकअप भी ले सकते हैं। इनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, टेलीकॉम से क्लाउड समाधान, वेब.डीई से ऑनलाइन स्टोरेज या स्ट्रैटो से हाईड्राइव क्लाउड स्टोरेज।

क्लाउड समाधान बहुत महंगे हैं

क्लाउड समाधान निःशुल्क उपलब्ध हैं, जैसे कि आईक्लाउड या ड्रॉपबॉक्स का मूल संस्करण। नेक्स्टक्लाउड भी निःशुल्क है - यहां आपको केवल बाहरी प्रदाता के साथ अपने स्वयं के संग्रहण स्थान के लिए शुल्क का भुगतान करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप ड्रॉपबॉक्स के साथ मुफ्त 2 गीगाबाइट्स की तुलना में अधिक स्टोरेज स्पेस से लाभ उठाना चाहते हैं, तो आप 2 टेराबाइट्स स्टोरेज स्पेस के लिए 9.99 यूरो और 3 टेराबाइट्स और अन्य अतिरिक्त कार्यों के लिए 16.58 यूरो प्रति माह का भुगतान करते हैं।

आपके क्लाउड में कितना संग्रहण स्थान होना चाहिए यह उस डेटा की मात्रा पर निर्भर करता है जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं। 2 गीगाबाइट अक्सर निजी व्यक्तियों के लिए पर्याप्त होते हैं, कंपनियों को आमतौर पर काफी अधिक की आवश्यकता होती है।

एन्क्रिप्ट क्लाउड डेटा - हां या नहीं?

एक क्लाउड क्लासिक अर्थ में एन्क्रिप्ट नहीं किया गया है। यद्यपि डेटा को पासवर्ड दर्ज करके एक्सेस किया जाता है, डेटा स्वयं अपने शुद्ध रूप में संग्रहीत होता है और एन्कोडेड नहीं होता है। क्लाउड में फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए, Boxcryptor जैसे अतिरिक्त प्रोग्राम हैं, जो क्लाउड में सुरक्षित स्टोरेज के लिए डेटा को एन्क्रिप्ट करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा लीक होने की स्थिति में भी, आपका डेटा पढ़ा नहीं जा सकता है, तृतीय-पक्ष सर्वर पर डेटा संग्रहीत करने से पहले एन्क्रिप्ट करना सबसे अच्छा है।

कौन सा बेहतर है: क्लाउड या स्थानीय बैकअप?

मूल रूप से, क्लाउड स्थानीय डेटा बैकअप से बेहतर विकल्प है, उदाहरण के लिए बाहरी हार्ड ड्राइव पर।क्लाउड समाधान अधिक कार्यात्मक, अधिक लचीला है और कहीं से भी अपने डेटा तक पहुंचने में सक्षम होने का लाभ नामुमकिन है। यदि आप जर्मन या अपने स्वयं के सर्वर पर क्लाउड समाधान का उपयोग करते हैं और इसे संग्रहीत करने से पहले अपने डेटा को एन्क्रिप्ट करते हैं, तो डेटा सुरक्षित है। पीसी या स्मार्टफोन से बाहरी स्टोरेज माध्यम को कनेक्ट किए बिना क्लाउड के माध्यम से समय-समय पर डेटा की छोटी मात्रा को भी सिंक्रोनाइज़ किया जा सकता है। हार्ड ड्राइव जैसे स्टोरेज मीडिया के साथ, आपको यह फायदा होता है कि आप अपना डेटा हाथ से बाहर नहीं देते हैं, लेकिन निश्चित रूप से आपकी हार्ड ड्राइव चोरी भी हो सकती है।

निष्कर्ष: यही कारण है कि डेटा बैकअप इतना महत्वपूर्ण है

डेटा का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है, चाहे आप इसे स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से करें और अपने डेटा को क्लाउड या बाहरी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करें। एक पूर्ण बैकअप समझ में आता है, लेकिन किसी भी प्रकार का डेटा बैकअप कुछ नहीं से बेहतर है।आखिरकार, डेटा हानि हमेशा हो सकती है, जो कुछ परिस्थितियों में व्यक्तिगत स्तर के साथ-साथ कानूनी और आर्थिक रूप से गंभीर परिणाम हो सकते हैं। चाहे आप पूरे सिस्टम का पूर्ण बैकअप बनाना चाहते हैं और सभी ड्राइव का बैकअप लेना चाहते हैं या केवल अलग-अलग फाइलों का बैकअप लेना चाहते हैं - आप अपना तरीका चुनते हैं और विंडोज के लिए धन्यवाद, आपके पास कुछ ही क्लिक के साथ आपके डेटा की एक प्रति है।

जबकि डेटा बैकअप विंडोज 7 और विंडोज 8 में काफी समान रूप से काम करता है, विंडोज 10 में मेनू नियंत्रण अलग है। स्वचालित बैकअप, जो वांछित होने पर एक निश्चित लय में बनाए जा सकते हैं, विशेष रूप से व्यावहारिक हैं।

आपका डेटा या तो क्लाउड में स्टोर किया जा सकता है या बाहरी हार्ड ड्राइव पर। क्लाउड का यह लाभ है कि आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं - अधिकांश प्रदाता डेटा को बाहरी सर्वर पर संग्रहीत करते हैं। क्लाउड समाधान का उपयोग करना सबसे अच्छा है जिसमें जर्मनी में सर्वर पर डेटा संग्रहीत किया जाता है या एक संस्करण जहां आप अपने स्वयं के संग्रहण स्थान के साथ काम करते हैं।

आपको बाहरी हार्ड ड्राइव छोड़ने की ज़रूरत नहीं है। हालाँकि, नकारात्मक पक्ष यह है कि यह गिरने या पानी से क्षतिग्रस्त होने का खतरा है, और सबसे खराब स्थिति में, यह खो जाता है या चोरी हो जाता है। एक बड़ी पर्याप्त हार्ड ड्राइव खरीदना सुनिश्चित करें जिसमें आपके पीसी के साथ संगत इंटरफ़ेस है और स्थिर या मोबाइल उपयोग के लिए आपकी ज़रूरतों को पूरा करता है।

संपूर्ण ड्राइव का बैकअप लेने के अलावा, हमेशा व्यक्तिगत फ़ाइलों को क्लाउड या कनेक्टेड बाहरी हार्ड ड्राइव पर ले जाने का विकल्प होता है। यह आमतौर पर बस कुछ ही क्लिक के साथ त्वरित और आसान होता है।