इस प्रकार आपको उन ईमेलों की याद दिलाई जा सकती है जिन्हें आपने फ़ॉलो-अप के लिए फ़्लैग किया है।
आउटलुक 2007 फॉलो-अप के लिए आपके इनबॉक्स में महत्वपूर्ण ईमेल को फ़्लैग करने की क्षमता प्रदान करता है। इस प्रयोजन के लिए, ई-मेल विभिन्न रंगों में झंडों के साथ दिखाए जाते हैं; इसके अलावा, आप आउटलुक को किसी संदेश से जुड़े कार्य की याद दिला सकते हैं।
यदि आप किसी ई-मेल पर फ़्लैग लगाते हैं और कार्य को पूरा करने के लिए याद दिलाना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. ई-मेल पर राइट-क्लिक करें और "फॉलो अप के लिए" और फिर "रिमाइंडर जोड़ें" चुनें।
2. "पहचान" फ़ील्ड में, पूर्व निर्धारित कार्यों में से एक का चयन करें (उदाहरण के लिए, "कृपया मुझे कॉल करें" या "फॉलो-अप के लिए")। आउटलुक तब ध्वज का रंग उसी के अनुसार निर्धारित करता है।
3. एक नियत तारीख और, यदि आवश्यक हो, एक समय दर्ज करें।
4. नियत तारीख की परवाह किए बिना रिमाइंडर सेट करने के लिए, "रिमाइंडर" विकल्प चालू करें और रिमाइंडर के लिए तारीख और समय निर्दिष्ट करें।
5. दाईं ओर लाउडस्पीकर आइकन का उपयोग करके, आप अपॉइंटमेंट की याद दिलाने के लिए एक ध्वनिक संकेत का चयन कर सकते हैं।
6. "ओके" के साथ संवाद बंद करें।
आउटलुक 2003 केवल उन ई-मेल्स के लिए रिमाइंडर प्रदर्शित करता है जो इनबॉक्स में हैं, न कि उन ई-मेल्स के लिए जिन्हें आपने फोल्डर में सॉर्ट किया है। आउटलुक 2007 फोल्डर में ईमेल के लिए रिमाइंडर भी दिखाता है।