"मैं नए ई-मेल के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट कैसे बदल सकता हूं?" यह मेरी सबसे अधिक पाठक पूछताछ में से एक है। निम्नलिखित में आप सीखेंगे कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए। साथ ही मैं आपको बताऊंगा कि अपने इनबॉक्स में अपना फॉन्ट कैसे बदलें।
आप HTML या रिच टेक्स्ट प्रारूप में ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट कैसे बदलते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप आउटलुक में कैसे काम करते हैं:
- यदि आप प्रारूप टेम्पलेट फ़ंक्शन (जैसे वर्ड में) का उपयोग करते हैं, तो आपको यहां पता चलेगा कि इन टेम्पलेट्स की सेटिंग्स को कैसे बदला जाए। करने के लिए सबसे अच्छी बात यह है कि अपने आप को मूल फ़ॉन्ट को तुरंत बदलने से बचाएं।
- यदि आप स्टाइल शीट का उपयोग नहीं करते हैं क्योंकि आप वैसे भी ई-मेल में शीर्षकों या अन्य टेम्पलेट्स का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो मानक फ़ॉन्ट बदलना आसान है और नीचे "मूल फ़ॉन्ट बदलना" अनुभाग में वर्णित है।
मूल रूप से, एक बात ध्यान देने योग्य है: HTML मेल (जैसे रिच टेक्स्ट मेल) में वास्तविक संदेश के अलावा केवल "बोल्ड" या "फ़ॉन्ट एक्स" जैसी स्वरूपण जानकारी होती है। फोंट स्वयं ईमेल में शामिल नहीं हैं (पीडीएफ फाइलों के विपरीत)।
इसका मतलब यह है कि प्राप्तकर्ता को आपके स्वरूपण में केवल तभी ई-मेल दिखाई देगा, जब उसने आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे फ़ॉन्ट्स को स्थापित किया हो। यदि नहीं, तो आउटलुक तुलनीय फोंट के साथ "आपके" फोंट को बदल देता है, अगर तुलनीय फोंट हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके आउटलुक में संदेश टेक्स्ट को प्रारूपित करें
आप शायद पहले से ही Word से ई-मेल में स्वरूपण के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट जानते हैं:
- बोल्ड टाइप: CTRL + SHIFT + F
- इटैलिक: CTRL + SHIFT + K
- अंडरलाइन: CTRL + SHIFT + U
लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप एक अलग फ़ॉन्ट या आकार निर्दिष्ट करने के लिए डायलॉग खोलने के लिए कीबोर्ड का उपयोग भी कर सकते हैं? आउटलुक 2007 और 2010 में, कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + D या CTRL + SHIFT + P दबाएं।
फ़ॉन्ट संवाद में, फ़ॉन्ट नाम के पहले दो या तीन अक्षर टाइप करें और एंटर कुंजी के साथ फ़ॉन्ट का चयन करें। Outlook 2003 या इससे पहले के संस्करण में, इसके बजाय CTRL + SHIFT + A दबाएँ। यह फ़ोकस को टूलबार में "फ़ॉन्ट" फ़ील्ड में रखता है, जहाँ आप वांछित फ़ॉन्ट का चयन करते हैं और फिर एंटर कुंजी दबाते हैं।
इनबॉक्स में फ़ॉन्ट बदलें
यदि आप इनबॉक्स में हमेशा सादा पाठ प्रारूप में ई-मेल प्रदर्शित करते हैं, तो आप प्रदर्शन फ़ॉन्ट को निम्नानुसार बदल सकते हैं:
- "उपकरण, विकल्प" कमांड को कॉल करें।
- "पढ़ें" टैब खोलें और "फ़ॉन्ट्स" पर क्लिक करें।
- अपने इच्छित फ़ॉन्ट और आकार का चयन करें।
- डायलॉग्स बंद करें।
2003 तक आउटलुक में मूल फ़ॉन्ट बदलें
यदि आप नए ई-मेल लिखने के लिए आउटलुक द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट को बदलना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- कमांड को कॉल करें अतिरिक्त विकल्प पर।
- रजिस्टर खोलें ईमेल प्रारूप. यदि आपने पहले से नहीं किया है, तो चुनें संदेश प्रारूप में लिखें: HTML समाप्त।
- फिर डायलॉग के बीच में क्लिक करें फोंट्स.
- के आगे क्लिक करें नए संदेश लिखते समय फ़ॉन्ट का चयन करें.
- जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें फ़ॉन्ट और यह फ़ॉन्ट आकार (आकार) और संवाद बंद करें।
- फिर उत्तर और आगे के लिए, साथ ही सादे पाठ संदेशों के लिए फ़ॉन्ट और आकार का चयन करें। उत्तर के लिए फ़ॉन्ट आमतौर पर नीले या भूरे रंग के फ़ॉन्ट के लिए पूर्व निर्धारित होता है। अगर वह नहीं है जो आप चाहते हैं, तो चुनें रंग: स्वचालित समाप्त।
- यदि आप इलेक्ट्रॉनिक लेटरहेड का उपयोग करते हैं, तो नीचे दिए गए संवाद में निर्धारित करें कि वर्तमान में सेट किए गए फोंट का उपयोग किया जाना चाहिए या लेटरहेड से फोंट का उपयोग किया जाना चाहिए।
- डायलॉग्स बंद करें।
2007 से आउटलुक में मूल फ़ॉन्ट बदलें
आउटलुक 2007 और 2010 में निम्न कार्य करें:
- आउटलुक 2007 में, कॉल करें फ़ाइल विकल्प ईमेल प्रारूप पर। आउटलुक 2010 में, आप कॉल करते हैं फ़ाइल विकल्प ईमेल पर।
- पर क्लिक करें स्टेशनरी और फोंट.
- रजिस्टर खोलें व्यक्तिगत स्टेशनरी.
- नीचे क्लिक करें संदेश लिखने के लिए बटन पर फ़ॉन्ट.
- वांछित फ़ॉन्ट और आकार का चयन करें और संवाद बंद करें।
- फिर उत्तर और आगे के लिए, साथ ही बिना प्रारूपित संदेशों के लिए फ़ॉन्ट और आकार का चयन करें। उत्तर के लिए फ़ॉन्ट आमतौर पर नीले या भूरे रंग के फ़ॉन्ट के लिए पूर्व निर्धारित होता है। अगर वह नहीं है जो आप चाहते हैं, तो चुनें रंग: स्वचालित समाप्त।
- सभी संवाद बंद करें।
2003 तक आउटलुक: प्रारूप टेम्पलेट्स को अनुकूलित करें
जैसा कि सर्वविदित है, आप 2003 के संस्करण तक आउटलुक में वर्ड को अपने मेल एडिटर के रूप में सेट कर सकते हैं। फिर यह भी संभव है - जैसा कि वर्ड में - प्रारूप टेम्पलेट्स को बदलने के लिए। यदि आप अपने मेल संपादक के रूप में Word का उपयोग नहीं करते हैं, तो प्रारूप टेम्पलेट अभी भी HTML या रिच टेक्स्ट मेल डिज़ाइन करने के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन उन्हें बदला नहीं जा सकता है। निम्नलिखित विवरण के लिए इसलिए हम मानते हैं कि आपने Word को अपने मेल संपादक के रूप में सेट किया है (उपकरण विकल्प ई-मेल प्रारूप) टेम्प्लेट को अनुकूलित करने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- एक नया ईमेल बनाएं और मैसेज फील्ड में क्लिक करें।
- कमांड को कॉल करें प्रारूप शैलियाँ और स्वरूपण पर।
- अनुच्छेद शैली का चयन करें चूक जाना इसके आगे वाले तीर पर क्लिक करें और कमांड को इनवाइट करें परिवर्तन पर।
- के तहत चुनें स्वरूपण वांछित फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार।
- यदि आप आगे परिवर्तन करना चाहते हैं, जैसे कि पंक्ति रिक्ति को समायोजित करना, संवाद में बटन पर क्लिक करें प्रारूप, उपयुक्त कमांड को कॉल करें (लाइन स्पेसिंग के लिए यह है इकाई मात्रा) और सेटिंग बदलें।
- संवाद में स्विच करें शैली बदलें विकल्प टेम्पलेट में जोड़ें अन्यथा परिवर्तन टेम्पलेट फ़ाइल में नहीं होंगे सामान्य.डॉट और अन्य ईमेल में उपलब्ध नहीं हैं।
- संवाद बंद करें।
- यदि आप अन्य शैलियों को समायोजित करना चाहते हैं, तो उनका चयन करें और चरण 3 से 7 दोहराएँ।
आउटलुक २००७/२०१०: प्रारूप टेम्पलेट बदलें
आउटलुक 2007 और बाद में वर्ड का एक स्लिम-डाउन संस्करण है ताकि आप वर्ड 2007/2010 की तरह स्टाइल शीट के साथ काम कर सकें। पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स को अनुकूलित करने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- एक नया ईमेल बनाएं और मैसेज फील्ड में क्लिक करें।
- रजिस्टर खोलें पाठ प्रारूपित करें.
- समूह के नीचे दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करें शैलियों (बटन में तीर पर नहीं शैली बदलें, स्क्रीनशॉट में मार्किंग देखें)।
- अब खुलने वाले मेनू में, माउस पॉइंटर को चालू रखें चूक जाना और फिर उस तीर पर क्लिक करें जो अब टेम्पलेट नाम के आगे दिखाई देता है।
- कमांड को कॉल करें परिवर्तन पर।
- के तहत चुनें स्वरूपण वांछित फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार।
- यदि आप आगे परिवर्तन करना चाहते हैं, जैसे कि पंक्ति रिक्ति को समायोजित करना, संवाद में बटन पर क्लिक करें प्रारूप, उपयुक्त कमांड को कॉल करें (लाइन स्पेसिंग के लिए यह है इकाई मात्रा) और सेटिंग बदलें।
- सुनिश्चित करें कि आपके पास विकल्प है त्वरित शैलियों की सूची में जोड़ें चालू है।
- विकल्प टॉगल करें इस टेम्पलेट पर आधारित नए दस्तावेज़ अन्यथा परिवर्तन केवल इस ईमेल के लिए प्रभावी है।
- संवाद बंद करें।
- यदि आप अन्य शैलियों को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो उनका चयन करें और चरण 3 से 10 दोहराएं।
शैलियों को असाइन करें
शैली निर्दिष्ट करने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- Outlook 2003 या इससे पहले के संस्करण में, इच्छित अनुच्छेदों का चयन करें। फिर कॉल करो प्रारूप शैलियाँ और स्वरूपण और अपने इच्छित टेम्पलेट का चयन करें।
- Outlook 2007/2010 में, अनुच्छेदों का चयन करें। फिर रजिस्टर खोलें पाठ प्रारूपित करें और ग्रुप में क्लिक करें शैलियों वांछित को। यदि आपने प्रदर्शित होने से अधिक टेम्प्लेट निर्धारित किए हैं, तो सभी टेम्प्लेट प्रदर्शित करने के लिए आइकन के दाईं ओर नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें।
