पृष्ठभूमि रंग सेट करके सभी एक्सेल सेल को स्वचालित रूप से हाइलाइट करें जिसमें सामग्री दर्ज की गई है
तालिका में एक सूची कई दिनों में चरण दर चरण सामग्री से भरी जाती है। इस तालिका में, जिन कोशिकाओं में कुछ पहले ही दर्ज किया जा चुका है, उन्हें रंगीन पृष्ठभूमि दी जानी चाहिए।
निम्नलिखित आंकड़ा स्वचालित रंग सेट करने से पहले, ऐसी उदाहरण तालिका का एक अंश दिखाता है।
चरण-दर-चरण निर्देश: एक्सेल कोशिकाओं को स्वचालित रूप से रंग दें
आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके स्वचालित रंग सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपनी वर्कशीट में सेल रेंज को चिह्नित करें जिसमें भरे हुए सेल को हाइलाइट किया जाना है। उदाहरण तालिका में यह श्रेणी B2: D50 है। आप उपयोग किए गए एक्सेल के संस्करण के आधार पर अलग तरीके से आगे बढ़ते हैं:
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संस्करण 2003 तक एक्सेल: FORMAT मेनू में CONDITIONAL FORMAT कमांड को कॉल करें। दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, CONDITION 1 सूची बॉक्स खोलें और FORMULA IS विकल्प पर क्लिक करें।
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एक्सेल 2007 या बाद के संस्करण: प्रारूप टेम्पलेट समूह में रिबन के START टैब पर सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें - नया नियम - फॉर्मूला का उपयोग करें …
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सभी एक्सेल संस्करणों में, इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें: = नहीं (खाली है (बी 2))
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सेल नाम B2 चिह्नित क्षेत्र के ऊपरी बाएँ कोने को इंगित करता है। आपको किसी भिन्न तालिका के लिए संदर्भ को समायोजित करना पड़ सकता है।
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FORMAT बटन (Excel 2007 या बाद के संस्करण: FORMAT) पर क्लिक करें।
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दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, नमूना टैब (एक्सेल 2003) या फिल इन (एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010) को सक्रिय करें।
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उस रंग का चयन करें जिसके साथ पहले से भरी हुई कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाना चाहिए। ओके से इसकी पुष्टि करें। यह आपको कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स में वापस ले जाता है, जिसे आप ओके के साथ भी बंद कर देते हैं।
निम्न आंकड़ा उदाहरण तालिका का उपयोग करके परिणाम दिखाता है। रंग अंकन गतिशील रूप से काम करता है। जब आप किसी सेल में सामग्री दर्ज करते हैं, तो इसे तुरंत रंग में हाइलाइट किया जाता है। यदि आप किसी सेल से सामग्री हटाते हैं, तो एक्सेल रंग कोडिंग को हटा देता है।
कैसे करें वीडियो: एक्सेल सेल को ऑटो-कलर करें
एक्सेल नियम संपादित करें या हटाएं
क्या आप Excel में किसी नियम को संपादित करना या हटाना चाहेंगे? फिर निम्न कार्य करें।
"सशर्त स्वरूपण" टैब के तहत, नीचे "नियम प्रबंधित करें" विकल्प चुनें।
अब एक विंडो खुलेगी जिसमें आपको सभी सक्रिय नियम मिलेंगे। उपयुक्त नियम का चयन करें।
नियम को हटाने के लिए माइनस बटन पर क्लिक करें, या मान या नियम को संपादित करने के लिए "नियम संपादित करें" पर क्लिक करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: एक्सेल कोशिकाओं को रंगना
1. सशर्त स्वरूपण क्या है?
सशर्त स्वरूपण कुछ शर्तों या नियमों के आधार पर कक्षों को स्वरूपित करने की अनुमति देता है। अधिकांश समय, जिन कोशिकाओं में निर्दिष्ट स्थितियां होती हैं वे एक अलग पृष्ठभूमि रंग से रंगीन होती हैं और इस प्रकार हाइलाइट की जाती हैं।
2. आप सशर्त स्वरूपण में सूत्र कैसे जोड़ते हैं?
होम टैब पर जाएं -> सशर्त स्वरूपण -> नया नियम। नियम प्रकार चुनें क्षेत्र में स्वरूपित करने के लिए कक्षों को खोजने के लिए सूत्र का उपयोग करें पर क्लिक करें। फ़ॉर्मूला दर्ज करने के लिए एक इनपुट बार और "फ़ॉर्मेट …" बटन एक पूर्वावलोकन विंडो के साथ दिखाई देगा।
3. मैं एक्सेल में किसी नियम को कैसे संपादित कर सकता हूँ?
"सशर्त स्वरूपण" टैब के तहत, सबसे नीचे "नियम प्रबंधित करें" विकल्प पर क्लिक करें। खुली विंडो में, संबंधित नियम का चयन करें और इसे संपादित करें।
