दैनिक कार्यालय जीवन में सॉफ्टवेयर: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और विकल्प

यहां आप विभिन्न कार्यालय कार्यक्रमों के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी चीजें पढ़ सकते हैं

डिजिटलीकरण के परिणामस्वरूप कामकाजी जीवन स्पष्ट रूप से बदल गया है। वर्षों पहले, लोग व्यावसायिक मामलों पर चर्चा करने के लिए फोन का अधिक उपयोग करते थे, लेकिन आज वे व्हाट्सएप या फेसबुक जैसी मैसेजिंग सेवाओं के साथ ई-मेल या संचार पर भरोसा करते हैं। विशेष रूप से कोरोना संकट के प्रकोप के साथ, कामकाजी दुनिया में निर्णायक रूप से सुधार हुआ है। व्यक्तिगत बैठकें और व्यावसायिक यात्राएं ज़ूम या स्काइप जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम के साथ डिजिटल संचार का मार्ग प्रशस्त कर रही हैं। इस विकास का असर निजी क्षेत्र पर भी पड़ रहा है।

बढ़ते डिजिटलीकरण के साथ, कार्यालय संचार के लिए नेटवर्क सॉफ्टवेयर अधिक महत्वपूर्ण और लोकप्रिय होता जा रहा है। इस कारण से, दैनिक निजी या व्यावसायिक कार्यालय जीवन में उपयोग किए जा सकने वाले कार्यक्रम कार्यालय में अधिक निर्णायक भूमिका निभाते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्यालय के कार्यक्रमों के सबसे प्रसिद्ध प्रतिनिधि के रूप में और साथ ही लिब्रे ऑफिस, ओपन ऑफिस या एशम्पू ऑफिस जैसे मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग जर्मनी में लाखों लोगों और दुनिया भर में अरबों लोगों द्वारा हर दिन किया जाता है।

इसलिए पेशेवर कार्यालय संचार के लिए सॉफ्टवेयर महत्वपूर्ण है

यदि आप वैश्वीकरण के कारण कंपनियों या व्यक्तियों के सामने आने वाली चुनौतियों को देखें, तो आप समझ सकते हैं कि आधुनिक कार्यालय संचार सॉफ्टवेयर क्यों आवश्यक है। अपने उत्पादों के साथ, कंपनियां कई अन्य राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय कंपनियों के साथ प्रतिस्पर्धा करती हैं। विभिन्न ढांचे की स्थितियों के कारण, कुछ देशों में उत्पादों का उत्पादन और विपणन अधिक सस्ते में किया जा सकता है। इस पृष्ठभूमि के खिलाफ, अपने स्वयं के उत्पाद पोर्टफोलियो के लिए पेशेवर विपणन स्थापित करना अधिक महत्वपूर्ण है जो अतिरिक्त मूल्य और लाभ बताता है। साथ ही, ग्राहकों की पूछताछ पर शीघ्रता से और कुशलता से प्रतिक्रिया करने में सक्षम होना आवश्यक है।

उदाहरण:

एक मध्यम आकार की कंपनी विश्व बाजार में एक तकनीकी उत्पाद नवाचार के रूप में एक रेफ्रिजरेटर का विपणन करती है। इच्छुक और मौजूदा ग्राहक क्षेत्रीय और राष्ट्रीय प्रस्तुतियों में प्रारंभिक जानकारी प्राप्त करते हैं। इंटरनेट पर स्ट्रीम की जाने वाली ऑनलाइन प्रस्तुतियों के साथ भी स्थिति समान है। इन और अन्य मार्केटिंग उपायों के लिए, कंपनी Microsoft PowerPoint जैसे आधुनिक प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती है।

इच्छुक ग्राहक नए प्रकार के रेफ्रिजरेटर के लिए प्रस्ताव मांगते हैं। वैश्विक मूल्य गणना, जिसमें सभी सामग्री और विनिर्माण लागत शामिल हैं, को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में व्यापक गणना में स्थापित किया गया था। प्रत्येक ग्राहक के लिए उचित और पर्याप्त प्रस्ताव बनाने के लिए अनगिनत तालिकाओं को जोड़ा गया था। लागत की गणना के अलावा, कंपनी में आंतरिक कर्मियों की लागत की गणना करने और कई अन्य प्रक्रियाओं को रिकॉर्ड करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का भी उपयोग किया जाता है।

Microsoft Excel में ऑफ़र की कीमत तय होने के बाद, कंपनी सामग्री-समृद्ध और प्रेरक कवर लेटर बनाने के लिए Microsoft Word का उपयोग करती है। यह स्पष्ट रूप से संरचित है और उत्पाद और प्रस्ताव के फायदे और अतिरिक्त मूल्य बताता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को इस उद्देश्य के लिए एक सीआरएम प्रोग्राम से जोड़ा गया था। यह स्वचालित रूप से संभावना के संपर्क विवरण को पत्र में सम्मिलित करता है और प्रस्ताव को आंतरिक सर्वर पर सहेजता है। अंतिम चरण में, उत्पाद श्रेणी व्यक्तिगत रूप से Microsoft Outlook के साथ ईमेल द्वारा भेजी जाती है।

उदाहरण स्पष्ट रूप से दिखाता है कि कार्यालय में आधुनिक सॉफ्टवेयर कितना महत्वपूर्ण है। आधुनिक कार्यालय संचार के कार्य या प्रस्तावों की गणना नेटवर्क सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के बिना अधिक कठिन और त्रुटि-प्रवण होगी। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम के अलावा, जो कई कंपनियों द्वारा बाजार के नेताओं के रूप में उपयोग किया जाता है, उपरोक्त उदाहरण में आवश्यकताओं को लिब्रे ऑफिस जैसे मुफ्त सॉफ्टवेयर के साथ भी पूरा किया जा सकता है।

यह आवश्यक है कि कार्यालय में कार्यक्रमों के व्यक्तिगत कार्यों को एक दूसरे के साथ अर्थपूर्ण ढंग से जोड़ा जाए। आधुनिक कार्यालय सॉफ्टवेयर के साथ उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुतियों का निर्माण, पेशेवर वर्ड प्रोसेसिंग, सही स्प्रेडशीट और अन्य एप्लिकेशन संभव हैं। कई मामलों में, परिणाम कुछ ही क्लिक के बाद प्रदर्शित किए जा सकते हैं।

वहीं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसा सॉफ्टवेयर अगर प्रोफेशनल तरीके से ऑपरेट नहीं किया जा सकता है तो उसके बहुत कम काम आता है। इस कारण से यह महत्वपूर्ण है कि कार्यालय के कर्मचारी या निजी उपयोगकर्ता सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों की संभावनाओं को जानें और उनका उपयोग करें। इस मामले में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या लिब्रे ऑफिस जैसे आधुनिक कार्यालय सॉफ्टवेयर अपने उद्देश्य को पूरा करते हैं और उपयोगकर्ताओं को प्रभावी ढंग से और व्यक्तिगत रूप से संवाद करने में मदद करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस - ऑफिस सॉफ्टवेयर में प्रमुख

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 1989 से ऑफिस सॉफ्टवेयर के रूप में उपलब्ध है। प्रारंभ में विशेष रूप से Macintosh के लिए अभिप्रेत था, Windows के लिए Microsoft Office के अतिरिक्त संस्करण शीघ्र ही जारी किए गए थे। पहले संस्करण में, आज सबसे अच्छी तरह से ज्ञात अनुप्रयोग थे:

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
• माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट भी
• माइक्रोसॉफ्ट मेल

शामिल होना।

समय के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को लगातार विकसित किया गया है। जिम्मेदारी के विभिन्न क्षेत्रों के लिए विभिन्न संस्करण वर्तमान में दुकानों में खरीदे जा सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के वर्तमान खुदरा संस्करण का नाम है कार्यालय घर और व्यवसाय2021-2022 और 299 यूरो का एकमुश्त शुल्क खर्च होता है। इसे विंडोज, मैकओएस, आईओएस या लिनक्स जैसे सबसे सामान्य ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए प्राप्त किया जा सकता है। कीमत में एक पीसी के लिए विंडोज या मैक के लिए आउटलुक, वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के पूरी तरह से स्थापित संस्करण शामिल हैं। मैट्रिक कार्ड वाले छात्र Microsoft प्राप्त करते हैं होम एंड स्टूडेंट२०२१-२०२२ 149 यूरो के एकमुश्त शुल्क के लिए। छात्र संस्करण में केवल Microsoft Word, Excel और PowerPoint शामिल हैं, आउटलुक उपलब्ध नहीं है।

पुराने MS Office संस्करणों के उपयोगकर्ता अभी भी उनका उपयोग कर सकते हैं और नए फ़ाइल स्वरूप docx, xlsx या pptx के साथ फ़ाइलें खोल सकते हैं। इस मामले में, संगतता पैक स्थापित करना और उसका उपयोग करना उपयोगी है, जिसे Microsoft निःशुल्क प्रदान करता है।

युक्ति:

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक टैबलेट और स्मार्टफोन के लिए मोबाइल संस्करण में मुफ्त है और एप्पल या एंड्रॉइड डिवाइस के लिए संबंधित ऐप स्टोर से मुफ्त डाउनलोड किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, Office के पुराने संस्करण, उदाहरण के लिए Office 2007 या 2010, अभी भी Windows 10 के अंतर्गत चल सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खरीदने के विकल्प के अलावा, निर्माता माइक्रोसॉफ्ट 2011 से व्यापार नाम के तहत कार्यालय की सदस्यता-आधारित लाइसेंसिंग की पेशकश कर रहा है। कार्यालय 365 पर। डिलीवरी के वांछित दायरे के आधार पर, निजी ग्राहकों के लिए कीमतें प्रति माह 10 यूरो (वार्षिक सदस्यता 99 यूरो) हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस परिवार. कंपनियों के लिए, Microsoft विभिन्न सदस्यता संस्करण प्रदान करता है जिनकी लागत प्रति माह 10.50 यूरो और प्रति माह 16.90 यूरो के बीच होती है। निम्नलिखित अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों से कंपनियों को लाभ होता है:

• माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक (कार्यालय और डिजाइन सॉफ्टवेयर)।
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (डेटाबेस)।
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज (ईमेल सर्वर)।
• माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव बिजनेस (क्लाउड)।
• Microsoft SharePoint (सहयोग के लिए वेब अनुप्रयोग)।
• Microsoft टीम (प्लेटफ़ॉर्म जो चैट, मीटिंग, नोट्स और अटैचमेंट को जोड़ती है)।

Microsoft Office में शामिल प्रोग्रामों और क्लाउड सेवाओं पर सटीक मूल्य योजनाएँ और जानकारी www.microsoft.com पर पाई जा सकती है। इसके अलावा, Microsoft एक विशेष वेबसाइट पर अपने उत्पादों के लिए निःशुल्क निर्देश प्रदान करता है।

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम ऑफिस सॉफ्टवेयर के रूप में विशेष रूप से लोकप्रिय हैं और आधुनिक ऑफिस में एक प्रमुख भूमिका निभाते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि अनुप्रयोगों में कौन से बुनियादी कार्य और विकल्प शामिल हैं।

जानकारी:

प्रत्येक Microsoft Office उपयोगकर्ता के लिए वायरस और ट्रोजन से सुरक्षा आवश्यक है। मूल रूप से, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम वर्ड या एक्सेल को निष्क्रिय मैक्रोज़ के साथ डिलीवर करता है। यह महत्वपूर्ण है ताकि ट्रोजन या अन्य मैलवेयर मैक्रो के माध्यम से आपके पीसी पर न आएं।

Microsoft PowerPoint: निजी और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए पेशेवर प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर

यह अनुमान लगाया गया है कि दुनिया भर में 500 मिलियन लोग अपने प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के रूप में Microsoft PowerPoint का उपयोग करते हैं। स्लाइड के बिना एक व्यावसायिक बैठक और एक PowerPoint प्रस्तुति दुर्लभ हो गई है। कंपनियां, फ्रीलांसर और निजी उपयोगकर्ता मुख्य रूप से इस तथ्य पर भरोसा करते हैं कि दर्शकों को तथ्यों के सक्षम दृश्य के माध्यम से उत्साहित और सक्रिय किया जा सकता है।

PowerPoint को मूल रूप से 1987 में अमेरिकी रॉबर्ट गास्किन्स द्वारा विकसित किया गया था और "प्रेजेंटर" नाम से Microsoft को बेचा गया था। वर्तमान संस्करण में, पावरपॉइंट के पास जीवंत और अत्यधिक सक्षम तरीके से प्रस्तुतियों को तैयार करने और चलाने के लिए बड़ी संख्या में उपयोगी कार्य हैं।

पावरपॉइंट की विशेषताएं - जीवंत प्रस्तुतियों के लिए ये आपके विकल्प हैं

PowerPoint में एक खाली प्रस्तुति पर क्लिक करने से PowerPoint का मानक दृश्य खुल जाता है।

मानक दृश्य में दाईं ओर आप अपनी अब तक बनाई गई प्रस्तुति की सभी स्लाइड्स को छोटे प्रारूप में देख सकते हैं। बीच में निर्माण या प्रस्तुति क्षेत्र है। सॉफ्टवेयर के इस क्षेत्र में आपके पास प्रत्येक स्लाइड को अलग-अलग डिजाइन करने का विकल्प होता है। उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट, ग्राफिक्स, वीडियो और ध्वनियां या अन्य शैलीगत उपकरणों को विशेष रूप से और उपयुक्त स्थानों में सम्मिलित कर सकते हैं। PowerPoint के नवीनतम संस्करण में, आपको मानक दृश्य में दायीं ओर डिज़ाइन विचार भी मिलेंगे। यदि आप एक स्लाइड की अवधारणा से शुरू करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से प्रोग्राम से डिज़ाइन सुझाव प्राप्त करेंगे जिन्हें एक क्लिक के साथ अपनाया जा सकता है।

प्रत्येक प्रस्तुति के लिए हाइलाइट - पेशेवर रूप से PowerPoint का उपयोग कैसे करें

बहुत अधिक टेक्स्ट वाली प्रस्तुति से ज्यादा उबाऊ कुछ नहीं है। दृश्य शैलीगत उपकरणों के बिना पाठ स्लाइड दर्शकों को मॉनिटर या स्क्रीन से बांधती है। वक्ता को सुनने के बजाय, पाठ को पढ़ा और व्याख्या किया जाता है। इस मामले में, स्पीकर के मुख्य बिंदु खो जाते हैं। श्रोता भटकते हैं और मानसिक अनुपस्थिति में प्रवेश करते हैं। व्याख्यान में भाग लेने के बजाय, अपने आप को जानकारी से नहलाएं।

ताकि ऐसा न हो और पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन हर समय दर्शकों में रुचि जगाए और विषय और तथ्यों को क्षमता के साथ प्रस्तुत करे, आपको पावरपॉइंट में अपनी स्लाइड्स को पेशेवर बनाने के लिए अनगिनत संभावनाएं मिलेंगी। पावरपॉइंट के व्यावसायिक उपयोग के लिए सभी उदाहरण, टिप्स और ट्रिक्स देने के लिए दायरे से परे जाना होगा। निम्नलिखित 3 व्यावहारिक उदाहरण यह स्पष्ट करते हैं कि PowerPoint कार्यालय सॉफ्टवेयर के रूप में कितना उपयोगी हो सकता है। आप देख सकते हैं कि प्रस्तुति के दौरान दर्शकों को तैयारी में और उसी तरह दर्शकों को कैसे फायदा होता है:

व्यावहारिक उदाहरण 1: प्रस्तुति को रोचक बनाने के लिए ट्रांज़िशन सम्मिलित करें

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को या तो स्लाइड शो की तरह संरचित किया जा सकता है या एक रोमांचक फिल्म की तरह। एक स्लाइड शो आमतौर पर उबाऊ लगता है, क्योंकि दिखाए गए चित्रों के अलावा कोई प्रभाव या व्यक्तिगत संक्रमण नहीं होता है। एक स्लाइड शो की शैली में प्रस्तुत की गई पावरपॉइंट प्रस्तुति दर्शकों के लिए नीरस होती है।

प्रस्तुति का एक अनिवार्य लक्ष्य दर्शकों को सूचित करना, प्रेरित करना और कार्रवाई के लिए प्रेरित करना है। इसे प्राप्त करने के लिए, व्यक्तिगत फ़ॉइल के बीच संक्रमणों को विशेष रूप से उन्नत करना समीचीन है। इस मामले में, एक तरफ, अलग-अलग डिज़ाइन किए गए फ़ॉइल दिलचस्प हैं। इसके अलावा, पन्नी के बीच संक्रमण भी प्रभावशाली हैं।

पावरपॉइंट के साथ कुछ ही क्लिक के साथ स्लाइड्स के बीच एनिमेटेड ट्रांज़िशन को एम्बेड करना संभव है। ये तनाव पैदा करते हैं और दर्शकों का ध्यान उच्च रखते हैं। "संक्रमण" फ़ंक्शन उसी नाम के "संक्रमण" टैब में पाया जा सकता है।

आप खड़े हो जाओ:

• गतिशील,
• साथ ही शानदार
• सूक्ष्म पन्नी संक्रमण

जो किसी भी मामले में प्रस्तुति के विषय और मूल डिजाइन में फिट होना चाहिए। एक शानदार संक्रमण के साथ एक अत्यधिक वैज्ञानिक व्याख्यान, जैसे कि एनीमेशन "मधुकोश का"प्रदान करना उल्टा है। इसके विपरीत, गतिशील सामग्री, उदाहरण के लिए "उड़ान के माध्यम से" संक्रमण का उपयोग एक उत्साही व्याख्यान में किया जा सकता है जिसका उद्देश्य दर्शकों को प्रेरित और चेतन करना है।

जैसा कि ज्यादातर मामलों में, निम्नलिखित PowerPoint में संक्रमणों पर लागू होता है: "कम अधिक है।" एक प्रस्तुति को बहुत सारे अलग-अलग स्लाइड संक्रमणों के साथ बंद नहीं किया जाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि अन्यथा बदलाव के बावजूद दर्शकों की रुचि कम हो जाएगी। अनावश्यक दोहराव एक प्रस्तुति को खराब कर देते हैं और ओवरलोड कर देते हैं। इसके विपरीत, यदि आप कुशलता से अपनी प्रस्तुति में उपयुक्त बदलाव शामिल करते हैं, तो आप अपने दर्शकों को जीतेंगे और दर्शकों का ध्यान और रुचि बढ़ाएंगे।

व्यावहारिक उदाहरण 2: कम समय में उच्च गुणवत्ता वाली फिल्में बनाने के लिए डिजाइन विचारों का उपयोग करें

पॉवरपॉइंट उपयोगकर्ता जानते हैं कि सूचनात्मक, आकर्षक और आकर्षक पॉवरपॉइंट प्रस्तुतियाँ बनाने में बहुत समय लग सकता है। विषय और प्रमुख बिंदुओं के अलावा, छवियों, तालिकाओं, वीडियो और अन्य शैलीगत उपकरणों को उचित और उद्देश्यपूर्ण ढंग से चुना जाना चाहिए।

मेड इन ऑफिस जीएमबीएच की ओर से जीएफके द्वारा किया गया एक प्रतिनिधि सर्वेक्षण, जिसमें जर्मन कंपनियों में 1,000 से अधिक कार्यालय उपयोगकर्ताओं का सर्वेक्षण किया गया था, यह दर्शाता है कि प्रस्तुतियां बनाना कितना जटिल हो सकता है। सर्वेक्षण में शामिल कर्मचारियों ने औसतन पॉवरपॉइंट के साथ महीने में 20 घंटे काम किया। इन 20 घंटों में से 8 घंटे विशेष रूप से स्लाइड्स को स्वरूपित करने के लिए समर्पित थे। अध्ययन यह स्पष्ट करता है कि आकर्षक प्रस्तुति बनाने के लिए कितने प्रयास की आवश्यकता है।

PowerPoint के नवीनतम संस्करण के उपयोगकर्ता स्लाइड्स को डिज़ाइन करने में लगने वाले समय को कम कर सकते हैं। आपके पास प्रोग्राम के लिए अपनी स्लाइड्स के स्वरूपण को आंशिक रूप से छोड़ने का विकल्प है। एकीकृत "डिज़ाइन विचार" फ़ंक्शन के साथ, जो मुख्य स्क्रीन के दाईं ओर डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है, कार्यालय या घरेलू उपयोगकर्ताओं के कर्मचारियों को स्लाइड के डिज़ाइन के लिए स्टाइलिश और आकर्षक विचार प्राप्त होते हैं। यदि मेनू आइटम छिपा हुआ है, तो इसे "प्रारंभ" टैब के माध्यम से दिखाया जा सकता है। मेनू आइटम "डिज़ाइन विचार" टैब के अंत में स्थित है।

कई मामलों में, डिज़ाइन विचार, अन्य बातों के अलावा, स्लाइड पर छवियों और टेक्स्ट की सही व्यवस्था में मदद कर सकते हैं या डिज़ाइन को अनुकूलित कर सकते हैं। प्रदर्शित सुझावों के अतिरिक्त, आप अतिरिक्त सुझाव प्राप्त करने के लिए "अतिरिक्त डिज़ाइन विचार दिखाएं" बटन का उपयोग कर सकते हैं।

"डिज़ाइन विचार" फ़ंक्शन का उपयोग करके, पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं के पास डिज़ाइन में सुधार करने में बहुत अधिक समय खर्च करने के बजाय सामग्री और मुख्य संदेशों की प्रस्तुति पर अधिक ध्यान केंद्रित करने का विकल्प होता है।

छवियों को संपादित करने के लिए विशेषज्ञ युक्ति:

Office फ़ाइलों के गोपनीय भागों को पहचानने योग्य बनाने के लिए, उन्हें काले पर काले रंग में प्रारूपित करना पर्याप्त नहीं है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि अपरिचित अंशों को पढ़ा नहीं जा सकता है, उन्हें हमेशा छवि से हटा दिया जाना चाहिए।

व्यावहारिक उदाहरण 3: इंटरैक्टिव प्रस्तुति बनाने के लिए मीडिया एम्बेड करें

बढ़ते डिजिटलीकरण ने किसी भी समय उच्चतम रिज़ॉल्यूशन में वीडियो, संगीत और चलती छवियों को देखने में सक्षम होना सामान्य बना दिया है। लैपटॉप या टीवी के डिस्प्ले एचडी, अल्ट्रा एचडी और 4K में वीडियो दिखाते हैं। वही संगीत और ध्वनियों पर लागू होता है जो डॉल्बी सराउंड में स्पष्ट रूप से प्रसारित होते हैं। चूंकि चलती छवियों के साथ-साथ संगीत और ध्वनियां हमारे समाज में व्यापक हैं, इसलिए उन्हें एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एकीकृत करना भी समझ में आता है। यह "मीडिया" मेनू आइटम में "सम्मिलित करें" टैब पर कुछ ही क्लिक के साथ काम करता है।

अन्य बातों के अलावा, आपके पास इस मेनू क्षेत्र में विकल्प है:

• अपनी हार्ड ड्राइव या क्लाउड ड्राइव से वीडियो डालें।
• YouTube जैसे ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म से वीडियो एकीकृत करें।
• प्रस्तुति में अपने कंप्यूटर से ऑडियो फ़ाइलें एम्बेड करें।
• एक रिकॉर्डिंग शुरू करें और इसे प्रस्तुति में एकीकृत करें।
• एक स्क्रीन रिकॉर्डिंग डालें।

मीडिया का उपयोग सफल होता है या नहीं यह वीडियो या संगीत के चयन और उपयोग किए गए हार्डवेयर पर निर्भर करता है। किसी भी मामले में, एक मनोरंजक और मनोरंजक प्रस्तुति, जिसमें पाठ और वीडियो और फोटो श्रृंखला के साथ एक ललाट प्रस्तुति, दर्शकों को प्रेरित करती है। रुचि के अलावा, अवधारण प्रदर्शन बढ़ता है, क्योंकि दृश्य सामग्री मस्तिष्क में बोले गए शब्दों या ग्रंथों की तुलना में बहुत अधिक गहराई तक संग्रहीत होती है। इसलिए मीडिया को एक प्रस्तुति में एकीकृत करने और संगीत और चलती छवियों के साथ दर्शकों को जीतने और प्रसन्न करने के उद्देश्यपूर्ण कारण हैं।

संक्षेप में, Microsoft PowerPoint प्रत्येक उपयोगकर्ता को प्रस्तुतियों को डिजाइन करने के लिए विकल्पों और कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो पेशेवर हैं और दर्शकों पर केंद्रित हैं।कोई भी जो पावरपॉइंट को ऑफिस सॉफ्टवेयर के रूप में उपयोग करता है और कार्यक्रम की संभावनाओं और सूक्ष्मताओं को जानता है, एप्लिकेशन के साथ उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुतियाँ बनाता है। इनमें स्थायी रूप से प्रेरित करने और सामग्री और मूल्यों को आधुनिक और गहन तरीके से व्यक्त करने की क्षमता है। इस कारण से, PowerPoint को कार्यालय में महत्व दिया जाता है और स्लाइड शो बनाने के लिए हर दिन इसका उपयोग किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - एक पेशेवर की तरह स्प्रेडशीट बनाएं

Microsoft Excel 1985 में Macintosh के लिए इसके पहले संस्करण में प्रकाशित हुआ था। माइक्रोसॉफ्ट मल्टीप्लान के उत्तराधिकारी के रूप में, लक्ष्य जटिल स्प्रैडशीट्स के लिए सॉफ्टवेयर पेश करना था जो कि दृष्टि से उन्मुख है। 1989 में एक्सेल का पहला विंडोज वर्जन पेश किया गया था। समय के साथ, सॉफ्टवेयर लगातार विकसित किया गया है। यह वर्तमान में दुनिया भर में लाखों उपयोगकर्ताओं द्वारा व्यावसायिक और निजी उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है। एक्सेल में 400 से अधिक फ़ंक्शन हैं जिनके साथ गणना को लगभग किसी भी उद्देश्य के लिए डिज़ाइन और प्रदर्शित किया जा सकता है। यह भी आवश्यक है कि परिणाम और गणना को आरेखों में नेत्रहीन रूप से आउटपुट किया जा सकता है या आकृतियों, रंगों और फोंट का उपयोग करके व्यक्तिगत किया जा सकता है।

एक्सेल की तार्किक संरचना

आपके द्वारा Microsoft Excel में एक नई, खाली कार्यपुस्तिका खोलने के बाद, आप सभी एक्सेल फ़ंक्शन को गणना मोड में पाएंगे, जो विभिन्न टैब में विभाजित हैं।

अन्य सभी Microsoft Office प्रोग्रामों की तरह, एक्सेल के मुख्य कार्य "प्रारंभ" टैब में सूचीबद्ध हैं। सभी ऑफिस सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों की एक समान संरचना अनुभवहीन एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यक्रम के आसपास अपना रास्ता खोजना आसान बनाती है।

सभी बुनियादी कार्य, उदाहरण के लिए:

• फोंट को अनुकूलित करना,
• पाठ या संख्याओं का संरेखण भी
• अंकों का विशिष्ट स्वरूपण

"प्रारंभ" टैब में स्पष्ट रूप से आइटम किए गए हैं। बड़ी तालिकाओं के लिए एक फ़ंक्शन विशेष रूप से महत्वपूर्ण होता है जिसमें बहुत सारे डेटा का मूल्यांकन किया जाता है। यह मेनू आइटम "संपादित करें" में "सॉर्ट और फ़िल्टर" फ़ंक्शन के बारे में है।

एक्सेल उपयोगकर्ता जो फ़ार्मुलों के साथ कम बार काम करते हैं और मुख्य रूप से डेटा, सूचियों और परिणामों की व्याख्या करने के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं, उन्हें नियमित आधार पर "सॉर्ट और फ़िल्टर" मेनू आइटम की आवश्यकता होती है।

अन्य सभी Office प्रोग्रामों की तरह, आपके पास चित्र, आरेख, पाठ फ़ील्ड या 3-D ऑब्जेक्ट सम्मिलित करने का विकल्प होता है। चित्रों और आरेखों को सही ढंग से सम्मिलित करने के विकल्प "सम्मिलित करें" टैब में पाए जा सकते हैं। एक्सेल तालिका में लिंक एम्बेड करना, उदाहरण के लिए, किसी आंतरिक कंपनी की वेबसाइट या बाहरी प्रोजेक्ट को संदर्भित करना भी व्यावहारिक है।

अन्य सभी ऑफिस प्रोग्रामों की तरह, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल व्यक्तिगत रूप से टेबल को विज़ुअलाइज़ करने के विकल्प से प्रभावित करता है। जो कोई भी पेशेवर वातावरण में एक्सेल का उपयोग करता है, वह डेटा और आरोपित जानकारी को तथ्य-उन्मुख और साथ ही, आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करने पर निर्भर है। एक्सेल इसके लिए सभी कार्य और विकल्प प्रदान करता है। अन्य बातों के अलावा, आप कर सकते हैं:

• विभिन्न, तैयार किए गए टेबल डिज़ाइनों में से चुनें,
• मार्जिन और प्रिंट क्षेत्र को भी समायोजित करें
• विशेष रूप से रंग और फ़ॉन्ट बदलें।

टैब "पेज लेआउट" में कार्यों के साथ अद्वितीय, सूचनात्मक और आकर्षक तालिकाओं को डिजाइन करना संभव है। ये तथ्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं और साथ ही गणना में मुख्य बिंदुओं और प्रमुख बयानों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आरेखों के साथ, सैकड़ों या हजारों व्यक्तिगत डेटा का उपयोग एक पेशेवर, आरोपित अवलोकन बनाने के लिए किया जाता है जो दर्शकों को स्थायी जानकारी प्रदान करता है।

उपयोगकर्ता फॉर्मूला टैब में अपनी स्प्रेडशीट में गणित के कार्य भी जोड़ सकते हैं।

एक्सेल आपको मेनू आइटम "फंक्शन लाइब्रेरी" के तहत सबसे लोकप्रिय श्रेणियों में से सबसे महत्वपूर्ण कार्य प्रदान करता है। "इन्सर्ट फंक्शन" के तहत आप "फ्री टेक्स्ट" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं और अपने शब्दों में किसी फंक्शन के उद्देश्य का वर्णन कर सकते हैं। कार्यक्रम तब आपको एक उपयुक्त गणितीय सूत्र प्रदान करेगा।

नए और अनुभवहीन Microsoft Excel उपयोगकर्ताओं के लिए, जिन्हें सूत्रों के उपयोग का बहुत कम अनुभव है, Excel के साथ काम करने का अर्थ है फ़ार्मुलों का समझदारी से उपयोग करने के लिए दीर्घकालिक अभ्यास करना। एक्सेल में निहित सहायता फ़ंक्शन और तैयार किए गए फ़ंक्शन और गणितीय सूत्र, जो प्रत्येक उपयोगकर्ता को आमतौर पर वह मिलेगा जो वे ढूंढ रहे हैं, सहायक होते हैं। कई इंटरनेट फ़ोरम में विशेष फ़ार्मुलों का वर्णन किया गया है और ज़्यादातर मामलों में आपकी अपनी तालिका में कॉपी और पेस्ट किया जा सकता है।

विभिन्न स्रोतों से डेटा स्थानांतरण संभव है

विशेष रूप से पेशेवर वातावरण में, एक्सेल में गणना के लिए विभिन्न स्रोतों से डेटा लिया जाना चाहिए। यह वह जगह है जहाँ डेटा टैब बहुत मदद करता है। यह गारंटी देता है कि आप अन्य एक्सेल टेबल से डेटा रिकॉर्ड और एकीकृत कर सकते हैं, डेटाबेस जानकारी और बाहरी कार्यक्रमों से आंकड़े।

"डेटा पुनर्प्राप्त करें" के अंतर्गत ऐसे अनगिनत स्रोत उपलब्ध हैं जिनका डेटा आप अपनी तालिका से लिंक कर सकते हैं। अन्य बातों के अलावा, आप Microsoft Access डेटाबेस से डेटा शामिल कर सकते हैं। मुफ्त ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि दो कार्यक्रमों के बीच लिंक कैसे बनाएं और सामान्य रूप से एक्सेस का सही तरीके से उपयोग कैसे करें।

इस टैब में दो व्यावहारिक कार्य भी हैं जिन्हें आप "पूर्वानुमान" मेनू आइटम के अंतर्गत पा सकते हैं।

एक ओर, आप विभिन्न परिदृश्यों का प्रतिनिधित्व करने के लिए "क्या-अगर विश्लेषण" का उपयोग कर सकते हैं। सक्षम निर्णय लेने के लिए पूर्वानुमान लक्ष्यों की गणना करते समय ऐसा अनुमान विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है। "पूर्वानुमान पत्रक" फ़ंक्शन का उपयोग इसी तरह उपलब्ध डेटा से रुझान और पूर्वानुमान बनाने के लिए किया जा सकता है।

"व्यू" टैब में, जो सहायता पृष्ठों के बगल में एक्सेल मेनू क्षेत्र में अंतिम विकल्प है, आपके पास इनमें से चुनने का विकल्प है:

• विभिन्न कार्यपुस्तिका दृश्य चुनें
• यह निर्धारित करने के लिए कि क्या ग्रिडलाइन और शीर्षक आउटपुट होना चाहिए या
• अपनी तालिका के लिए ज़ूम फ़ैक्टर सेट करें।

विंडो को फ्रीज कैसे करें - एक्सेल में एक महत्वपूर्ण विकल्प

मेनू आइटम "विंडो ठीक करें" माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक अगोचर और एक ही समय में आवश्यक कार्य है। विशेष रूप से उन तालिकाओं के साथ जो स्क्रीन पर कई पृष्ठों पर फैली हुई हैं, अक्सर समस्या होती है कि जब आप स्क्रॉल करते हैं तो शीर्षक गायब हो जाते हैं। "फ्रीज विंडो" के साथ आप सेट करते हैं कि तालिका के प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्ष पंक्ति में शीर्षक दर्ज किए जाते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि पहला कॉलम निश्चित है।

एक्सेल में पेशेवर टेबल डिजाइन करें - विचार फ़ंक्शन का उपयोग करें

Microsoft PowerPoint की तरह, Microsoft Excel भी एक फ़ंक्शन प्रदान करता है जिसमें आप स्वचालित रूप से अपनी तालिका के डिज़ाइन या पेशेवर प्रस्तुति के लिए विचार प्राप्त करते हैं। केवल कुछ चरणों के साथ आप एक्सेल में ऐसी तालिकाएँ प्राप्त कर सकते हैं जो आश्वस्त करने वाली हों और विज़ुअलाइज़ेशन के माध्यम से तथ्यों को समझने योग्य बनाती हों।

1. Excel में एक तालिका डिज़ाइन करने के लिए अपने डेटा का उपयोग करें, उदाहरण के लिए कई कैलेंडर वर्षों में उत्पादों की एक सारणीबद्ध बिक्री तुलना। आगे स्वरूपण के बिना एक्सेल में डेटा दर्ज करें।

   

2. डबल क्लिक के साथ "प्रारंभ" टैब में "विचार" फ़ंक्शन खोलें।

   

3. प्रोग्राम स्वचालित रूप से मुख्य विंडो के दाईं ओर आपकी तालिका के लिए डिज़ाइन विचारों को प्रदर्शित करता है। एक उपयुक्त और आकर्षक प्रस्तुति को डबल क्लिक से सक्रिय करके निर्णय लें।

   

एक्सेल में एकीकृत विचारों के लिए धन्यवाद, आप तालिकाओं को प्रभावी ढंग से पेशेवर बना सकते हैं। एक तालिका के लिए, आपके लिए सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व चुनने के लिए 20 से अधिक मॉडल दिखाए जाते हैं। चार्ट, आरेख और तालिकाओं को डिजाइन और स्वरूपित करते समय यह प्रक्रिया आपका बहुत समय बचाती है। साथ ही, आप सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को तथ्य-उन्मुख तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं।

संक्षेप में, Microsoft Excel को एक पेशेवर स्प्रेडशीट प्रोग्राम के रूप में जाना जाता है। प्राथमिक तालिकाओं का सम्मिलन, सूचनात्मक आरेखों का प्रदर्शन और जटिल गणितीय कार्यों को एम्बेड करना एक्सेल द्वारा प्रदान की जाने वाली कई अन्य संभावनाओं में से तीन हैं। पर्याप्त अभ्यास के साथ और नए विकल्पों को आज़माकर, एक्सेल उपयोगकर्ता समय के साथ विशेषज्ञ ज्ञान प्राप्त करते हैं और पेशेवर रूप से सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन के कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: हर कार्यालय के लिए आधुनिक वर्ड प्रोसेसिंग

Microsoft Excel और PowerPoint के अलावा, Microsoft Word Office श्रृंखला में सबसे प्रसिद्ध कार्यक्रमों में से एक है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ, उपयोगकर्ता वर्ड प्रोसेसिंग के लिए एक प्रभावी और अभ्यास-उन्मुख कार्यक्रम का उपयोग करते हैं। ग्रंथों के निर्माण के अलावा, जो वर्ड का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है, प्रपत्र पत्र भी बनाए जा सकते हैं और तालिकाओं को अक्षरों या दस्तावेजों में एकीकृत किया जा सकता है।

Microsoft Word, PowerPoint और Excel की संरचना में समान है, जिससे नए उपयोगकर्ताओं के लिए आरंभ करना आसान हो जाता है। "प्रारंभ" टैब में, उपयोगकर्ताओं को एक नया पत्र या पाठ दस्तावेज़ बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण विकल्प और कार्य मिलेंगे।

क्लिपबोर्ड से "चिपकाने" पाठ के अलावा, विशेष रूप से "फ़ॉन्ट" मेनू क्षेत्र का उपयोग वर्ड में गहन रूप से किया जाता है। यह आवश्यक है

• फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार बदलें,
• टेक्स्ट मार्किंग करें या
• पाठ प्रभाव शामिल करें।

मेनू आइटम "पैराग्राफ" के साथ स्थिति समान है। बुलेट बिंदुओं का सम्मिलन, इंडेंटेशन का उपयोग और मूल टेक्स्ट संरेखण इस विकल्प मेनू में सेट किया जा सकता है।

Word के साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम करने के लिए "ढूंढें और बदलें" और श्रुतलेख फ़ंक्शन का उपयोग करें

जटिल ग्रंथों के लिए "खोज" और "बदलें" फ़ंक्शन सहायक और प्रभावी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जानना चाहते हैं कि किसी पाठ में एक महत्वपूर्ण शब्द कितनी बार आता है, तो आप "खोज" मेनू आइटम में आवर्धक कांच का उपयोग करके इसका पता लगा सकते हैं। बाईं ओर एक टेक्स्ट फ़ील्ड खुलती है जिसमें आप शब्दावली खोज सकते हैं।

"बदलें" फ़ंक्शन आपको एक चरण में गलत वर्तनी वाले शब्दों या शब्दों को बदलने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने पाठ में "आवश्यक" शब्द को कई बार एकीकृत किया है और वर्तमान ड्यूडेन अनुशंसा के अनुसार इसे "आवश्यक" में बदलना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक पाठ मार्ग को मैन्युअल रूप से खोजने और बदलने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप "बदलें" फ़ंक्शन में दोनों वर्तनी दर्ज करते हैं, तो आप मध्यवर्ती चरण के बिना सभी अनुकूलन कर सकते हैं।

सीधे वर्ड में टेक्स्ट को डिक्टेट करने की संभावना भी व्यावहारिक है। यह "भाषा" मेनू में "डिक्टेट" फ़ंक्शन के साथ अच्छी तरह से काम करता है। उसी समय, डिक्टेशन के लिए पेशेवर सॉफ़्टवेयर का उन कंपनियों के उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक लाभ होता है जो त्रुटि-मुक्त श्रुतलेख पर भरोसा करते हैं। निजी उपयोग या कभी-कभी उपयोग के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ "डिक्टेशन" निश्चित रूप से अनुशंसित है।

वर्ड में टेबल और ग्राफिक्स इंसर्ट करना

"सम्मिलित करें" टैब में, आपके पास अपने दस्तावेज़ को तालिकाओं, आरेखों, विकिपीडिया से प्रविष्टियों, एक ऑनलाइन वीडियो, टिप्पणियों और बुकमार्क्स या प्रतीकों और सूत्रों के साथ पेशेवर बनाने के लिए, अन्य कार्यालय कार्यक्रमों के समकक्ष आपके लिए सभी विकल्प खुले हैं। टेक्स्ट फ़ील्ड का उपयोग करना समझ में आता है जो दस्तावेज़ में छवियों या आकृतियों के लिए प्लेसहोल्डर के रूप में कार्य करता है।

जानकारी:

यदि आप Word या Excel में किसी लिंक पर क्लिक करने पर निम्न त्रुटि प्राप्त करते हैं: "यह प्रक्रिया इस कंप्यूटर पर प्रतिबंधों के कारण रद्द कर दी गई है," आपको रजिस्ट्री में प्रविष्टियों को बदलने की आवश्यकता है। फिर आप Word और अन्य Office प्रोग्रामों में लिंक्स को आसानी से सम्मिलित और क्लिक कर सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ का डिज़ाइन और लेआउट अनुकूलित करें - ये आपके विकल्प हैं

"डिज़ाइन" टैब में, आप कुछ ही चरणों में किसी दस्तावेज़ को तैयार डिज़ाइन के अनुकूल बना सकते हैं और डिज़ाइन स्वरूपण के लिए टेम्प्लेट का चयन कर सकते हैं। रंग, फोंट, पैराग्राफ रिक्ति या वॉटरमार्क को अनुकूलित करना भी संभव है।

प्रत्येक दस्तावेज़ को एक विशिष्ट लेआउट की आवश्यकता होती है। जबकि व्यावसायिक पत्रों को डीआईएन विनिर्देशों के अनुसार डिज़ाइन किया जाना है, निमंत्रण कार्ड या फ़्लायर्स व्यक्तिगत रूप से डिज़ाइन किए जा सकते हैं। हाशिये से संबंधित सभी सेटिंग्स, मूल संरेखण, प्रारूप या इंडेंटेशन "लेआउट" टैब में किए जाते हैं।

युक्ति:

जो छात्र वैज्ञानिक पेपर या उनकी डॉक्टरेट थीसिस तैयार कर रहे हैं, वे "संदर्भ" टैब का अच्छा उपयोग कर सकते हैं। इसका उपयोग, उदाहरण के लिए, सामग्री की एक तालिका बनाने के लिए किया जा सकता है। साहित्यिक चोरी से बचने के लिए, उद्धरणों को पाठ में बाहरी स्रोतों के रूप में स्पष्ट रूप से डाला जा सकता है और कानूनी आधारों की सूची में जोड़ा जा सकता है। उद्धरणों के लिए बुद्धिमान खोज के लिए भी शब्द का उपयोग किया जा सकता है।

एक पत्र या ईमेल के रूप में धारावाहिक पत्र भेजना - यह इस तरह काम करता है

रोज़मर्रा के व्यावसायिक जीवन में, कई कंपनियों में "शिपमेंट" टैब बहुत लोकप्रिय है। इसके साथ, प्रपत्र अक्षरों को डिज़ाइन किया जा सकता है और डेटा स्रोतों से जोड़ा जा सकता है, उदाहरण के लिए एक एक्सेल फ़ाइल। लिफाफे और लेबल उसी तरह से बनाए जा सकते हैं और किसी भी प्रिंटर पर प्रिंट किए जा सकते हैं। मेनू आइटम "पूर्वावलोकन परिणामों" में पूर्वावलोकन अभ्यास-उन्मुख है। एक महंगा परीक्षण प्रिंट शुरू करने के बजाय, पूर्वावलोकन को डिजिटल रूप से आउटपुट किया जा सकता है। यदि त्रुटियां पाई जाती हैं, तो उन्हें संसाधनों को बर्बाद किए बिना, प्रपत्र पत्रों के वास्तव में मुद्रित होने से पहले ठीक किया जा सकता है।

"चेक" टैब के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसे अन्य अनुप्रयोगों में वर्तनी जांच को एकीकृत किया है। ऑन-बोर्ड थिसॉरस के साथ, वर्ड के साथ एक व्यापक पर्यायवाची डेटाबेस की आपूर्ति की जाती है। इसके अलावा, इस चयन क्षेत्र में आप यह कर सकते हैं:

• पाठ को जोर से पढ़ें
• पहुंच की जांच करें और
• दस्तावेज़ को व्यक्तिगत रूप से सुरक्षित रखें।

पेशेवर दस्तावेज़ बनाने के लिए Word के ऑनलाइन टेम्प्लेट का उपयोग करें

प्रत्येक दस्तावेज़ को व्यक्तिगत रूप से और श्रमसाध्य रूप से विस्तृत कार्य बनाने के बजाय, टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने के लिए Microsoft Word के ऑनलाइन टेम्प्लेट का उपयोग करना समझ में आता है जैसे:

• एक फिर से शुरू।
• एक व्यापार पत्र।
• ब्रॉशर।
• हैंडआउट या
• प्रमाण पत्र बनाने के लिए।

"फाइल" टैब के माध्यम से, जिसमें आप वर्ड में कई बुनियादी सेटिंग्स कर सकते हैं, "नया" चयन फ़ील्ड पर स्विच करें। आपके व्यक्तिगत टेम्पलेट्स के अतिरिक्त, इस चयन क्षेत्र में ऑनलाइन उपलब्ध कई टेम्पलेट्स और एक खोज फ़ील्ड भी शामिल है जिसमें आप अधिक सुझावों के लिए खोज सकते हैं खोज सकते हैं।

Microsoft के ऑनलाइन टेम्प्लेट के साथ Word के साथ व्यावसायिक और निजी उद्देश्यों के लिए अधिकांश दस्तावेज़ों को डिज़ाइन करना संभव है। अन्य कार्यालय कार्यक्रमों के लिए नि: शुल्क टेम्पलेट भी उपलब्ध हैं, इसलिए आप सैकड़ों वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल टेम्पलेट्स का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं।

संक्षेप में, Microsoft Word पेशेवर रूप से टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने और भेजने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। टेक्स्ट के अलावा ग्राफिक्स और अन्य शैलीगत उपकरणों को एम्बेड करने के विकल्प के अलावा, उपयोगकर्ता मेल मर्ज फ़ंक्शन या टेक्स्ट को स्वचालित रूप से सही और पेशेवर बनाने की क्षमता की सराहना करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के व्यापक उपयोग और कई और व्यावहारिक कार्यों के बावजूद, प्रत्येक उपयोगकर्ता प्रोग्राम परिवार के लिए मासिक भुगतान करने या ऑफिस के व्यावसायिक संस्करण को खरीदने के लिए तैयार या सक्षम नहीं है। इस मामले में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए मुफ्त विकल्प चुने जा सकते हैं, जो उनके कार्यात्मक दायरे के मामले में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के समान हैं।

लिब्रे ऑफिस - ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर में मुफ्त कार्यालय कार्य

सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा जिसे कार्यालय में मुफ्त में स्थापित किया जा सकता है और जिसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कार्यालय कार्यों का एक बड़ा हिस्सा लिब्रे ऑफिस है। लिब्रे ऑफिस के साथ आपको एक कार्यात्मक इंटरफ़ेस और रोजमर्रा के कार्यालय जीवन के लिए आवश्यक कार्यों के साथ एक शक्तिशाली कार्यालय पैकेज मिलता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की तरह, लिब्रे ऑफिस कार्यालय के लिए एक सूट में विभिन्न अनुप्रयोगों को जोड़ता है।

लिब्रे ऑफिस प्रसिद्ध ओपनऑफिस और स्टार ऑफिस एप्लिकेशन का स्पिन-ऑफ है, जो मुफ़्त भी है। लिब्रे ऑफिस के साथ आपको एक पैकेज में कई एप्लिकेशन मिलते हैं:

• लेखक (वर्ड प्रोसेसर),
• कैल्क (स्प्रेडशीट),
• इम्प्रेस (प्रस्तुति कार्यक्रम),
• ड्रा (ड्राइंग प्रोग्राम),
• आधार (डेटाबेस प्रबंधन),
• गणित (सूत्र संपादक)।

लिब्रे ऑफिस के बीच मुफ्त और स्वतंत्र रूप से उपलब्ध सॉफ्टवेयर और भुगतान किए गए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बीच मुख्य अंतर फ़ाइल स्वरूपों में व्यक्तिगत मेनू संरचना के बगल में है। लिब्रे ऑफिस ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (ओडीटी) का उपयोग करता है, एक ओपन फाइल फॉर्मेट जिसे कई अन्य फ्री ऑफिस प्रोग्राम द्वारा इस्तेमाल और आयात किया जा सकता है। Microsoft Office दस्तावेज़ों को ODT स्वरूप में भी सहेज सकता है और ODT दस्तावेज़ों को संसाधित कर सकता है।

फ़ाइल स्वरूपों में अंतर - यह वही है जो आपको जानना चाहिए

	माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस	लिब्रे ऑफिस
शब्द संसाधन	*. docx	* .odt
स्प्रेडशीट	* .xlsx	* .ods
प्रस्तुति फ़ाइल	* .pptx	* .odp

लिस्टिंग: मुफ्त, गैर-व्यावसायिक और मुफ्त कार्यालय सॉफ्टवेयर के निर्माता

90% से अधिक की अनुमानित बाजार हिस्सेदारी के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑफिस सॉफ्टवेयर के क्षेत्र में स्पष्ट मार्केट लीडर है। शुल्क-आधारित ऑफ़र के बावजूद, उपयोगकर्ता Microsoft Office के लाभों की सराहना करते हैं या उन्होंने हमेशा Microsoft Office सॉफ़्टवेयर के साथ काम किया है। यदि आप विकल्पों की तलाश कर रहे हैं, तो आपको निम्नलिखित प्रदाताओं से अधिक जानकारी प्राप्त करनी चाहिए जो मुफ्त डाउनलोड के लिए कार्यालय सॉफ्टवेयर प्रदान करते हैं:

प्रदाताओं	ऑफर का लिंक
लिब्रे ऑफिस	de.libreoffice.org
अपाचे ओपन ऑफिस	www.openoffice.org/de/
डब्ल्यूपीएस कार्यालय	www.wps.com/de-DE/
सॉफ्टमेकर कार्यालय (जर्मन प्रदाता)	www.softmaker.de/softmaker-office
माइक्रोसॉफ्ट ऑनलाइन ऑफिस (कार्यालय 365 से कम कार्य)	www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
गूगल ऑफिस और जी-सूट	www.google.de/intl/de/docs/about/
एप्पल आईवर्क (आईओएस के लिए)	ऐप्पल ऐप स्टोर में शामिल है और स्वचालित रूप से नए ऐप्पल डिवाइस के साथ

सारांश: कार्यालय के लिए सॉफ्टवेयर बहुत कुछ करता है और दैनिक कार्यालय जीवन में बहुमूल्य समय बचाता है

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट जैसे सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और उनके मुफ्त विकल्प कार्यालय का एक अनिवार्य हिस्सा बन गए हैं। रोज़मर्रा के कार्यालय जीवन में दैनिक कार्यों और चुनौतियों को प्रस्तुतियों, स्प्रेडशीट, वर्ड प्रोसेसिंग और डेटाबेस के लिए विशिष्ट सॉफ़्टवेयर के साथ पेशेवर रूप से हल किया जा सकता है।

कार्यालय सॉफ्टवेयर के कार्य और संभावनाएं पिछले कुछ वर्षों में लगातार बदली हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्तमान में विंडोज पीसी पर मानक है और मुख्य रूप से कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है। Microsoft Office या प्लेटफ़ॉर्म के स्वयं के Apple iWork सॉफ़्टवेयर का उपयोग Mac और iOS ऑपरेटिंग सिस्टम वाले उपकरणों पर भी किया जा सकता है।

उपयोगकर्ता अंततः कौन सा पैकेज चुनते हैं यह उन विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है जिन्हें कार्यालय में पेशेवर रूप से हल किया जाना है। किसी भी मामले में, कार्यालय सॉफ्टवेयर और निजी वातावरण में कुशल और नेटवर्क के काम के लिए कार्यालय सॉफ्टवेयर एक निर्णायक योगदान देता है।

आगे का लेख:

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइव वर्कस्पेस और ऑफिस लाइव स्मॉल बिजनेस में नया क्या है?