किसी सूत्र को गलती से अधिलेखित होने से बचाने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें
मूल रूप से, एक्सेल आपको सेल में फ़ार्मुलों को सुरक्षित रखने का विकल्प प्रदान करता है। इसके लिए शर्त यह है कि आप वर्कशीट को सुरक्षित रखें। अन्यथा सेल सुरक्षा प्रभावी नहीं है।
यह विधि, हालांकि प्रभावी है, दुर्भाग्य से कभी-कभी हानिकारक होती है। अर्थात् जब आप किसी संरक्षित सेल में परिवर्तन करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए पंक्तियों को हटाना या जोड़ना।
यहां हम एक विधि प्रस्तुत करते हैं जिसके साथ आप शीट सुरक्षा को सक्रिय किए बिना आकस्मिक ओवरराइटिंग के खिलाफ सूत्रों की रक्षा कर सकते हैं:
- सबसे पहले, सेल में इच्छित सूत्र दर्ज करें यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है।
- सेल का चयन करें।
- संस्करण 2003 तक एक्सेल: कमांड को कॉल करें डेटा - वैधता।
- एक्सेल 2007 या बाद में: कमांड को कॉल करें डेटा - डेटा टूल्स - डेटा समीक्षा।
- सभी एक्सेल संस्करणों में, प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स में सेटिंग टैब को सक्रिय करें।
- ALLOWED सूची बॉक्स पर क्लिक करें और सूची से USER DEFINED विकल्प को सक्रिय करें। फिर इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
- = ISBLANK (अप्रत्यक्ष ("ZS"; 0))
- फिर डायलॉग बॉक्स में ERROR MESSAGE टैब पर स्विच करें। जब कोई उपयोगकर्ता सूत्र को अधिलेखित करने का प्रयास करता है तो वहां आप प्रदर्शित होने वाले संदेश को परिभाषित करते हैं।
- ओके बटन के साथ डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलें।
यदि अब सेल में कुछ दर्ज करने का प्रयास किया जाता है, तो एक चेतावनी दिखाई देती है। निम्नलिखित चित्रण दिखाता है कि यह कैसा दिखता है:
सावधानी: वर्णित विधि ओवरराइटिंग के खिलाफ अच्छी सुरक्षा प्रदान करती है। हालांकि, यह एक्सीडेंटल वेरिएंट तक ही सीमित है। कोई भी उपयोगकर्ता डिलीट की के साथ फॉर्मूला को डिलीट कर सकता है या वैलिडिटी चेक को डिएक्टिवेट कर सकता है और फिर फॉर्मूला को डिलीट कर सकता है।
