आप टिप्पणियों को कैसे डिज़ाइन कर सकते हैं और अपनी इच्छानुसार नोट कर सकते हैं
यदि आप अक्सर अपनी सूचियों के कक्षों में टिप्पणियाँ (जिन्हें नोट्स भी कहते हैं) जोड़ते हैं, तो आप कभी-कभी उनके प्रदर्शित होने के तरीके को बदलना चाहेंगे।
टिप्पणियों को पढ़ने में आसान बनाने के लिए, आप फ़ॉन्ट आकार या रंग बदलना चाह सकते हैं। हालाँकि, पहली नज़र में, एक्सेल डिफ़ॉल्ट स्वरूपण को बदलने के लिए कोई विकल्प प्रदान नहीं करता है। लेकिन यह सच नहीं है, विकल्प थोड़े छिपे हुए हैं।
आप किसी टिप्पणी में टेक्स्ट को उसी तरह संपादित कर सकते हैं जैसे आप अपनी वर्कशीट पर कहीं और दर्ज किए गए टेक्स्ट को संपादित करते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- टिप्पणी के साथ सेल पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से टिप्पणी संपादित करें आदेश का चयन करें।
- यदि आप Excel 2003 या इससे पहले के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो FORMAT मेनू से COMMENT कमांड का उपयोग करें। एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010 में, कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL 1 का उपयोग करें।
- नीचे दिखाए गए बॉक्स में सक्रिय टिप्पणी के लिए स्वरूपण सेटिंग करें।
- आपके द्वारा सभी स्वरूपण करने के बाद, ओके बटन के साथ सेटिंग्स की पुष्टि करें।
आप व्यू - टूलबार और ड्रॉइंग टूलबार के माध्यम से तालिकाओं में टिप्पणियों के लिए आगे स्वरूपण विकल्प प्रदर्शित कर सकते हैं। इस टूलबार के बटनों का उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, फ़्रेम का रंग बदलने या 3D छाया को परिभाषित करने के लिए।
टिप्पणियों की पृष्ठभूमि का रंग बदलें
फ़ॉन्ट रंग के अलावा, आपके पास व्यक्तिगत रूप से किसी टिप्पणी की पृष्ठभूमि का रंग बदलने का विकल्प भी है।
आप टिप्पणियों के रंग का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, अतिरिक्त जानकारी देने के लिए, उदाहरण के लिए सूत्रों पर नोट्स के लिए लाल टिप्पणियां और डेटा प्रविष्टि पर नोट्स के लिए हरी टिप्पणियां।
आप किसी टिप्पणी में टेक्स्ट को उसी तरह संपादित कर सकते हैं जैसे आप अपनी वर्कशीट पर कहीं और दर्ज किए गए टेक्स्ट को संपादित करते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- टिप्पणी के साथ सेल पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से टिप्पणी संपादित करें आदेश का चयन करें। आदेश सभी एक्सेल संस्करणों में उपलब्ध है।
- एक्सेल अब एक विंडो में टिप्पणी प्रदर्शित करता है। टिप्पणी विंडो के फ्रेम पर राइट-क्लिक करें और FORMAT COMMENT कमांड चुनें, जो सभी एक्सेल संस्करण आपको प्रदान करते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप विंडो को प्रदर्शित करने के लिए कुंजी संयोजन CTRL 1 का भी उपयोग कर सकते हैं।
संवाद बॉक्स में सक्रिय टिप्पणी के लिए स्वरूपण सेटिंग बनाएं। - अपने स्वरूपण को निर्दिष्ट करने के बाद, ठीक बटन के साथ सेटिंग्स की पुष्टि करें।
उदाहरण के लिए, किसी टिप्पणी की पृष्ठभूमि का रंग बदलने के लिए, रंग और रेखाएँ टैब का उपयोग करें। निम्न उदाहरण दिखाता है कि लाल पृष्ठभूमि वाली कोई टिप्पणी कैसी दिखती है:
