इस प्रकार आप संख्याओं को उन सूचियों पर खींचते हैं जिनमें टेक्स्ट और नंबर एक साथ दिखाई देते हैं
एक आयातित सूची में लेख संख्याएँ होती हैं जिनमें पैकेजिंग इकाई को निम्नलिखित रूप में जोड़ा जाता है।
1234-56/100
आप इस डेटा को एक दूसरे से अलग करना चाहते हैं ताकि पैकेजिंग इकाई को सेल में अपनी सामग्री के रूप में रखा जा सके। उदाहरण तालिका में, डेटा इस तरह दिखता है:
ग्रंथों से संख्याओं को अलग करने के कई तरीके हैं। रूपांतरण विज़ार्ड का उपयोग करने का एक तरीका है:
- पैकेजिंग इकाई को अलग करने के लिए विज़ार्ड का उपयोग करने के लिए, लेख संख्या वाले सेल क्षेत्र का चयन करें, जैसे क्षेत्र A2: A15
- यदि आप एक्सेल 2007 या 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो डेटा टैब को सक्रिय करें और डेटा टूल्स समूह में कॉलम में टेक्स्ट पर क्लिक करें। संस्करण 2003 तक एक्सेल का उपयोग करते समय डेटा - टेक्स्ट इन कॉलम्स कमांड को सक्रिय करें। सभी संस्करणों में, एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है:
- मूल डेटा प्रकार के अंतर्गत, डिस्कनेक्ट किए गए विकल्प को सक्षम करें। NEXT पर क्लिक करके इसकी पुष्टि करें, जिस पर निम्न डायलॉग विंडो दिखाई देती है:
यहां आप सेपरेटर सेट करें। ऐसा करने के लिए, अन्य विकल्प को सक्रिय करें और इनपुट फ़ील्ड में / वर्ण दर्ज करें। - NEXT पर एक क्लिक के साथ आप निम्न डायलॉग विंडो पर पहुँचते हैं:
- यहां आप विभाजित डेटा का पूर्वावलोकन देख सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप यहां डेटा प्रारूप निर्दिष्ट कर सकते हैं; इस उदाहरण में यह आवश्यक नहीं है।
- विज़ार्ड को बंद करने के लिए FINISH पर क्लिक करें।
लेख संख्या और पैकेजिंग इकाइयाँ तब तालिका में अलग-अलग दिखाई देती हैं। निम्नलिखित आंकड़ा परिणाम दिखाता है:
