इस प्रकार आप केवल उन संदेशों को Outlook 2010 इनबॉक्स में प्रदर्शित कर सकते हैं जो आपको पिछले 7 दिनों में प्राप्त हुए हैं।
संस्करण 2007 तक और इसमें शामिल आउटलुक में एक बहुत ही उपयोगी दृश्य है जो आपको केवल उन ई-मेलों को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है जो आपको पिछले कुछ दिनों में प्राप्त हुए हैं। आउटलुक 2010 में यह दृश्य गायब है। लेकिन आप इसे स्वयं परिभाषित कर सकते हैं:
-
ई-मेल मॉड्यूल पर स्विच करें।
-
"दृश्य" टैब खोलें और "दृश्य बदलें" ("वर्तमान दृश्य" समूह में) पर क्लिक करें।
-
"दृश्यों को प्रबंधित करें" कमांड को कॉल करें।
-
"नया" पर क्लिक करें।
-
एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें।
-
"सभी प्रकार के फ़ोल्डर" ई-मेल और परिनियोजन "" विकल्प को सक्रिय करें और "ओके" पर क्लिक करें।
-
"फ़िल्टर" पर क्लिक करें।
-
अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग्स टैब पर, समय चुनें: प्राप्त करें।
-
इसके आगे सूची बॉक्स में "पिछले सात दिनों में" चुनें।
-
"फ़िल्टर" संवाद को "ओके" के साथ बंद करें।
-
"ओके" पर क्लिक करें और फिर "व्यू लागू करें" पर क्लिक करें।
जैसे ही आप उस दृश्य को चालू करना चाहते हैं जिसे आपने अभी परिभाषित किया है, "दृश्य बदलें" पर "दृश्य" टैब पर क्लिक करें और इसे मेनू से चुनें।