तीन उदाहरणों का उपयोग करके, आप यह पता लगा सकते हैं कि आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि दर्शक हमेशा विवरण और मुख्य विषय के बीच संबंध को पहचानते हैं। लाभ: आपको किसी विषय पर सभी जानकारी को एक स्लाइड पर रखने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि
उदाहरण 1: परियोजना चरणों का प्रतिनिधित्व
मान लीजिए कि आप एक नई परियोजना शुरू करना चाहते हैं और व्यक्तिगत परियोजना चरणों का अधिक विस्तार से वर्णन करना चाहते हैं। बेशक, दर्शकों को परियोजना के संदर्भ पर नजर रखनी चाहिए, लेकिन साथ ही साथ विवरण भी जानना चाहिए। जैसा कि निम्नलिखित चित्रण में देखा जा सकता है, स्लाइड के शीर्ष पर एक नेविगेशन पूरी प्रक्रिया का एक सिंहावलोकन देता है। इस नेविगेशन मानचित्र में ब्लॉक तीर अभिविन्यास की सुविधा प्रदान करते हैं। परियोजना के प्रत्येक चरण के लिए बाद में एक स्लाइड का उपयोग किया जाता है, जिस पर विस्तृत जानकारी प्रस्तुत की जाती है।
PowerPoint 2003 में प्रोसेस एरो कैसे बनाएं:
- स्लाइड के ऊपर बाईं ओर पहला दिशात्मक तीर बनाएं। आप इसे टूलबार पर पा सकते हैं आकर्षित करने के लिए आदेश अनुक्रम के साथ AutoShapes - ब्लॉक तीर - दिशात्मक तीर. लेबल में टाइप करें और ऑब्जेक्ट को चिह्नित करें F2.
- तीर को अपनी इच्छानुसार प्रारूपित करें और दिशा तीर को चिह्नित करके और आकृति को सही करने के लिए पीले रंग के समचतुर्भुज को दाईं ओर खींचकर तीर के आकार को कम करें।
- अब दिशा तीर के तीन डुप्लीकेट बनाएं। ऐसा करने के लिए, बटन दबाए रखें Ctrl + शिफ्ट और वस्तु को दाईं ओर खींचें।
- डुप्लिकेट रखते समय, सुनिश्चित करें कि डुप्लिकेट का बायां किनारा ठीक उसी स्थान पर समाप्त होता है जहां पिछले दिशात्मक तीर पर तीर का सिरा शुरू होता है। सटीक स्थिति के लिए - जैसा कि निम्नलिखित आकृति में दिखाया गया है - यदि आवश्यक हो, तो गाइड लाइन का उपयोग करें (ऑल्ट + F9).
- सुनिश्चित करें कि पहली तीन वस्तुओं के तीर के निशान दिखाई दे रहे हैं। ऐसा करने के लिए, दाईं ओर से दूसरी वस्तु पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में चयन करें आदेश - अग्रभूमि में. फिर बाईं ओर दो वस्तुओं को एक के बाद एक चिह्नित करें और अंतिम क्रिया को फ़ंक्शन कुंजी के साथ दोहराएं F4.
- तीरों पर लेबल कस्टमाइज़ करें।
- अब इस स्लाइड के तीन डुप्लीकेट बनाएं (Ctrl + शिफ्ट + डी).
- सभी स्लाइड्स पर सुनिश्चित करें कि वर्णित किए जाने वाले वर्तमान चरण का रंग बाकी तीरों से अलग है।
PowerPoint 2007 से SmartArt ग्राफ़िक्स के साथ और भी तेज़
PowerPoint 2007 के अनुसार, अब आपको तीर खींचने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि इसके बजाय तैयार स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स का उपयोग कर सकते हैं। इसे इस तरह से किया गया है:
- टैब पर क्लिक करें डालने पर नयी कला.
- बाईं ओर डायलॉग बॉक्स में, चुनें प्रक्रिया और दाईं ओर विकल्प बंद शेवरॉन प्रक्रिया.
- अपने टेक्स्ट दर्ज करें और स्मार्टआर्ट ग्राफिक को ऊपर ले जाएं।
- अब उत्पादन करें - जैसा कि ऊपर PowerPoint 2003 के लिए वर्णित है - with Ctrl + शिफ्ट + डी इस स्लाइड की प्रतियां।
उदाहरण 2: प्रगति पट्टी
निम्नलिखित संस्करण में, विचार एक प्रगति पट्टी की नकल करना है और इस प्रकार प्रत्येक स्लाइड पर दिखाई गई और शेष स्लाइड्स की वर्तमान स्थिति प्रदर्शित करना है। प्रस्तुतकर्ता और दर्शकों को प्रत्येक स्लाइड पर प्रस्तुति के समय के बारे में बेहतर जानकारी दी जाती है।
ऐसी प्रगति पट्टी उन प्रस्तुतियों में भी उपयोगी होती है जिनका उपयोग सीखने के कार्यक्रमों के रूप में किया जाता है। प्रारंभ से ही स्पष्ट है कि शिक्षार्थी अपना समय स्वयं बांटता है।
आप प्रगति संकेतक का भी उपयोग कर सकते हैं यदि आप प्रतिभागियों के साथ अब तक जो कुछ भी सीखा है उसकी समीक्षा करने के लिए "प्रश्नोत्तरी" आयोजित करते हैं। उदाहरण के लिए, आप दिखा सकते हैं कि चार प्रश्न शेष हैं। प्रगति पट्टी कैसे बनाएं:
- नीचे दिखाए गए अनुसार जितने चाहें उतने वर्ग बनाएं। इसे हर स्लाइड पर कॉपी करें।
- प्रत्येक स्लाइड पर, प्रगति को इंगित करने के लिए रंग में आयतों में से एक को हाइलाइट करें।
उदाहरण 3: नेविगेशन ग्राफिक्स का प्रयोग करें
अपने छोटे आकार के कारण, ऊपर दिखाया गया प्रक्रिया तीर यह लाभ प्रदान करता है कि इसे किसी भी पन्नी पर रखा जा सकता है और विवरण के लिए पर्याप्त जगह है। लेकिन क्या होगा अगर ओवरव्यू ग्राफिक बहुत बड़ा है और विस्तृत जानकारी के लिए शायद ही कोई जगह बची हो?
इस मामले में, छोटे नेविगेशन ग्राफिक्स उपयुक्त हैं, जो दिखाए जाते हैं जैसे स्लाइड के ऊपरी या निचले दाएं कोने में और केवल इस बारे में जानकारी प्रदान करते हैं कि वर्तमान में प्रस्तुति का कौन सा हिस्सा शामिल है।
आइए मान लें कि आपने पिरामिड की मदद से कंपनी की संरचना प्रस्तुत की है और अब व्यक्तिगत स्तरों को संगठनात्मक चार्ट के साथ विस्तार से प्रस्तुत करना चाहते हैं।
पिरामिड और संगठन चार्ट के लिए एक साथ पर्याप्त जगह नहीं है। इसलिए, पहले पिरामिड का परिचय दें और व्यक्तिगत स्तरों की व्याख्या करें। फिर संगठन चार्ट वाले विवरण पृष्ठों पर इस पिरामिड का एक छोटा, बिना लेबल वाला संस्करण डालें और रंग में प्रासंगिक स्तर को हाइलाइट करें।
