Excel में, जब आप किसी ऐसे कक्ष की सामग्री की प्रतिलिपि बनाते हैं जिसमें कोई सूत्र होता है, तो सूत्र के परिणाम और साथ ही सूत्र की हमेशा प्रतिलिपि बनाई जाती है। सेल संदर्भों के एकीकरण के साथ यह एक्सेल प्रीसेट कई मामलों में उपयोगी और वांछित है और समय बचा सकता है। यह विशेष रूप से कुशल है यदि आप परिचित कुंजी संयोजन CTRL + C (प्रतिलिपि) या माउस के साथ कुछ ही सेकंड में स्प्रेडशीट में एक स्थान से दूसरे स्थान पर डेटा कॉपी करते हैं। इसी समय, सूत्रों के साथ-साथ मूल्यों की नकल करना हमेशा वांछनीय नहीं होता है। इस मामले में, निम्नलिखित दो तरीके आपकी मदद करेंगे।
Excel में कुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग करके सूत्र के बजाय परिणाम कैसे कॉपी करें?
यदि आप केवल गणना और सेल संदर्भ के बिना एक्सेल में मूल्यों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. उन सूत्रों के साथ सेल का चयन करें जिनके परिणाम आप कुंजी संयोजन CTRL + C. का उपयोग करके सेल की सामग्री को विंडोज क्लिपबोर्ड पर कॉपी और कॉपी करना चाहते हैं।
2. अब उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप वैल्यू कॉपी करना चाहते हैं और क्लिपबोर्ड मेनू क्षेत्र में होम टैब पर डाउन-पॉइंटिंग एरो पर नेविगेट करें, जो आपको पेस्ट आइकन के नीचे मिलेगा।
सूत्रों के बिना सामग्री सम्मिलित करने के लिए, विकल्प क्षेत्र में "मान" पर अपने माउस से क्लिक करें। आप इन्हें क्लिपबोर्ड पर संख्या "1,2,3" से भी पहचान सकते हैं। सूत्रों या स्वरूपण का उपयोग कॉपी किया जाता है।
सूत्रों के बिना मान डालने के विकल्प के अतिरिक्त, सम्मिलित करते समय आपके पास निम्नलिखित विकल्प होते हैं:
- सूत्र और संख्या प्रारूप।
- मूल स्वरूपण।
- कोई सीमा नहीं।
- मूल्य और संख्या प्रारूप।
- मूल्य और स्रोत स्वरूपण।
- ग्राफिक्स या लिंक्ड ग्राफिक्स।
सारांश में, कुंजी संयोजन CTRL + C के साथ यह उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से व्यक्तिगत रूप से यह निर्धारित करना संभव है कि कौन सी जानकारी एक सेल से दूसरे में कॉपी की जानी चाहिए। "पेस्ट मान" के तहत संदर्भ मेनू में सूत्रों के बिना एक्सेल मानों की प्रतिलिपि बनाना संभव है।
केवल माउस का उपयोग करके सूत्रों के बिना मूल्यों की प्रतिलिपि कैसे करें?
यदि आप कुंजी संयोजन CTRL + C का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप दो क्लिक के साथ सूत्रों के बिना मानों की प्रतिलिपि बनाने के लिए "माउस विधि" का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रक्रिया उपयोगकर्ता के अनुकूल है जैसे कि परिचित कुंजी संयोजन CTRL + C.
ऐसा करने के लिए, निम्न कार्य करें:
1. उस श्रेणी या सेल को हाइलाइट करें जिसकी सामग्री आप निश्चित मानों के रूप में कॉपी करना चाहते हैं।
2. उस सेल में राइट-क्लिक करें जिसका फॉर्मूला परिणाम आप कॉपी करना चाहते हैं।
एक संदर्भ मेनू प्रकट होता है जिसमें आप कॉपी विकल्प चुनते हैं।
3. अगला चरण आपकी स्प्रैडशीट में आपके लक्षित सेल पर जाना है जहां आप मान पेस्ट करना चाहते हैं। उन कक्षों की श्रेणी में राइट-क्लिक करें जहाँ आप सूत्र के बिना मान पेस्ट करना चाहते हैं।
संदर्भ मेनू में विभिन्न पेस्ट विकल्प उपलब्ध हैं। केवल मानों को कॉपी करने के लिए, दूसरे "मान" बटन का उपयोग करें। आप इसे क्लिपबोर्ड पर "1,2,3" संख्याओं से भी पहचान सकते हैं।
वैल्यू बिना फॉर्मूले के डाले गए हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको एक्सेल में केवल मूल्यों को कॉपी करने के लिए दो उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके प्रदान करता है। मामला-दर-मामला आधार पर तय करें कि क्या आप आसानी से समझने वाले कुंजी संयोजनों के साथ काम करना पसंद करते हैं या किसी सूत्र के परिणाम की प्रतिलिपि बनाने के लिए अपने माउस का उपयोग करना पसंद करते हैं। यदि आवश्यक हो, तो वैकल्पिक पेस्ट विकल्पों का उपयोग करें जो एक्सेल आपको संदर्भ मेनू में प्रदान करता है। इस तरह, आप अपनी स्प्रैडशीट के भीतर इच्छित सभी मानों को त्वरित और प्रभावी ढंग से कॉपी कर सकते हैं।