एकाधिक वितरण सूचियों को एक में कैसे मर्ज करें।
प्रश्न: मेरे पास तीन वितरण सूचियां हैं। मैं उन्हें एक में कैसे सारांशित कर सकता हूं? और मैं यह कैसे सुनिश्चित करूं कि जो पते दो वितरण सूचियों में हैं, उन्हें संयुक्त सूची में डुप्लिकेट नहीं किया गया है?
उत्तर: पहले प्रश्न का उत्तर शीघ्रता से दिया जाता है। एक नई वितरण सूची बनाएं और संपर्कों के बजाय मौजूदा वितरण सूचियों को सम्मिलित करने के लिए बस सदस्यों का चयन करें बटन का उपयोग करें।
हालाँकि, यदि आप किसी अन्य वितरण सूची में एकाधिक वितरण सूचियाँ जोड़ते हैं, तो Outlook डुप्लिकेट पतों को फ़िल्टर नहीं करता है। केवल थोड़े से मैनुअल काम से ही नकल से बचा जा सकता है:
1. विलय करने से पहले, उन वितरण सूचियों को प्रदर्शित करें जिन्हें आप साथ-साथ जोड़ना चाहते हैं। इस तरह आप देख सकते हैं कि कौन से संपर्क एक से अधिक बार उपलब्ध हैं।
2. यदि कई डुप्लिकेट हैं, तो डुप्लिकेट वाली वितरण सूचियों की प्रतियां बनाएं, प्रतियों में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा दें, और वितरण प्रतियों को संयोजित करें।
या आप एक वितरण सूची से कुछ पते जोड़ सकते हैं जो "सदस्यों का चयन करें" का उपयोग करके संयुक्त सूची में अन्य में शामिल नहीं हैं।