निम्नलिखित उदाहरण में आपके पास बिक्री के साथ एक तालिका है। सूची के अंत में नई पंक्तियों को जोड़कर इस तालिका का दैनिक विस्तार किया जाता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब सूची में नया डेटा जोड़ा जाता है, तो यह स्वचालित रूप से किसी भी सेल में टोटल फ़ंक्शन का विस्तार नहीं करता है। आप किसी सूत्र के साथ श्रेणी नाम का उपयोग करके इस प्रभाव से बच सकते हैं। आखिरकार, आप अपने वरिष्ठों को बजट में विभिन्न विचलन की व्याख्या करने से बचना चाहते हैं, जो एक ऐसे फॉर्मूले के कारण है जिसे अनुकूलित नहीं किया गया है।
सबसे पहले, निम्नलिखित दृष्टांत पर एक नज़र डालें:
यदि आप सेल में योग कार्य करते हैं ई 4 सूत्र के साथ = योग (बी ५: बी२०) दुर्भाग्य से, जब आप सूची के अंत में नया डेटा जोड़ते हैं तो यह सूत्र विस्तृत नहीं होगा।
हालाँकि, एक तरकीब से जिसके बारे में बहुत से लोग नहीं जानते हैं, आपको एक गतिशील रेंज बनाने के लिए एक्सेल मिलता है। निम्नलिखित के रूप में आगे बढ़ें:
- सबसे पहले, सेल रेंज चुनें बी5: बी20
- ऊपर बाईं ओर नाम फ़ील्ड में नाम टाइप करें बिक्री और पुष्टि करें इनपुट.
- नाम प्रबंधक लाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + F3 दबाएं।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में नाम का चयन करें बिक्री.
- मैदान में को संदर्भित करता है निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें: = मूव एरिया ($ बी $ 5; 0; 0; COUNT2 ($ बी $ 5: $ बी $ 10000); 1)
- टिक सिंबल पर क्लिक करके कन्फर्म करें और फिर . पर क्लिक करें निष्कर्ष निकालना.
- सेल में रिकॉर्ड ई 4 सूत्र = एसयूएम (बिक्री) और पुष्टि करें इनपुट.
जब आप सूची के अंत में नया डेटा दर्ज करते हैं, तो सूत्र सेल में होगा ई 4 स्वचालित रूप से समायोजित। रेंज का वास्तविक स्थानांतरण सेल में शुरू होता है बी5.
संख्याओं से भरे कक्षों की श्रेणी में कक्षों को खोजने के लिए तालिका फ़ंक्शन COUNT2 () का उपयोग करें बी5: बी10000. फ़ंक्शन का परिणाम COUNT2 () शिफ्ट की मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है। चूंकि शिफ्ट एक कॉलम में होनी है, मान 1 अंतिम तर्क में निर्दिष्ट है।
वाक्यविन्यास है:
= क्षेत्र। मूव (संदर्भ; पंक्तियाँ; कॉलम; [ऊँचाई]; [चौड़ाई])
